Excel Shortcuts

ການປະສົມປະສານ Key Shortcut ສໍາລັບເຄື່ອງມືແລະຄຸນນະສົມບັດທົ່ວໄປ

ຮຽນຮູ້ທັງຫມົດກ່ຽວກັບປຸ່ມລັດ, ລວມທັງການປະສົມປະສານເພື່ອນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ Excel ກັບຄວາມຈຸເຕັມຂອງມັນ.

01 of 27

ໃສ່ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ໃນ Excel

ຕົວເລກ Excel ນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການໃສ່ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ໃນປື້ມບັນທຶກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ. ໃສ່ແຜ່ນວຽກ Excel ໃຫມ່ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດກົດແລະກົດປຸ່ມ SHIFT ເທິງແປ້ນພິມ. ກົດແລະປົດປຸ່ມ F11 ເທິງແປ້ນພິມ. ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນປື້ມປະຈຸບັນ. ເພື່ອເພີ່ມແຜ່ນວຽກຕື່ມອີກໃຫ້ກົດປຸ່ມ F11 ແລະກົດປຸ່ມ SHIFT. ເພີ່ມເຕີມ

02 of 27

Wrap ຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບສອງເສັ້ນໃນ Excel

ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງຖ້າຫາກທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ປາກົດຢູ່ຫລາຍເສັ້ນໃນຫ້ອງ, ທ່ານສາມາດຟໍແມັດຫ້ອງດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມຈະອັດຕະໂນມັດຫຼືທ່ານສາມາດປ້ອນເສັ້ນປ້າຍມືໄດ້. ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ຫຍັງ​? ຕົວຫນັງສືຫໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃສ່ລະຫັດເສັ້ນລອກຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນແຜ່ນວຽກ, ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດ. ໃນຫນ້າທໍາອິດ, ໃນກຸ່ມ Alignment, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Wrap Text Button image. Excel Ribbon Image Notes ຂໍ້ມູນໃນ cell wraps ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບ width column. ເມື່ອທ່ານປ່ຽນຄວາມກວ້າງຄໍລໍາ, ການລວບລວມຂໍ້ມູນຈະປັບອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຫໍ່ທັງຫມົດບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນອາດຈະເປັນຍ້ອນວ່າແຖວຖືກຕັ້ງເປັນລະດັບຄວາມສູງຫຼືວ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ໄດ້ຖືກລວມກັນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຫໍ່ທັງຫມົດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປັບລະດັບຄວາມສູງແຖວດ້ວຍຕົນເອງ: ເລືອກຫ້ອງຫຼືຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບລະດັບຄວາມສູງແຖວ. ໃນຫນ້າທໍາອິດ, ໃນກຸ່ມເຊນ, ຄລິກຮູບແບບ. ຮູບພາບຂອງ Excel Ribbon ພາຍໃຕ້ຂະຫນາດຈຸລັງ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ເພື່ອປັບຄວາມສູງແຖວອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ AutoFit Row Height. ເພື່ອລະບຸຄວາມສູງແຖວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄວາມສູງຂອງແຖວ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມລະດັບຄວາມສູງແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນກ່ອງຄວາມສູງຂອງແຖວ. ຄໍາແນະນໍາທ່ານຍັງສາມາດລາກຂອບດ້ານລຸ່ມຂອງແຖວເພື່ອຄວາມສູງທີ່ສະແດງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຫໍ່. ຫນ້າທໍາອິດດ້ານເທິງຂອງຫນ້າກະລຸນາໃສ່ລະຫັດສາຍທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເສັ້ນໃຫມ່ຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຈຸດໃດຫນຶ່ງໃນເຊນ. ດັບເບີ້ນຄິກທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອນເສັ້ນທາງ. ທາງລັດແປ້ນພິມທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ cell, ແລະກົດ F2. ໃນຫ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະທໍາລາຍເສັ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ ALT + ENTER.

ຄຸນນະສົມບັດ ຂໍ້ຄວາມຫໍ່ ຂອງ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມເບິ່ງຂອງ ປ້າຍ ແລະຫົວຂໍ້ໃນ ຕາຕະລາງ ຂອງທ່ານ.

ຂໍ້ຄວາມຫໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດວາງຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍເສັ້ນຢູ່ໃນແຕ່ ລະເຊນ ແທນທີ່ຈະມີຂໍ້ຄວາມແຜ່ກະຈາຍຜ່ານຫລາຍໆຈຸລັງໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ໄລຍະ "ເຕັກນິກ" ສໍາລັບຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນ ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ ແລະການປະສົມປະສານສໍາຄັນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຫໍ່ແມ່ນ:

Alt + Enter

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເພື່ອຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ

ຕົວຢ່າງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມຫໍ່ຂອງ Excel:

1. ໃນ cell D1 ພິມຂໍ້ຄວາມ: ລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.
2. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ຄວາມດົນເກີນໄປສໍາລັບຈຸລັງ, ມັນຄວນຈະເລີ້ມລົງໃນຫ້ອງ E1.
3. ໃນ cell E1 ພິມຂໍ້ຄວາມ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
4. ໂດຍການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ E1 ປ້າຍໃນ cell D1 ຄວນຖືກຕັດອອກໃນທ້າຍຂອງ cell D1. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຂໍ້ຄວາມໃນ E1 ຄວນຈະຮົ່ວໄຫລເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
5. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ມີບັນດາປ້າຍເຫຼົ່ານີ້, ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງ D1 ແລະ E1 ໃນແຜ່ນວຽກ.
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
7. ກົດປຸ່ມ Wrap Text on ribbon .
8. ປ້າຍຊື່ໃນຈຸລັງ D1 ແລະ E1 ຄວນເບິ່ງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກອອກເປັນສອງສາຍໂດຍບໍ່ມີການຮົ່ວໄຫລເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ.

