ຊຸດຄໍາແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel. ຂໍ້ມູນສະເພາະແມ່ນສາມາດພົບໄດ້ໃນຫນ້າຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄັດລວດໄວໃນຄໍລໍາດຽວໂດຍໃຊ້ ຄັດເລືອກ & Filter ຫຼື Hot Keys
- ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຫລາຍໆ
- ຈັດຮຽງໂດຍວັນທີຫຼືເວລາ
- ຈັດຮຽງຕາມວັນຂອງອາທິດ, ເດືອນຫຼືລາຍການທີ່ກໍາຫນົດເອງອື່ນໆ
- ຮຽງລໍາດັບຕາມລໍາດັບ - ຄໍລໍາເລື່ອນຊັ້ນ
ການຄັດເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະຄັດເລືອກ
ກ່ອນທີ່ຈະສາມາດຈັດເກັບຂໍ້ມູນໄດ້, Excel ຕ້ອງການຮູ້ຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ, ແລະປົກກະຕິແລ້ວ Excel ແມ່ນດີທີ່ສຸດໃນການເລືອກເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ -
- ບໍ່ມີແຖວເກັດທີ່ຫວ່າງຫຼືຄໍລໍາໄວ້ ໃນພື້ນທີ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ;
- ແລະແຖວແລະຄໍລໍາ ຫວ່າງ ໄວ້ ໃນລະຫວ່າງ ເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
Excel ກໍ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າພື້ນຖານຂໍ້ມູນມີ ຊື່ພາກສະຫນາມ ແລະຍົກເວັ້ນແຖວນີ້ຈາກ ບັນທຶກ ທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃຫ້ Excel ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຈະຖືກຄັດແຍກສາມາດມີຄວາມສ່ຽງ - ໂດຍສະເພາະກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະກວດສອບ.
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຄັດເລືອກ, ເລີ້ມລະດັບກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຈັດລຽງ.
ຖ້າຫາກວ່າລະດັບດຽວກັນຈະຖືກຄັດລອກເລື້ອຍໆ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນ ໃຫ້ ຊື່ .
01 of 05
ຈັດຮຽງລໍາດັບແລະຮຽງຄໍາສັ່ງ
ການຮຽງລໍາດັບຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນໍາໃຊ້ຫຼັກການຄັດເລືອກແລະລໍາດັບການຮຽງລໍາດັບ.
ຄີຄັດແມ່ນຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາຫລືຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ມັນຖືກກໍານົດໂດຍຫົວຂໍ້ຖັນຫຼືຊື່ພາກສະຫນາມ. ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ການຄັດເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນຊື່ ນັກຮຽນ, ຊື່ , ອາຍຸ , ໂຄງການ , ແລະ ເດືອນເລີ່ມຕົ້ນ
ໃນການຮຽງດ່ວນ, ການຄລິກໃສ່ຫ້ອງດຽວຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ມີຫຼັກການຄັດເລືອກແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະບອກ Excel ວ່າສິ່ງທີ່ປະເພດຄັດແມ່ນ.
ສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກ, ສອງທາງເລືອກສໍາລັບລໍາດັບການຮຽງລໍາແມ່ນ ຂຶ້ນ ແລະ ຫຼຸດລົງ .
ເມື່ອໃຊ້ປຸ່ມ ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ຕົວເລືອກຄໍາສັ່ງປະເພດໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຈະປ່ຽນແປງ ຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງ ຂໍ້ມູນ ໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
ຄັດລອກດ່ວນໂດຍໃຊ້ການຄັດລອກ & ກອງ
ໃນ Excel, ການຈັດລຽງໄວສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ຄັດເລືອກ & Filter ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
ຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການຈັດລຽງໄວແມ່ນ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ໃນຄໍລໍາທີ່ມີ key sort
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບຖ້າຈໍາເປັນ
- ກົດປຸ່ມ Sort & Filter ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກການຮຽງລໍາດັບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນສອງທາງເລືອກທີ່ຈະຄັດເລືອກໃນລໍາດັບສູງຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງ
- ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ Ribbon Hot Keys
ບໍ່ມີການປະສົມປະສານຄີລັດ keyboard ສໍາລັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel.
ສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແມ່ນໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມກົດແທນທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກຂອງຕົວເລືອກທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ.
- ການໃຊ້ແປ້ນພິມເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກໂບໂບມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ປຸ່ມ Alt .
ການຮຽງລໍາດັບຕາມລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ
- ກົດປຸ່ມຕໍ່ໄປນີ້ເທິງແປ້ນພິມ:
- Alt HSS
- ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Z / ນ້ອຍສຸດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໂດຍຄໍລໍາທີ່ເລືອກ
ຄໍາແປຮ້ອນທີ່ແປເປັນ:
ປຸ່ມ "Alt"> ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" "ການດັດແກ້"> ເມນູ "ຄັດເລືອກ & ຄັດລອກ"> ເລືອກ "ເລັກນ້ອຍໄປຫາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ".
ເພື່ອຈັດຮຽງໃນຄໍາສັ່ງ Descending ໂດຍໃຊ້ Hot Keys
ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຄັດລອກລົງໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມທີ່ຮ້ອນແມ່ນຄືກັນກັບຕົວເລກທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການຮຽງລໍາດັບຂຶ້ນໄປເວັ້ນເສຍແຕ່ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນແມ່ນ:
Alt HSO ຄໍາແປຮ້ອນທີ່ແປເປັນ:
ປຸ່ມ "Alt"> ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ"> "ການແກ້ໄຂ" ກຸ່ມ> "ຄັດລອກແລະກັ່ນຕອງ" ເມນູ> ເລືອກ "ເລືກຈາກທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດກັບຂະຫນາດນ້ອຍສຸດ".
02 of 05
ຄັດເລືອກເອົາຫລາຍໆຄໍລໍາຂໍ້ມູນໃນ Excel
ນອກເຫນືອຈາກການປະຕິບັດການຈັດຮຽງດ່ວນໂດຍອີງໃສ່ຄໍລໍາດຽວຂອງຂໍ້ມູນ, ຄຸນລັກສະນະຮຽງລໍາດັບຂອງ Excel ຂອງທ່ານສາມາດຈັດລຽງຕາມຄໍລໍາຫຼາຍໂດຍການກໍານົດຈໍານວນການຄັດເລືອກຫຼາຍ.
ໃນການຄັດລອກຄໍລໍາຫຼາຍ, ການຄັດລອກໄຟຈະຖືກກໍານົດໂດຍການເລືອກຫົວຂໍ້ຖັນໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮຽງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄັດລອກລວດໄວ, ປະເພດຄັດແມ່ນກໍານົດໂດຍກໍານົດ headings ຫຼື ຊື່ ຂອງຄໍລໍາ, ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຄີຄັດ.
ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຫລາຍຄໍລໍາຕົວຢ່າງ
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ H2 ເຖິງ L12 ໃນສອງຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນ - ຄັ້ງທໍາອິດໂດຍຊື່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕາມອາຍຸ.
- ຈຸດເດັ່ນຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom Custom ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ຊື່ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຄັ້ງທໍາອິດໂດຍຄໍລໍາຊື່
- ຕົວເລືອກ Sort On ຖືກຕັ້ງໄວ້ໃນ ຄ່າ - ນັບຕັ້ງແຕ່ການຈັດລຽງແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຕົວຈິງໃນຕາຕະລາງ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງລໍາດັບຮຽງ , ເລືອກ Z ເພື່ອ A ຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຊື່ໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ
- ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Add Level ເພື່ອເພີ່ມຕົວເລືອກທີ່ສອງ
- ສໍາລັບຫຼັກການຄັດເລືອກທີສອງ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ , ໃຫ້ເລືອກ ອາຍຸ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອຄັດລອກບັນທຶກທີ່ມີຊື່ທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍຄໍລໍາອາຍຸ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ລໍາດັບຮຽງລໍາດັບ , ເລືອກທີ່ ໃຫຍ່ ທີ່ສຸດທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອຮຽງລໍາດັບຂໍ້ມູນອາຍຸໃນລໍາດັບທີ່ຫຼຸດລົງ
- ກົດ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ
ເປັນຜົນມາຈາກການກໍານົດຫຼັກການຄັດເລືອກທີສອງ, ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ສອງບັນທຶກທີ່ມີຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບ ຊື່ ພາກສະຫນາມໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕື່ມອີກໃນລະດັບທີ່ຫຼຸດລົງໂດຍໃຊ້ສະຫນາມ ອາຍຸ , ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກສໍາລັບນັກຮຽນ A. Wilson ອາຍຸ 21 ປີກ່ອນ ບັນທຶກສໍາລັບຄັ້ງທີສອງ A. Wilson ມີອາຍຸ 19 ປີ.
