ໂຄງການແປ້ນພິມເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫຍັງແລະມັນໃຊ້ສໍາລັບຫຍັງ?
ຫມາຍຄວາມວ່າ: ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຕາຕະລາງແມ່ນແລະຍັງສາມາດເປັນເອກະສານທີ່ໃຊ້ໃນການເກັບຮັກສາແລະສະແດງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ.
ໂຄງການຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຼນິກແມ່ນເຄື່ອງມືຄອມພິວເຕີແບບໂຕ້ຕອບເຊັ່ນ Excel, OpenOffice Calc, ຫຼື Google Sheets ທີ່ເຮັດແບບແຜນກະດາດ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະບັບເຈ້ຍ, ປະເພດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາ, ການຈັດຕັ້ງແລະການນໍາໃຊ້ ຂໍ້ມູນ , ແຕ່ວ່າມັນຍັງມີຈໍານວນລັກສະນະແລະເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງເຊັ່ນ: ຫນ້າທີ່ , ສູດ, ຕາຕະລາງ, ແລະເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ. ເຮັດວຽກກັບແລະຮັກສາຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ.
ໃນ Excel ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນປະຈຸບັນອື່ນໆ, ໄຟລ໌ຕາຕະລາງແຕ່ລະຄົນຖືກເອີ້ນວ່າ workbooks .
ອົງການຈັດຕັ້ງປະເພດ Spreadsheet
ເມື່ອທ່ານເບິ່ງໂປຣແກຣມຕາຕະລາງໃນຫນ້າຈໍ - ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ - ທ່ານເຫັນຕາຕະລາງມຸມສາກຫຼືຕາລາງຂອງແຖວແລະ ຄໍລໍາ . ແຖວແນວນອນທີ່ຖືກກໍານົດໂດຍຈໍານວນ (1,2,3) ແລະຄໍລໍາຕັ້ງດ້ວຍຕົວອັກສອນຂອງຕົວອັກສອນ (A, you basic unit B, ceaC). ສໍາລັບຄໍລໍາເກີນ 26, ຄໍລໍາຖືກກໍານົດໂດຍຕົວອັກສອນສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າເຊັ່ນ AA, AB, AC.
ຈຸດຕັດກັນລະຫວ່າງຄໍລໍາແລະແຖວເປັນຊ່ອງສີ່ຫລ່ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ ຫນ່ວຍທໍາມະຊາດ ທະເລ. ເຊນແມ່ນສໍາລັບເກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ແຕ່ລະຫ້ອງສາມາດຖືເປັນ ມູນຄ່າ ດຽວຫຼືລາຍການຂອງຂໍ້ມູນ.
ການລວບລວມແຖວເກັດທີ່ຢູ່ແລະຄໍລໍາຂອງຈຸລັງສ້າງ ແຜ່ນວຽກ - ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງຫນ້າດຽວຫຼືແຜ່ນໃນປື້ມບັນທຶກ.
ເນື່ອງຈາກວ່າແຜ່ນວຽກປະກອບດ້ວຍຫລາຍພັນຈຸລັງ, ແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບການ ອ້າງອິງ ຂອງຫ້ອງຫຼືຫ້ອງການເພື່ອກໍານົດມັນ. ການອ້າງອິງຂອງເຊນແມ່ນການລວມກັນຂອງຕົວອັກສອນຄໍລໍາແລະເລກລໍາດັບເຊັ່ນ A3, B6, AA345 .
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນທັງຫມົດຮ່ວມກັນ, ໂຄງການ ຕາຕະລາງ , ເຊັ່ນ Excel, ແມ່ນການນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ workbook ທີ່ມີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ມີຄໍລໍາແລະແຖວຂອງຈຸລັງເກັບຂໍ້ມູນ.
ປະເພດຂໍ້ມູນ, ສູດແລະຫນ້າທີ່
ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ cell ສາມາດຖືໄດ້ປະກອບມີຕົວເລກແລະຂໍ້ຄວາມ.
Formulas - ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງຊອບແວຕາຕະລາງ - ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ - ປົກກະຕິແລ້ວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸລັງອື່ນໆ. ໂຄງການຕາຕະລາງປະກອບມີຈໍານວນສູດທີ່ສ້າງຂຶ້ນຢູ່ທີ່ເອີ້ນວ່າຫນ້າທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດວຽກຕ່າງໆແລະຄວາມສັບສົນຕ່າງໆ.
ເກັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນໃນຕາຕະລາງ
ຕາຕະລາງມັກໃຊ້ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ. ສູດແລະຫນ້າທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນປະກອບມີ:
- ປະຕິບັດການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານເຊັ່ນ: ສະຫຼຸບຄໍລໍາແລະແຖວຕົວເລກ.
- ຊອກຫາຄຸນຄ່າເຊັ່ນ: ກໍາໄລຫຼືການສູນເສຍ.
- ຄິດໄລ່ແຜນການຈ່າຍຄືນສໍາລັບການກູ້ຢືມເງິນຫຼືການຈໍານອງ.
- ຊອກຫາຄ່າເສລີ່ຍສະເລ່ຍ, ສູງສຸດຫລືຫນ້ອຍໃນລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້.
ການນໍາໃຊ້ອື່ນໆສໍາລັບຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກ
ການປະຕິບັດງານທົ່ວໄປອື່ນໆທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງໄດ້ແກ່:
- ຕາຕະລາງ ຫຼືຂໍ້ມູນ ຕາຕະລາງ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ໃນການກໍານົດແນວໂນ້ມຂໍ້ມູນ;
- ການຄັດລອກແລະ ການກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ.
ເຖິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການເກັບຂໍ້ມູນ, ພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມສາມາດດຽວກັນສໍາລັບໂຄງສ້າງຫຼືການສອບຖາມຂໍ້ມູນເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນດາໂຄງການຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຕັມປ່ຽມ.
ຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນເອກະສານສະຫມຸດບັນຊີສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີເອເລັກໂຕຣນິກ, ຫນ້າເວັບຫຼືພິມອອກໃນແບບຟອມລາຍງານ.
The Original & # 34 Killer App & # 34;
ຕາຕະລາງແມ່ນໂປແກຼມຕົ້ນສະບັບສໍາລັບຄອມພິວເຕີສ່ວນບຸກຄົນ. ໂປແກຼມໄວຣັສທໍາອິດເຊັ່ນ VisiCalc (ປ່ອຍໃນປີ 1979) ແລະ Lotus 1-2-3 (ປ່ອຍອອກມາໃນປີ 1983) ແມ່ນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງຄອມພິວເຕີ້ເຊັ່ນ Apple II ແລະ IBM PC ເປັນເຄື່ອງມືທຸລະກິດ.
ຮຸ່ນທໍາອິດຂອງ Microsoft Excel ໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາໃນປີ 1985 ແລະແລ່ນພຽງແຕ່ໃນຄອມພິວເຕີ Macintosh. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຖືກອອກແບບມາສໍາລັບ Mac, ມັນລວມເອົາການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ແບບກາຟິກເຊິ່ງລວມມີເມນູທີ່ດຶງລົງແລະ ຈຸດແລະກົດ ໂດຍໃຊ້ຫນູ. ມັນບໍ່ແມ່ນຈົນກ່ວາ 1987 ວ່າຮຸ່ນ Windows ທໍາອິດ (Excel 2.0) ຖືກປ່ອຍອອກມາ.