ຄຸນນະສົມບັດຂໍ້ຄວາມຫໍ່ຂອງ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມເບິ່ງຂອງປ້າຍແລະຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ແທນທີ່ຈະຂະຫຍາຍຄໍລໍາແຜ່ນວຽກເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫົວຂໍ້ຍາວເບິ່ງເຫັນ, ຂໍ້ຄວາມຫໍ່ສາມາດໃຫ້ທ່ານວາງຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍເສັ້ນຢູ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມຫໍ່ຂອງ Excel ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ໃນ cell G1 ພິມຂໍ້ຄວາມ: ລາຍໄດ້ລາຍເດືອນແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ. ນັບຕັ້ງແຕ່ລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນມີໄລຍະຍາວສໍາລັບຈຸລັງຂອງມັນ, ມັນຈະເລີນລົງໄປໃນຫ້ອງ H1. ໃນ cell H1 ພິມຂໍ້ຄວາມ: ລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ. ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ H1 ປ້າຍທໍາອິດລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນຄວນຖືກຕັດອອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ດຶງເລືອກຈຸລັງ G1 ແລະ H1 ໃນຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພວກມັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ກົດປຸ່ມ Wrap Text on ribbon. ປ້າຍຊື່ໃນຈຸລັງ G1 ແລະ H1 ຄວນເບິ່ງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກອອກເປັນສອງສາຍໂດຍບໍ່ມີການຮົ່ວໄຫລເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ.

ຄໍາແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີການພິມໃສ່ສາຍຫຼາຍໃນແຕ່ລະແຜ່ນດຽວ.

ໄລຍະ "ເຕັກນິກ" ສໍາລັບຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນ ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ ແລະການປະສົມປະສານສໍາຄັນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຫໍ່ແມ່ນ:

Alt + Enter

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເພື່ອຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ

ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມຫໍ່ຂອງ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຕັ້ງຂໍ້ຄວາມ
2. ພິມເສັ້ນທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມ
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Alt ເທິງແປ້ນພິມ
4. ກົດແລະປ່ອຍແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍປຸ່ມ Alt
5. ປ່ອຍແປ້ນ Alt
6. ຈຸດສຽບຄວນຍ້າຍໄປຫາເສັ້ນຂ້າງລຸ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ
7. ພິມເສັ້ນທີສອງຂອງຂໍ້ຄວາມ
8. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ້ອນຫຼາຍກ່ວາສອງຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ກົດ Alt + Enter ຢູ່ປາຍຂອງແຕ່ລະເສັ້ນ
9. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປ, ໃຫ້ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມຫຼືຄລິກດ້ວຍເມົາເພື່ອຍ້າຍໄປຍັງຫ້ອງອື່ນ

ເພີ່ມເຕີມ

03 of 27

ເພີ່ມວັນທີ່ປະຈຸບັນ

ຄໍາແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ຈະເພີ່ມວັນເວລາປະຈຸບັນໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໄວໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເພີ່ມວັນທີແມ່ນ:

Ctrl + (ຄີຄຶ່ງຫນຶ່ງ)

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ຄີລັດເພື່ອເພີ່ມວັນທີ່ມີຢູ່

ເພື່ອເພີ່ມວັນທີປັດຈຸບັນໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການວັນທີທີ່ຈະໄປ.
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
3. ກົດແລະປົດລັອກຄີເຄິ່ງຂັດ ( ; ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl.
4. ປ່ອຍກົດ Ctrl.
5. ວັນທີປັດຈຸບັນຄວນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.

ຫມາຍເຫດ: ແຖບແປ້ນພິມນີ້ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ TODAY ເພື່ອໃຫ້ວັນທີບໍ່ປ່ຽນແປງທຸກຄັ້ງທີ່ແຜ່ນວຽກເປີດຫຼືຖືກຟື້ນຟູຄືນໃຫມ່. ເພີ່ມເຕີມ

04 of 27

Sum Data in Excel Using Key Shortcut Keys

Sum Data in Excel Using Key Shortcut Keys

ປາຍນີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບ SUM ຂອງ Excel ຢ່າງໄວວາເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເທິງແປ້ນພິມ.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ SUM ແມ່ນ:

" Alt " + " = "

ຕົວຢ່າງ: ເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ SUM ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ

1. ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໃນຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel: 5, 6, 7
2. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຄລິກໃສ່ cell D4 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Alt ເທິງແປ້ນພິມ
4. ກົດແລະປົດອາວຸດອັດຕະໂນມັດ ( = ) ໃສ່ແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Alt
5. ປ່ອຍ ແປ້ນ Alt
6. ຟັງຊັນ SUM ຄວນຖືກເຂົ້າໄປໃນ cell D4 ທີ່ມີລະດັບ D1: D3 ເນັ້ນເປັນການ ໂຕ້ຖຽງ ຂອງ function
7. ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່
8. ຄໍາຕອບ 18 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ D4
9. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell D4 ຟັງຊັນສົມບູນ = SUM (D1: D3) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ທາງລັດນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນໃນແຖວເກັດທີ່ຢູ່ແລະຄໍລໍາ.

ຫມາຍເຫດ : SUM ຖືກອອກແບບມາໃຫ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຄໍລໍາຂໍ້ມູນຫຼືຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖວຂໍ້ມູນ.

ຖ້າຟັງຊັນ SUM ຖືກເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ອື່ນກ່ວາສອງ, ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນອາດບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ການປ່ຽນແປງຊ່ວງທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເນັ້ນໄລຍະທາງທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ ເພີ່ມເຕີມ

05 of 27

ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ

ບົດແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ຈະເພີ່ມເວລາປະຈຸບັນໃຫ້ກັບແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເພີ່ມເວລາຄື:

Ctrl + Shift + : (ຄີຄູ່)

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ຄີລັດເພື່ອເພີ່ມເວລາປັດຈຸບັນ

ເພື່ອເພີ່ມເວລາປະຈຸບັນໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວລາທີ່ຈະໄປ.
   
   
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
3. ກົດແລະປົດລັອກຄີ (:) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
4. ເວລາປະຈຸບັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ.
   