ແຖວທໍາອິດ: ຄໍລໍາຫົວຂໍ້ຫລືຂໍ້ມູນ?
ຂໍ້ມູນລະດັບທີ່ເລືອກສໍາລັບການຄັດເລືອກໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້ລວມເຖິງຫົວຂໍ້ຖັນເຫນືອຂໍ້ມູນຊັ້ນທໍາອິດ.
Excel ໄດ້ພົບແຖວນີ້ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ມູນໃນແຖວຕໍ່ໆໄປດັ່ງນັ້ນມັນຄາດວ່າແຖວທໍາອິດຈະເປັນຫົວຂໍ້ຖັນແລະປັບຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຮວບຮວມເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາປະກອບ.
ຫນຶ່ງໃນເງື່ອນໄຂທີ່ Excel ໃຊ້ເພື່ອກໍານົດວ່າແຖວທໍາອິດມີລໍາດັບຄໍລໍາແມ່ນການຈັດຮູບແບບ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ຄວາມໃນແຖວທໍາອິດແມ່ນຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມັນເປັນສີທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ມູນໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຖວ. ມັນຍັງຖືກແຍກອອກຈາກແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມໂດຍຊາຍແດນຫນາ.
Excel ໃຊ້ຄວາມແຕກຕ່າງດັ່ງກ່າວໃນການເຮັດໃຫ້ການກໍານົດຂອງຕົນກ່ຽວກັບວ່າແຖວທໍາອິດແມ່ນແຖວລໍາດັບ, ແລະມັນກໍ່ດີຢູ່ທີ່ມັນຖືກຕ້ອງ - ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດ. ຖ້າມັນເຮັດຜິດພາດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຮວບຮວມມີກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ - ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີ headers - ທີ່ສາມາດໃຊ້ແທນການເລືອກອັດຕະໂນມັດນີ້.
ຖ້າແຖວທໍາອິດບໍ່ມີຫົວຂໍ້, Excel ໃຊ້ອັກສອນຄໍລໍາ - ເຊັ່ນຄໍລໍາ D ຫຼືຄໍລໍາ E - ເປັນຕົວເລືອກໃນຕົວເລືອກ ຄໍລໍາ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮຽງ .
03 of 05
ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີຫຼືເວລາໃນ Excel
ນອກເຫນືອຈາກການຈັດຮຽງຂໍ້ ມູນແບບ ອັກສອນຕົວຫນັງສືຫຼືຕົວເລກຈາກໃຫຍ່ທີ່ສຸດຫານ້ອຍທີ່ສຸດ, ຕົວເລືອກການຈັດລຽງຂອງ Excel ປະກອບມີການຈັດຮຽງວັນທີມູນຄ່າ.
ຄໍາສັ່ງຄັດເລືອກທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບວັນທີແມ່ນ:
- ຄໍາສັ່ງຂຶ້ນ - ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດກັບໃຫມ່
- ຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ - ໃຫມ່ສຸດທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ
ຄັດລອກດ່ວນຄັດລອກກ່ອງ Dialog Box
ນັບຕັ້ງແຕ່ວັນທີແລະເວລາແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບຈໍານວນພຽງແຕ່ສໍາລັບການຈັດລຽງຢູ່ໃນຄໍລໍາດຽວ - ເຊັ່ນ Date Borrowed ໃນຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ - ວິທີການຈັດລຽງລວດໄວສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຜົນສໍາເລັດ.
ສໍາລັບການຈັດຮຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫລາຍໆຄໍລໍາຂອງວັນທີຫຼືເວລາ, ກ່ອງໂຕ້ ຮຽງ ຕ້ອງໃຊ້ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເມື່ອຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຫລາຍໆຄໍລໍາຂອງຈໍານວນຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ຄວາມ.
ປະເພດຕາມວັນທີຕົວຢ່າງ
ເພື່ອປະຕິບັດການຈັດລຽງໄວໂດຍວັນທີໃນຄໍາສັ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ - ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ - ໃຫມ່ສໍາລັບຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຂັ້ນຕອນຈະ:
- ຈຸດເດັ່ນຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຄັດເລືອກ ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ ໃນບັນຊີລາຍການເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນ
- ບັນທຶກດັ່ງກ່າວຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງດ້ວຍວັນທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດໃນຄໍລໍາ ຢືມ ທີ່ຢູ່ເທິງໂຕະ
ວັນແລະເວລາເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ
ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບໃນການຈັດຮຽງຕາມວັນທີບໍ່ປ່ຽນແປງຕາມຄາດ, ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທີ່ປະກອບດ້ວຍລະຫັດຄັດອາດມີວັນຫຼືເວລາເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ (ວັນທີແລະເວລາແມ່ນຂໍ້ມູນຈໍານວນຮູບແບບ).