   

ຫມາຍເຫດ: ແຖບແປ້ນພິມນີ້ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ NOW ເພື່ອໃຫ້ວັນທີບໍ່ປ່ຽນແປງທຸກຄັ້ງທີ່ແຜ່ນວຽກເປີດຫຼື recalculated.

ອື່ນ ໆ Tutorials ຄີລັດ

• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel
• ALT-TAB Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

06 of 27

ໃສ່ Hyperlink

ໃສ່ Hyperlink ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ບົດແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ : ໃສ່ Hyperlinks ແລະ Bookmarks ໃນ Excel

ຄໍາແນະນໍາ Excel ນີ້ກວມເອົາວິທີການໃສ່ hyperlink ດ່ວນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດໃນ Excel.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ hyperlink ແມ່ນ:

Ctrl + k

ຕົວຢ່າງ: ໃຫ້ໃສ່ Hyperlink ໂດຍໃຊ້ແປ້ນ Shortcut

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບຂ້າງເທິງ

1. ໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell A1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
2. ພິມຄໍາທີ່ຈະປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມສະມໍເຊັ່ນ: ຕາລາງ ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ
3. ກົດທີ່ຫ້ອງ A1 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້
4. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ
5. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ ( k ) ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink
6. ໃນ ທີ່ຢູ່: ເສັ້ນຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບໃສ່ URL ເຕັມເຊັ່ນ:
   http: // spreadsheetsaboutcom
   
7. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດໃນ hyperlink ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
8. ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງ A1 ຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink

ການທົດສອບ Hyperlink

1. ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາຜ່ານ hyperlink ໃນ cell A1
2. ຕົວຊີ້ລູກສອນຄວນປ່ຽນເປັນສັນລັກມື
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເຊື່ອມຕໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ hyperlink
4. ຕົວທ່ອງເວັບເວັບໄຊຕ໌ຂອງທ່ານຄວນຈະເປີດໃຫ້ກັບຫນ້າທີ່ກໍານົດໂດຍ URL

ລົບ Hyperlink

1. ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາຜ່ານ hyperlink ໃນ cell A1
2. ຕົວຊີ້ລູກສອນຄວນປ່ຽນເປັນສັນລັກມື
3. ກົດປຸ່ມຂວາເທິງຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່ hyperlink ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ Context
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Remove Hyperlink option ໃນເມນູ
5. ສີຟ້າແລະສີຂີ້ເຖົ່າຄວນຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຂໍ້ຄວາມຍັກສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ hyperlink ໄດ້ຖືກລຶບອອກ

ຄີບອດອື່ນ ໆ

Apply Currency Formatting

ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຮູບແບບ

ເພີ່ມ Borders ໃນ Excel

ເພີ່ມເຕີມ

07 of 27

ສະແດງສູດ

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງສູດແມ່ນ: Ctrl + `(ຄີສຽງສໍາຄັນ) ໃນແປ້ນພິມມາດຕະຖານທີ່ສຸດ, ແປ້ນສຽງທີ່ສໍາຄັນຢູ່ໃກ້ກັບຫມາຍເລກ 1 ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງແປ້ນພິມແລະເບິ່ງຄືກັບທາງຫລັງ apostrophe ສະແດງສູດການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມລັດຕົວຢ່າງກົດແລະກົດປຸ່ມ Ctrl ໃນແປ້ນພິມກົດແລະປົດຄີຄີສຽງ (`) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl ປ່ອຍປຸ່ມ Ctrl ກ່ຽວກັບສູດສະແດງສູດສະແດງສູດບໍ່ປ່ຽນແປງຕາລາງ, ພຽງແຕ່ວິທີທີ່ມັນຖືກສະແດງ. ມັນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາ cell ທີ່ມີ formulas ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອ່ານໄດ້ອຍ່າງລວດໄວຜ່ານສູດທັງຫມົດເພື່ອກວດສອບຂໍ້ຜິດພາດເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ສູດ, Excel ສະແດງສີໃນການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ໃຊ້ໃນສູດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ. ພິມປື້ມລາງທີ່ມີສູດສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາລາງລາງສໍາລັບຫາຍາກໃນການຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດ. ເພີ່ມເຕີມ

08 of 27

Excel Shortcut Keys - Undo

ປື້ມຄູ່ມືສໍາຄັນທາງລົບ Excel ນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີ "ແກ້ໄຂ" ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບແຜ່ນວຽກ Excel.

Tutorial ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel's Undo Feature

ຫມາຍເຫດ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ວ່າເມື່ອທ່ານໃຊ້ Undo, ມັນ "ປະຕິເສດ" ການກະທໍາຂອງທ່ານໃນຄໍາສັ່ງກັບຄືນຢ່າງແນ່ນອນທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້.

ການປະສົມປະສານຄີລັດທີ່ໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນ "ປ່ຽນ" ແມ່ນ:

• Ctrl + " Z "

ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຍົກເລີກການປ່ຽນແປງໂດຍໃຊ້ຄີລັດ

1. ພິມຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໃນ cell , ເຊັ່ນ: A1 ໃນຕາຕະລາງແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
   
   
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active .
   
   
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
   
   
4. ສະຫມັກຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:
   • ປ່ຽນສີຂອງຕົວອັກສອນ,
   • ຂະຫຍາຍຄໍລໍາ,
   • ຂີດ​ກ້ອງ,
   • ປ່ຽນປະເພດແບບອັກສອນໃຫ້ Arial Black,
   • ວາງລະດັບສູນຂໍ້ມູນ
   
   
5. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
6. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ " Z " ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
7. ຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຫ້ອງນັ້ນຄວນປ່ຽນກັບຄືນໄປບ່ອນຫາທາງຊ້າຍເມື່ອການປ່ຽນແປງຄັ້ງສຸດທ້າຍ (ການປາດຖະຫນາກາງ) ຖືກແກ້ໄຂ.
   
   
8. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ໃນແປ້ນພິມອີກຄັ້ງ.
   
   
9. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ " Z " ໃສ່ແປ້ນພິມສອງຄັ້ງໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍຄີ Ctrl .
   
   
10. ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະໄດ້ຮັບການຍົກຍ່ອງແຕ່ວ່າຕົວອັກສອນຈະບໍ່ແມ່ນ Arial Black.
    
    
11. ນີ້ເກີດຂຶ້ນຍ້ອນວ່າ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການເຮັດສໍາເລັດ "ຄຸນສົມບັດ" ຂອງທ່ານໃນຄໍາສັ່ງກັບຄືນໄປບ່ອນທີ່ແທ້ຈິງທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້.
    
    

ອື່ນ ໆ Excel Shortcut Tutorials

• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

09 of 27

ການເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນ

ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel

Tutorial ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ເລືອກ Cells ທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັບການໃຊ້ແປ້ນພິມແລະເມົາ

ໂດຍການເລືອກຫລາຍໆ ຈຸລັງ ໃນ Excel ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນ, ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ ຂອບ ຫຼືເງົາ, ຫຼືນໍາເອົາຕົວເລືອກອື່ນໆໄປຫາພື້ນທີ່ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງ ແຜ່ນວຽກ ທັງຫມົດໃນເວລາດຽວ.

ໃນບາງຄັ້ງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນບລັອກທີ່ຕິດກັນ. ໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ມັນກໍ່ສາມາດເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນໄດ້.

ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແລະຫນູຮ່ວມກັນ ຫຼືໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ.

ການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມໃນຮູບແບບຂະຫຍາຍ

ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັບພຽງແຕ່ແປ້ນພິມຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານໃຊ້ແປ້ນພິມໃນ ແບບຂະຫຍາຍ .

ໂຫມດຂະຫຍາຍໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານໂດຍກົດປຸ່ມ F8 ເທິງແປ້ນພິມ. ທ່ານປິດໂຫມດຂະຫຍາຍໂດຍກົດປຸ່ມ Shift ແລະ F8 ເທິງແປ້ນພິມດ້ວຍກັນ.

ເລືອກຈຸນລະພາກທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel ໃຊ້ແປ້ນພິມ

1. ຍ້າຍເຄີເຊີເຊນໄປຫາຫ້ອງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
2. ກົດແລະປົດປຸ່ມ F8 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການ ຂະຫຍາຍຮູບແບບ ແລະເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດ.
3. ໂດຍບໍ່ມີການເຄື່ອນຍ້າຍຕົວກະພິບເຊນ, ກົດແລະປ່ອຍ ປຸ່ມ Shift + F8 ເທິງແປ້ນພິມພ້ອມກັນກັບປິດໂຫມດຂະຫຍາຍ.
4. ໃຊ້ແປ້ນລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອຍ້າຍຕົວກະດາດຂອງເຊນໄປຍັງຫ້ອງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍົກລະດັບ.
5. ເຊນທໍາອິດຄວນຈະເນັ້ນໃສ່.
6. ກັບຕົວກະດາດຂອງເຊນໃນຫ້ອງຕໍ່ໄປທີ່ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ 2 ແລະ 3 ຂ້າງເທິງ.
7. ສືບຕໍ່ເພີ່ມເນື້ອຫາໃນຂອບເຂດທີ່ໄດ້ຮັບການ ຍ້ອງຍໍ ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ F8 ແລະ Shift + F8 ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນແລະຢຸດຂະຫຍາຍຮູບແບບ.

ການເລືອກຈຸລັງທີ່ຢູ່ອ້ອມຂ້າງແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມ

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າຫາກວ່າລະດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກປະກອບມີປະສົມຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງແລະສ່ວນບຸກຄົນຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ຍ້າຍຕົວກະດາດຂອງເຊນໄປຫາຫ້ອງທໍາອິດໃນກຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່.
2. ກົດແລະປ່ອຍປຸ່ມ F8 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການ ຂະຫຍາຍຂະຫຍາຍ .
3. ໃຊ້ແປ້ນລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອຂະຫຍາຍຂອບເຂດທີ່ໄດ້ຮັບການເນັ້ນໃສ່ເພື່ອໃຫ້ມີຈຸລັງທັງຫມົດໃນກຸ່ມ.
4. ກັບທຸກໆຈຸລັງໃນກຸ່ມທີ່ເລືອກ, ກົດປຸ່ມແລະກົດປຸ່ມ Shift + F8 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອກັນປິດຮູບແບບຂະຫຍາຍ.
5. ໃຊ້ແປ້ນລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອຍ້າຍຕົວກະດູກຂອງເຊນອອກຈາກກຸ່ມທີ່ຖືກຄັດເລືອກ.
6. ກຸ່ມທໍາອິດຂອງຈຸລັງຄວນສືບຕໍ່ເນັ້ນໃສ່.
7. ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງກຸ່ມເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຫນັກ, ຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງທໍາອິດໃນກຸ່ມແລະເຮັດເລື້ມຄືນຂັ້ນຕອນ 2 ຫາ 4 ຂ້າງເທິງ.
8. ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງແຕ່ລະຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຂອບເຂດທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ, ໃຫ້ໃຊ້ຊຸດຄໍາແນະນໍາທໍາອິດຂ້າງເທິງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງດຽວ.

ເພີ່ມເຕີມ

10 ຂອງ 27

ເລືອກ Cells ທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ Excel ໃນ Keyboard ແລະ Mouse

ການແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ການເລືອກຫ້ອງທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ້າຍໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ

ໂດຍການເລືອກຫລາຍໆ ຈຸລັງ ໃນ Excel ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນ, ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ ຂອບ ຫຼືເງົາ, ຫຼືນໍາເອົາຕົວເລືອກອື່ນໆໄປຫາພື້ນທີ່ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງ ແຜ່ນວຽກ ທັງຫມົດໃນເວລາດຽວ.

ໃນຂະນະທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການເລືອກ drag ໂດຍໃຊ້ເມົາເພື່ອເນັ້ນຫນັກເຖິງບລັອກຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັນກໍ່ອາດຈະເປັນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ຈະເລືອກເອົາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຈຸລັງ, ບາງເທື່ອກໍມີເວລາທີ່ຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນບໍ່ຢູ່ໃກ້ໆກັນ.