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ບັນທຶກສໍາລັບ A. Peterson ໄດ້ສິ້ນສຸດລົງຢູ່ລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍຊື່, ເວລາ, ອີງໃສ່ວັນທີການກູ້ຢືມ - ວັນທີ 5 ເດືອນພະຈິກ 2014 -, ບັນທຶກຄວນຈະຖືກຈັດຂຶ້ນຢູ່ເທິງບັນທຶກສໍາລັບ A. Wilson, ມີວັນທີກູ້ຢືມວັນທີ 5 ເດືອນພະຈິກ.
ເຫດຜົນສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດຫວັງແມ່ນວ່າວັນທີການກູ້ຢືມສໍາລັບ A. Peterson ໄດ້ຖືກເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແທນທີ່ຈະເປັນເລກ
ຂໍ້ມູນຜະສົມຜະສານແລະ Quick Sorts
ເມື່ອນໍາໃຊ້ວິທີການຄັດລອກໄວຖ້າບັນທຶກທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແລະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປະສົມກັນ, Excel ຄັດແຍກຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ຄວາມແຍກຕ່າງຫາກ - ວາງບັນທຶກດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງລາຍະການທີ່ຄັດແຍກ.
Excel ອາດຈະປະກອບດ້ວຍລໍາດັບຄໍລໍາໃນຜົນການຄັດເລືອກ - ຕີຄວາມຫມາຍໃຫ້ມັນເປັນແຖວຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມອື່ນແທນທີ່ຈະເປັນນາມສະກຸນສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.
ຈັດຮຽງເຕືອນ - ຮຽງກັນກ່ອງ
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຖ້າຫາກວ່າກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດການຖືກນໍາໃຊ້, ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບການຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຫນຶ່ງ, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມເຕືອນທ່ານວ່າມັນໄດ້ພົບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມແລະໃຫ້ທ່ານເລືອກ:
- ຈັດຮຽງສິ່ງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຈໍານວນເປັນເລກ
- ຈັດຮຽງເລກແລະເລກທີ່ເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມແຍກຕ່າງຫາກ
ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທໍາອິດ, Excel ຈະພະຍາຍາມເອົາຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜົນການຮຽງລໍາດັບ.
ເລືອກທາງເລືອກທີ່ສອງແລະ Excel ຈະຈັດເກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຜົນການຮຽງລໍາດັບ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບມັນໄວ.
04 of 05
ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍວັນຂອງອາທິດຫຼືໂດຍເດືອນໃນ Excel
ຈັດຮຽງຕາມມື້ຂອງອາທິດຫລືເດືອນຂອງປີໂດຍໃຊ້ບັນຊີ custom custom ດຽວກັນທີ່ Excel ໃຊ້ເພື່ອ ເພີ່ມວັນຫຼືເດືອນໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ຕົວຈັດການປະກອບ .
ບັນຊີລາຍການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດຮຽງຕາມວັນຫຼືເດືອນຕາມລໍາດັບຫຼາຍກວ່າຄໍາສັ່ງຕາມລໍາດັບ.
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດຮຽງໂດຍເດືອນທີ່ນັກຮຽນເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການສຶກສາຂອງຕົນ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທາງເລືອກໃນການຄັດເລືອກອື່ນໆ, ການຮຽງລໍາດັບມູນຄ່າໂດຍບັນຊີລູກຄ້າສາມາດສະແດງຂຶ້ນໃນວັນອາທິດ (ວັນອາທິດ) ຫາວັນເສົາ (ວັນອາທິດ) ແລະເດືອນມັງກອນ (ເດືອນທັນວາ), ຫຼືຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ (ວັນເສົາເຖິງວັນອາທິດ / ເດືອນທັນວາຫາເດືອນມັງກອນ).
ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຄັດລອກຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ H2 ເຖິງ L12 ໂດຍເດືອນຂອງປີ:
- ຈຸດເດັ່ນຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom ກໍານົດ ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອນໍາເອົາ ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະ ເພດ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ເດືອນເລີ່ມຕົ້ນ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນແຕ່ເດືອນຂອງປີ
- ຕົວເລືອກ Sort On ຖືກຕັ້ງໄວ້ໃນ ຄ່າ - ນັບຕັ້ງແຕ່ການຈັດລຽງແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຕົວຈິງໃນຕາຕະລາງ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ລໍາດັບຄໍາສັ່ງ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປທາງເລືອກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ A ເຖິງ Z ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
- ໃນເມນູ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາ ຍະການ ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom Lists
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມດ້ານຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນລາຍຊື່: ມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ, ເດືອນເມສາ ... ເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
ກົດ OK ເພື່ອຢືນຢັນການຄັດເລືອກແລະກັບຄືນໄປທີ່ ຮຽງ ແຖບໂຕ້ຕອບ
ລາຍະການເລືອກ - ເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ, ເມສາ - ຈະຖືກສະແດງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ
ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍເດືອນຂອງປີ
ຫມາຍເຫດ : ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ລາຍການລູກຄ້າທີ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ ສູງຂຶ້ນ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom Lists . ເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບທີ່ຫຼຸດລົງໂດຍໃຊ້ລາຍການລູກຄ້າຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ເລືອກເອົາລາຍະການທີ່ຕ້ອງການເພື່ອວ່າມັນຈະຖືກສະແດງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort :
- ກົດລູກສອນລົງຢູ່ເບື້ອງຫຼັງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສະແດງ - ເຊັ່ນ: ເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ, ເດືອນເມສາ ... ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
- ໃນເມນູ, ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນລາຍະການທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ - ເຊັ່ນ: ເດືອນທັນວາ, ເດືອນພະຈິກ, ຕຸລາ, ກັນຍາ ...
ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບທີ່ຫຼຸດລົງໂດຍໃຊ້ບັນຊີ custom
05 of 05
ຈັດຮຽງຕາມແຖວເພື່ອຈັດລຽງລໍາດັບຖັນໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ສະແດງດ້ວຍຕົວເລືອກການຄັດເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງໂດຍປົກກະຕິໂດຍໃຊ້ຫົວຂໍ້ຖັນຫຼືຊື່ພາກສະຫນາມແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນການປັບລະດັບຂອງແຖວທັງຫມົດຫຼືບັນທຶກຂໍ້ມູນ.
ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກຫນ້ອຍ, ແລະເພາະສະນັ້ນ, ທາງເລືອກໃນການຈັດລຽງຫນ້ອຍທີ່ໃຊ້ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ, ເຊິ່ງມີຜົນກະທົບຂອງການຈັດ rearranging ລໍາດັບຂອງຄໍລໍາໄວ້ໃນສິດໃນແຜ່ນວຽກ
ເຫດຜົນຫນຶ່ງສໍາລັບການຈັດຮຽງຕາມແຖວແມ່ນເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຄໍາສັ່ງຂອງລໍາດັບລະຫວ່າງບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມີຄໍລໍາຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງຊ້າຍດຽວກັນ, ມັນງ່າຍຕໍ່ການປຽບທຽບບັນທຶກຫຼືສໍາເນົາແລະຍ້າຍຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຕາຕະລາງ.
Customizing Order Column
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຫາໂຄ້ດໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຫນ້າທີ່ງ່າຍດາຍເນື່ອງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດຂອງຕົວເລືອກການຈັດລຽງລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນແລະ descending ສໍາລັບຄ່າ.
ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄໍາສັ່ງຮຽງລໍາດັບຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ແລະ Excel ມີທາງເລືອກສໍາລັບ ການຈັດຮຽງໂດຍສີຫຼືສີຂອງຕົວອັກສອນຫຼືໂດຍຮູບແບບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ .
ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້ານີ້, ຍັງມີແຮງງານຫນັກຫຼາຍແລະບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້.
ອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການບອກ Excel ລໍາດັບຂອງຄໍລໍາແມ່ນການເພີ່ມແຖວຂ້າງເທິງຫຼືຢູ່ລຸ່ມຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ມີເລກທີ່ 1, 2, 3, 4 ... ເຊິ່ງຊີ້ບອກຄໍາສັ່ງຂອງຄໍລໍາໄວ້ຊ້າຍ.
ການຄັດລອກໂດຍແຖວຫຼັງຈາກນັ້ນຈະກາຍເປັນເລື່ອງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຈັດຮຽງຄໍລໍານ້ອຍສຸດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໂດຍແຖວທີ່ມີເລກ.