ໃນເວລານີ້ເກີດຂຶ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າການເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ ດ້ວຍແປ້ນພິມ , ມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ keyboard ແລະ mouse ພ້ອມກັນ.

ການເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດເລືອກດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານ .
   
   
2. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ.
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກເຂົາ ໂດຍບໍ່ ປ່ອຍ ກົດ Ctrl .
   
   
5. ເມື່ອໃດທີ່ຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ, ປ່ອຍຄີ Ctrl .
   
   
6. ຢ່າ ກົດບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາເມື່ອທ່ານປ່ອຍຄີ Ctrl ຫຼືທ່ານຈະລຶບຈຸດເດັ່ນຈາກຈຸລັງທີ່ເລືອກ.
   
   
7. ຖ້າທ່ານປ່ອຍຄີ Ctrl ໃນໄວໆນີ້ແລະຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຫລາຍໆຈຸລັງ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະກົດປຸ່ມເພີ່ມຕື່ມອີກ.
   
   

ອື່ນ ໆ Tutorials ຄີລັດ

• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

11 ຂອງ 27

ALT-TAB Switching in Windows

ບໍ່ພຽງແຕ່ທາງລັດ Excel, ALT - TAB Switching ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະຍ້າຍອອກລະຫວ່າງເອກະສານເປີດທັງຫມົດໃນ Windows (Win key + Tab ໃນ Windows Vista).

ການໃຊ້ແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກໃນຄອມພິວເຕີແມ່ນມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍກ່ວາການນໍາໃຊ້ຫນູຫຼືອຸປະກອນຊີ້ອື່ນໆ, ແລະ ALT - TAB Switching ແມ່ນຫນຶ່ງໃນການນໍາໃຊ້ທີ່ສຸດຂອງແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້.

Using ALT-TAB Switching

1. ເປີດຢ່າງຫນ້ອຍສອງໄຟລ໌ໃນ Windows. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນສອງໄຟລ໌ Excel ຫຼືໄຟລ໌ Excel ແລະໄຟລ໌ Microsoft Word ສໍາລັບຕົວຢ່າງ.
   
   
2. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Alt ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
3. ກົດແລະປົດປຸ່ມ Tab ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ ປຸ່ມ Alt .
   
   
4. ຫນ້າຕ່າງ ALT-TAB Fast Switching ຈະປາກົດຢູ່ໃນກາງຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ.
   
   
5. ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຄວນມີໄອຄອນສໍາລັບແຕ່ລະເອກະສານທີ່ເປີດຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
   
   
6. ໄອຄອນທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຈະສໍາລັບເອກະສານປະຈຸບັນ - ຫນຶ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຫນ້າຈໍ.
   
   
7. ຮູບສັນຍາລັກທີ່ສອງຈາກຊ້າຍຄວນຖືກເນັ້ນໃສ່ໂດຍກ່ອງ.
   
   
8. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຮູບສັນຍາລັກຄວນເປັນຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ເນັ້ນໃສ່ໂດຍກ່ອງ.
   
   
9. ປ່ອຍ ແປ້ນ Alt ແລະປ່ອງຢ້ຽມສະຫຼັບທ່ານໄປຫາເອກະສານທີ່ເນັ້ນໃສ່.
   
   
10. ເພື່ອຍ້າຍໄປຍັງເອກະສານອື່ນໆທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຕ່າງ ALT - TAB Fast Switching, ສືບຕໍ່ກົດ Alt ໃນຂະນະທີ່ແຕະປຸ່ມ Tab . ການປາດຢາງແຕ່ລະຄວນຈະຍ້າຍເອົາຊ້ໍາໃສ່ເບື້ອງຊ້າຍໄປທາງຂວາຈາກເອກະສານຫນຶ່ງຕໍ່ໄປ.
    
    
11. ປ່ອຍ ປຸ່ມ Alt ໃນເວລາທີ່ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
    
    
12. ເມື່ອເປີດຫນ້າຕ່າງ ALT-TAB Fast Switching ທ່ານສາມາດປ່ຽນທິດທາງຂອງກ່ອງໄຮໄລ - ການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກຂວາໄປທາງຊ້າຍ - ໂດຍ ກົດປຸ່ມ Shift ແລະ Alt key ແລ້ວກົດປຸ່ມ Tab .

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ລົບຄໍລໍາໃນ Excel

ເພີ່ມເຕີມ

12 of 27

Excel ຂອງ Go To Feature

tutorial ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel Name Box Navigation .

ການ ໄປທີ່ ຄຸນນະສົມບັດໃນ Excel ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໄປຫາຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນ ຕາຕະລາງ . ບົດຄວາມນີ້ປະກອບມີຕົວຢ່າງຂອງວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະໄປເພື່ອຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.

ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ໃຊ້ພຽງແຕ່ ຄໍລໍາ ແລະ ແຖວ ບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ສໍາລັບແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ມັນກໍ່ສາມາດມີວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະໂດດຈາກພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານໄປອີກ.

ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ ໄປ ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ F5

ຕົວຢ່າງໂດຍໃຊ້ Excel's Go To ສໍາລັບການນໍາໃຊ້:

1. ກົດປຸ່ມ F5 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອນໍາເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບໄປ.
2. ພິມ ການອ້າງອີງຫ້ອງ ຂອງປາຍທາງທີ່ຕ້ອງການໃນເສັ້ນ ອ້າງອີງ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ໃນກໍລະນີນີ້: HQ567 .
3. ກົດປຸ່ມ OK ຫຼືກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
4. ກ່ອງສີດໍາທີ່ອ້ອມຮອບ ຫ້ອງການເຄື່ອນໄຫວ ຄວນຈະໄປຫາຫ້ອງ HQ567 ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ໃຫມ່.
5. ເພື່ອຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງອື່ນ, ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 1 ເຖິງ 3.

Tutorials ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

• Excel Name Box Navigation
• Cell ອ້າງອີງໃນສູດ
• ເພີ່ມ hyperlinks ແລະ bookmarks ໃນ Excel

ເພີ່ມເຕີມ

13 of 27

Excel Fill Down ຄໍາສັ່ງ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ດຽວກັນ - ຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກ - ເຂົ້າໄປໃນຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງໃນ ຄໍລໍາ , ຄໍາສັ່ງ Fill Down ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງໄວວາສໍາລັບທ່ານໂດຍການໃຊ້ແປ້ນພິມ.

ປາຍ Excel ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃນແຖບ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Fill Down ແມ່ນ:

• Ctrl + D

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ Fill Down ດ້ວຍແປ້ນພິມລັດ

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ພິມຈໍານວນ, ເຊັ່ນ: 395.54 ໃນ cell D1 ໃນ Excel.
   
   
2. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມ ລູກສອນລົງ ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອຂະຫຍາຍຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນຈາກຫ້ອງ D1 ເຖິງ D7.
4. ປ່ອຍທັງສອງຄີ.
5. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
6. ກົດປຸ່ມແລະກົດປຸ່ມ " D " ເທິງແປ້ນພິມ.
7. ຈຸລັງ D2 ເຖິງ D7 ຄວນຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບ cell D1.

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• Excel Undo
• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ການຈັດຮູບແບບວັນທີ

ເພີ່ມເຕີມ

14 of 27

ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຮູບແບບ

ນີ້ຄໍາແນະນໍາ Excel ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບ italics ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດໃນແປ້ນພິມ.

ມີສອງການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມຫລືເອົາຮູບແບບທີ່ເປັນຮູບແບບຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ມູນ:

• Ctrl + " ຂ້າພະເຈົ້າ " ທີ່ສໍາຄັນ
• Ctrl + " 3 " keys

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຮູບແບບ

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບພາບໄປທາງຂວາ.

1. ພິມຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໃນ cell , ເຊັ່ນ E1 ໃນ spreadsheet ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active .
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ " ຂ້ອຍ " ໃສ່ແປ້ນພິມ.
   
   
5. ການຈັດຮູບແບບຮູບພາບຄວນຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ.
   
   
6. ກົດແລະປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl + " I " ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເອົາຮູບແບບ italics.
   
   

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມເວລາປັດຈຸບັນ
• ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

15 of 27

Apply Number Formatting

ບົດແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຈໍານວນສໍາລັບຈຸລັງທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

ຮູບແບບຈໍານວນການນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແມ່ນ:

• ສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ
• ຕົວຫຍໍ້ເປັນຕົວແຍກຈໍານວນຫລາຍ (,)
• ເຄື່ອງຫມາຍລົບ (-) ສໍາລັບຄ່າລົບ

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້ການສ້າງຮູບແບບສະກຸນເງິນກັບ ຂໍ້ມູນ ແມ່ນ:

Ctrl + Shift + ! (ຈຸດ exclamation)

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ຄີລັດເພື່ອສະແດງຮູບແບບຈໍານວນ

ຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ

1. ເພີ່ມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ແກ່ ຈຸລັງ A1 ເຖິງ A4:
   457825102 457825102 457825102 457825102
2. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງ A1 ເພື່ອ A4 ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກມັນ
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ
4. ກົດແລະປົດປຸ່ມຈຸດ exclamation ( ! ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift
5. ປ່ອຍ ກົດ Ctrl ແລະ Shift
6. ຈໍານວນໃນຈຸລັງ A1 ກັບ A4 ຄວນຈະຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມເຖິງແມ່ນວ່າຈໍານວນຫຼາຍມີຈໍານວນຫຼາຍກວ່າສອງ
7. ຈຸລັງທີ່ຄວນຈະມີສະມະການເພີ່ມເປັນຕົວແຍກຕົວຢ່າງ
8. ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ສະແດງຈໍານວນຮູບແບບທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບເດີມໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

16 of 27

Apply Currency Formatting

tutorial ນີ້ກວມເອົາວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບສະກຸນເງິນຢ່າງວ່ອງໄວໃຫ້ກັບຈຸລັງທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ:

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້ການສ້າງຮູບແບບສະກຸນເງິນກັບ ຂໍ້ມູນ ແມ່ນ:

• Ctrl + Shift + 4

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາຮູບແບບການເງິນ

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບພາບໄປທາງຂວາ.

1. ເພີ່ມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ກັບ ຈຸລັງ A1 ກັບ B2: 7.98, 5.67, 2.45, -392
   
   
2. ດຶງເລືອກເອົາຈຸລັງ A1 ຫາ B2 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປົດປ່ອຍຈໍານວນສີ່ປຸ່ມ ( 4 ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
5. ໃນລະບົບ A1, A2, ແລະ B1 ລາຍເຊັນເງິນໂດລາ ( $ ) ຄວນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ມູນ.
   
   
6. ໃນຫ້ອງ B2, ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນເປັນຕົວເລກລົບ, ມັນຄວນຈະເປັນສີແດງແລະຖືກລ້ອມຮອບດ້ວຍວົງວົງມົນນອກຈາກມີລາຍເຊັນເງິນໂດລາ ( $ ) ເພີ່ມ.
   
   

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

17 of 27

Apply Percent Formatting

ປາຍ Excel ນີ້ກວມເອົາການນໍາໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບຈຸລັງທີ່ເລືອກໃນ ຕາລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເທິງແປ້ນພິມ.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້ການສ້າງຮູບແບບສະກຸນເງິນກັບ ຂໍ້ມູນ ແມ່ນ:

• Ctrl + Shift + 5

ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການສະຫມັກການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຂັ້ນພື້ນຖານໂດຍໃຊ້ຄີລັດ

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ເພີ່ມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ກັບ ຈຸລັງ A1 ກັບ B2: .98, -34, 1.23, .3
   
   
2. ດຶງເລືອກເອົາຈຸລັງ A1 ຫາ B2 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປ່ອຍຕົວເລກຫ້າທີ່ສໍາຄັນ ( 5 ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
5. ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ B2 ຂໍ້ມູນຄວນຈະຖືກປ່ຽນເປັນເປີເຊັນດ້ວຍສັນຍານສ່ວນຮ້ອຍ ( % ) ເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ມູນ.