ເມື່ອການຮຽງລໍາດັບຖືກແລ້ວ, ແຖວຕົວເລກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນສາມາດລຶບໄດ້ງ່າຍ .
ຕົວຢ່າງຮຽງຕາມແຖວ
ໃນຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຊຸດນີ້ໃນທາງເລືອກ Excel sort, ຄໍລໍາຂອງ Student ID ໄດ້ຖືກທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຕິດຕາມ ຊື່ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ອາຍຸ .
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຄໍລໍາໄດ້ຖືກປັບໃຫມເພື່ອວ່າຄໍລໍາຂອງ ໂປແກຼມ ທໍາອິດແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ໂດຍ ເດືອນເລີ່ມຕົ້ນ , ຊື່, ແລະອື່ນໆ.
ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນລໍາດັບຄໍາສັ່ງຂອງຄໍລໍາທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້:
- ໃສ່ແຖວຫວ່າງຫວ່າງແຖວ ເທິງແຖວທີ່ມີຊື່ພາກສະຫນາມ
- ໃນແຖວນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຈໍານວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄປຈາກຂວາເລີ່ມຕົ້ນ
ຄໍລໍາ H: 5,3,4,1,2 - ຊີ້ໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງ H2 ເຖິງ L13
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom Custom ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
- ຢູ່ທາງເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຄັດເລືອກ
- ໃນພາກການຊີ້ນໍາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບທີສອງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈັດຮຽງຊ້າຍຫາຂວາ ເພື່ອຈັດຮຽງລໍາດັບຄໍາສັ່ງຂອງຊ້າຍໄປຂວາໃນແຜ່ນວຽກ
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້
- ກັບການປ່ຽນແປງໃນການກໍານົດທິດ, ຫົວຂໍ້ ຖັນ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການປ່ຽນແປງໄປຫາ ແຖວ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ແຖວ , ເລືອກທີ່ ຈະຈັດຮຽງໂດຍ ແຖວ 2 - ແຖວທີ່ມີຈໍານວນລູກຄ້າ
- ຕົວເລືອກ Sort On ຖືກຕັ້ງຄ່າໄວ້ໃນ ຄ່າ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງລໍາດັບຮຽງລໍາດັບ , ໃຫ້ເລືອກ ຂະຫນາດນ້ອຍສຸດໄປຫາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອຈັດລຽງລໍາດັບເລກໃນແຖວທີ 2 ໃນຄໍາສັ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຮຽງລໍາດັບຄໍລໍາໄປທາງຂວາໂດຍຫມາຍເລກໃນແຖວ 2
- ຄໍາສັ່ງຂອງຖັນຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ໂຄງການ ປະຕິບັດຕາມ ເດືອນເລີ່ມຕົ້ນ , ຊື່ , ແລະອື່ນໆ.
ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຄັດເລືອກແບບ Excel ຂອງຕົວເລືອກເພື່ອຈັດລຽງລໍາດັບຄໍລໍາ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ໃນຂະນະທີ່ຮາດ custom ແມ່ນມີຢູ່ໃນຫ້ອງປະເພດຮວບຮວມໃນ Excel, ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ມາກັບລໍາດັບຄໍລໍາໃນແຜ່ນວຽກ.
ຕົວເລືອກສໍາລັບການສ້າງລໍາດັບຮຽງລໍາດັບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຮຽງແມ່ນເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍ:
ແລະ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າແຕ່ລະຄໍລໍາມີຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ເຊັ່ນວ່າຕົວອັກສອນຫຼືສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຕ່ລະຈຸລັງໃນແຖວດຽວກັນສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາທີ່ຈະຖືກປັບປຸງໃຫມ່.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການໃຊ້ສີຕົວອັກສອນເພື່ອແກ້ໄຂຄໍລໍາໃນຮູບຂ້າງເທິງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງແຕ່ລະພາກສະຫນາມແລະປ່ຽນສີຂອງຕົວອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະ - ເຊັ່ນ: ສີແດງ, ສີຂຽວ, ສີຟ້າ, ແລະອື່ນໆ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຄັດລອກ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ ຮຽງຕາມ ຕົວເລືອກເພື່ອ ສີຂຽວ
- ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງ, ຕັ້ງຄໍາສັ່ງຂອງສີຊື່ຕາມຊື່ຕາມລໍາດັບຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການ
- ຫຼັງຈາກການຈັດຮຽງ, ປັບສີຂອງຕົວອັກສອນສໍາລັບຊື່ຂອງແຕ່ລະພາກສະຫນາມ