ອື່ນ ໆ Tutorials ຄີລັດ

• Apply Currency Formatting
• ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຮູບແບບ
• ເພີ່ມ Borders ໃນ Excel

ເພີ່ມເຕີມ

18 of 27

ເລືອກເອກະສານທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ Excel

ປາຍ Excel ນີ້ກວມເອົາວິທີການຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງເຊັ່ນ: ການຈັດຮູບແບບ, ຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາ, ແລະອື່ນໆໄປຫາແຜ່ນວຽກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ Excel .

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບພາບໄປທາງຂວາ.

ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການເລືອກ Cells ທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ

1. ເປີດ ແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼື ສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ .
   
   
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປົດປ່ອຍຕົວອັກສອນ " A " ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl .
   
   
5. ທຸກໆຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄວນຈະເນັ້ນໃສ່.
   
   
6. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ " A " ຄັ້ງທີສອງ.
   
   
7. ແຖວຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.
   
   
8. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ " A " ຄັ້ງທີສາມ.
   
   
9. ທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກຄວນຈະເນັ້ນໃສ່.

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel
• ເພີ່ມ Borders ໃນ Excel
• ລົບຄໍລໍາໃນ Excel

ເພີ່ມເຕີມ

19 of 27

ເລືອກແຖວທັງຫມົດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນລູກສອນ

ເລືອກແຖວໃນໃບສະຫມັກ

ຄໍາແນະນໍາ Excel ນີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ຈະໄວເລືອກຫຼືເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດໃນແປ້ນພິມໃນ Excel.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ໃນການເລືອກແຖວຄື:

SHIFT + SPACEBAR

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອຄັດເລືອກເອົາແຖວ Worksheet ທັງຫມົດ

1. ເປີດ Excel Worksheet - ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ມີຢູ່
2. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງໃນແຜ່ນວຽກ - ເຊັ່ນ A9 - ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມ SHIFT ເທິງແປ້ນພິມ
4. ກົດແລະປົດ ລັອກ ປຸ່ມ SPACEBAR ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍ SHIFT key
5. ປ່ອຍປຸມະ SHIFT
6. ທຸກໆຈຸລັງໃນແຖວທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ - ລວມທັງ ຫົວຂໍ້ແຖວ

ເພີ່ມເຕີມ

20 of 27

ບັນທຶກໃນ Excel

Excel Save Key shortcut

ຄໍາແນະນໍາ Excel ນີ້ກວມເອົາວິທີການປະຫຍັດຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດໃນແປ້ນພິມໃນ Excel.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກ ຂໍ້ມູນ ແມ່ນ:

Ctrl + S

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອບັນທຶກແຜ່ນວຽກ

1. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ
2. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ ( S ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl
3. ປ່ອຍ ກົດ Ctrl

ຄັ້ງທໍາອິດປະຫຍັດ

ຖ້າທ່ານໄດ້ບັນທຶກໄວ້ໃນ ແຜ່ນວຽກ ກ່ອນຫນ້ານີ້ຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ວ່າ Excel ກໍາລັງບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານອາດຈະເປັນຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນແປງເປັນໄລຍະສັ້ນໆໄປສູ່ icon icon ເວລາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກັບຄືນໄປບ່ອນປ້າຍສີຂາວປົກກະຕິ.

ໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຮູບສັນຍາລັກຊົ່ວໂມງຍັງສາມາດສັງເກດເຫັນຂື້ນກັບຈໍານວນຂໍ້ມູນ Excel ຕ້ອງປະຢັດ. ຫຼາຍກວ່າຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດ, ຮູບສັນຍາລັກຊົ່ວໂມງຈະເບິ່ງເຫັນໄດ້.

ຖ້າທ່ານປະຫຍັດແຜ່ນວຽກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As ຈະເປີດ.

ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກບັນທຶກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ສອງຂໍ້ຂໍ້ມູນຕ້ອງຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As :

• ຊື່ຂອງແຟ້ມ (ເຖິງ 255 ຕົວອັກສອນລວມທັງສະຖານທີ່)
• ສະຖານທີ່ (ໂຟນເດີ) ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກເກັບໄວ້

ບັນທຶກເລື້ອຍໆ

ນັບຕັ້ງແຕ່ການນໍາໃຊ້ ປຸ່ມ ລັດ Ctrl + S ແມ່ນວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະປະຫຍັດເລື້ອຍໆ - ຢ່າງຫນ້ອຍຫ້ານາທີ - ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ເກີດຂື້ນໃນຄອມພິວເຕີ້. ເພີ່ມເຕີມ

21 of 27

ເຊື່ອງແລະຍົກເລີກຖັນແຖວແລະແຖວໃນ Excel

22 ຂອງ 27

ການຈັດຮູບແບບວັນທີ

ຕົວເລກ Excel ນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບວັນທີ (ວັນ, ເດືອນ, ຮູບແບບປີ) ໃນ Excel spreadsheet ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.

ການຈັດຮູບແບບວັນທີໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

1. ເພີ່ມວັນທີທີ່ຕ້ອງການກັບ ຫ້ອງ ໃນຕາຕະລາງ Excel.
   
   
2. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ .
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປົດລັອກຫມາຍເລກຫມາຍເລກ ( # ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
5. ວັນທີໃນຫ້ອງການທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຈະຖືກຈັດຕັ້ງໃນຮູບແບບວັນເດືອນ, ເດືອນ, ປີ.
   
   

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ
• ALT-TAB Fast Switching in Windows

ເພີ່ມເຕີມ

23 of 27

ກໍານົດເວລາປະຈຸບັນ

ຕົວເລກ Excel ນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບເວລາປະຈຸບັນ (ຮູບແບບຊົ່ວໂມງ, ນາທີແລະ AM / PM) ໃນ ຕາຕະລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.

ການກໍານົດເວລາປະຈຸບັນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

1. ໃຊ້ ຟັງຊັນ NOW ເພື່ອເພີ່ມວັນທີແລະເວລາໃນປະຈຸບັນກັບ cell D1.
   
   
2. ກົດທີ່ຫ້ອງ D1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ .
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປ່ອຍຕົວເລກສອງ ( 2 ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
5. ຟັງຊັ່ນ NOW ໃນ cell D1 ຈະຖືກສ້າງເພື່ອສະແດງເວລາປະຈຸບັນໃນຮູບແບບຊົ່ວໂມງນາທີແລະ AM / PM.
   
   

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• Excel Undo
• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ການຈັດຮູບແບບວັນທີ

ເພີ່ມເຕີມ

24 ຈາກ 27

ປ່ຽນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກ

ເປັນທາງເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ຫນູ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນລະຫວ່າງລາງໃນ Excel.

ປຸ່ມທີ່ໃຊ້ແມ່ນ ປຸ່ມ CTRL ບວກກັບປຸ່ມ PGUP (ຫນ້າຂຶ້ນ) ຫຼືປຸ່ມ PGDN (ຫນ້າລົງ)

ຕົວຢ່າງ - ສະຫລັບລະຫວ່າງ Worksheets ໃນ Excel

ເພື່ອຍ້າຍໄປທາງຂວາ:

1. ກົດແລະກົດປຸ່ມ CTRL ເທິງແປ້ນພິມ.
2. ກົດແລະປົດປຸ່ມ PGDN (ຫນ້າລົງ) ເທິງແປ້ນພິມ.
3. ເພື່ອຍ້າຍແຜ່ນອື່ນໃຫ້ກົດຂວາແລະປ່ອຍປຸ່ມ PGDN ຄັ້ງທີສອງ.

ເພື່ອຍ້າຍໄປທາງຊ້າຍ:

1. ກົດແລະກົດປຸ່ມ CTRL ເທິງແປ້ນພິມ.
2. ກົດແລະປົດປຸ່ມ PGUP (ຫນ້າ) ຂຶ້ນເທິງແປ້ນພິມ.
3. ການຍ້າຍເອກະສານອື່ນໃຫ້ກົດປຸ່ມຊ້າຍແລະປ່ອຍປຸ່ມ PGUP ຄັ້ງທີສອງ.

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ລົບຄໍລໍາໃນ Excel
• Hide Rows in Excel
• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ

ຫມາຍເຫດ: ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫຼາຍແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ: Ctrl + Shift + PgUp ເພື່ອເລືອກຫນ້າໄປທາງຊ້າຍ Ctrl + Shift + PgDn ເພື່ອເລືອກຫນ້າໄປທາງຂວາ.

25 of 27

ແກ້ເຊນດ້ວຍປຸ່ມຟັງຊັ່ນ F2

ແປ້ນພິມລັດ Excel Edit Cells Shortcut

ໂຟນເດີທີ່ເຮັດວຽກ F2 ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ ຂໍ້ມູນ ຂອງ cell ໄດ້ໄວແລະງ່າຍໂດຍການປັບປຸງຮູບແບບການແກ້ໄຂ Excel ແລະວາງ ຈຸດສຽບໃສ່ ຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເນື້ອຫາທີ່ມີຢູ່ຂອງ cell active.

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ F2 Key ເພື່ອແກ້ໄຂເນື້ອຫາຂອງ Cell

ຕົວຢ່າງນີ້ກວມເອົາວິທີແກ້ໄຂສູດໃນ Excel

1. ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຈຸລັງ 1 ຫາ D3: 4, 5, 6
2. ກົດໃສ່ cell E1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
3. ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell E1:
   = D1 + D2
4. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ - ຄໍາຕອບ 9 ຄວນປາກົດໃນ cell E1
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell E1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
6. ກົດປຸມະ F2 ເທິງແປ້ນພິມ
7. Excel ເຂົ້າສູ່ ໂຫມດດັດແກ້ ແລະຈຸດສຽບໃສ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງສູດປະຈຸບັນ
8. ແກ້ໄຂສູດໂດຍການເພີ່ມ + D3 ໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ
9. ກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດແລະອອກຈາກໂຫມດດັດແກ້ - ຈໍານວນໃຫມ່ສໍາລັບສູດ - 15 - ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell E1

ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຕົວເລືອກທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ດັດແກ້ໂດຍກົງໃນຈຸລັງຖືກປິດ, ການກົດປຸ່ມ F2 ຍັງຈະເອົາ Excel ໃນໂຫມດແກ້ໄຂ, ແຕ່ຈຸດສຽບຈະຖືກຍ້າຍໄປ ແຖບສູດ ຢູ່ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກເພື່ອແກ້ໄຂເນື້ອຫາຂອງຫ້ອງ. ເພີ່ມເຕີມ

26 of 27

ເລືອກເອົາ Cells ທັງຫມົດໃນ Excel Worksheet

27 of 27

Add Borders

ປາຍ Excel ນີ້ກວມເອົາວິທີການເພີ່ມ ຊາຍແດນ ກັບຈຸລັງທີ່ເລືອກຢູ່ໃນ ຕາລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.

ບົດແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ການ ເພີ່ມ / ການກໍານົດຂອບເຂດໃນ Excel .

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເພີ່ມເວລາຄື:

Ctrl + Shift + 7

ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການເພີ່ມຊາຍແດນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບພາບໄປທາງຂວາ.

1. ໃສ່ຈໍານວນ 1 ເຖິງ 9 ລົງໄປໃນ ຈຸລັງ D2 ຫາ F4.
   
   
2. ດຶງເລືອກເອົາຈຸລັງ D2 ຫາ F4 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
   
   
3. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
   
   
4. ກົດແລະປ່ອຍຈໍານວນເຈັດທີ່ສໍາຄັນ ( 7 ) ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift .
   
   
5. ຈຸລັງ D2 ຫາ F4 ຄວນຖືກລ້ອມຮອບດ້ວຍຊາຍແດນສີດໍາ.
   
   

ຄີບອດອື່ນ ໆ

• ເພີ່ມວັນທີໃນປັດຈຸບັນ
• ເລືອກຈຸລັງທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ Excel
• ເພີ່ມເວລາໃນປະຈຸບັນ

ເພີ່ມເຕີມ