Rows Alternate Rows with Excel Conditional Formatting

01 of 01

Excel Shading Rows / Columns Formula

Shading Alternatives Rows with Conditional Formatting Ted French

ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເພື່ອປ່ຽນສີຫລືສີຂອງຕົວອັກສອນເພື່ອຕອບສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າໃສ່ໃນຫ້ອງເຊັ່ນວັນທີທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍງົບປະມານທີ່ສູງເກີນໄປແລະຕາມປົກກະຕິແລ້ວນີ້ແມ່ນເຮັດຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງ Excel.

ນອກເຫນືອໄປຈາກທາງເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ທາງສ່ວນຫນ້າຂອງກ່ອນ, ກໍ່ຍັງສາມາດສ້າງເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອທົດສອບເງື່ອນໄຂສະເພາະຜູ້ໃຊ້.

ຫນຶ່ງໃນສູດດັ່ງກ່າວລວມເຖິງລະບົບ MOD ແລະ ROW , ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຮວບຮວມຂໍ້ມູນແຖວທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນການອ່ານໃນຕາລາງ ວຽກ ໃຫຍ່, ຫຼາຍງ່າຍກວ່າ.

Dynamic Shading

ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງໃນການນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອເພີ່ມຮົ່ມແຖວແມ່ນວ່າການຮົ່ມແມ່ນ ແບບເຄື່ອນໄຫວ ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນປ່ຽນແປງຖ້າຈໍານວນແຖວປ່ຽນແປງ.

ຖ້າແຖວຖືກໃສ່ຫຼືລຶບຮົ່ມແຖວປັບຕົວເອງເພື່ອຮັກສາຮູບແບບ.

ຫມາຍເຫດ: ແຖວຖັດໄປບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກດຽວກັບສູດນີ້. ໂດຍການປ່ຽນແປງມັນຢ່າງຫນ້ອຍ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດສາມາດຮົ່ມຮູບແບບຂອງແຖວໃດໆ. ມັນຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຄໍລໍາແທນແຖວຖ້າທ່ານເລືອກນັ້ນ.

ຕົວຢ່າງ: Shading Rows Formula

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະສະຫວ່າງຍ້ອນວ່າສູດເທົ່ານັ້ນມີຜົນກະທົບຕໍ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.

  1. ເປີດແຜ່ນວຽກ Excel - ແຜ່ນວຽກຫວ່າງຈະເຮັດວຽກສໍາລັບບົດຮຽນນີ້
  2. ເນັ້ນໃສ່ລະດັບຂອງ ຈຸລັງ ໃນແຜ່ນວຽກ
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບການຮູບແບບເງື່ອນໄຂເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
  5. ເລືອກຕົວເລືອກ ກົດລະບຽບໃຫມ່ ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ສ້າງແບບຟອມໃຫມ່
  6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງ ເລືອກ ຮູບແບບ ຈາກລາຍະການຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  7. ກະລຸນາໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນກ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຄ່າຮູບແບບທີ່ຄ່ານີ້ເປັນ ຕົວເລືອກ ທີ່ແທ້ຈິງ ໃນເຄິ່ງດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. ກົດປຸ່ມຮູບແບບເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
  9. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບການ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກສີພື້ນຫລັງ
  10. ເລືອກສີເພື່ອນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຮົ່ມແຖວສະຫລັບຂອງແຖວທີ່ເລືອກ
  11. ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
  12. ແຖວທົດແທນໃນແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວຄວນຖືກຮົ່ມດ້ວຍສີຟອມພື້ນຫລັງທີ່ເລືອກ

Interpreting the Formula

ວິທີສູດນີ້ແມ່ນອ່ານໂດຍ Excel ຄື:

ສິ່ງທີ່ MOD ແລະ ROW ເຮັດ

ຮູບແບບແມ່ນຂຶ້ນກັບການເຮັດວຽກຂອງ MOD ໃນສູດ. ສິ່ງທີ່ MOD ເຮັດແມ່ນແບ່ງຈໍານວນແຖວ (ຖືກກໍານົດໂດຍຫນ້າ ROW) ໂດຍຫມາຍເລກທີສອງພາຍໃນວົງເລັບແລະສົ່ງກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຫຼືໂມດູນຍ້ອນວ່າມັນຖືກເອີ້ນບາງຄັ້ງ.

ໃນຈຸດນີ້, ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າແລະປຽບທຽບໂມດູນທີ່ມີຈໍານວນຫຼັງຈາກອາການເທົ່າທຽມກັນ. ຖ້າມີການແຂ່ງຂັນ (ຫລືຖືກຕ້ອງຖ້າເງື່ອນໄຂແມ່ນ TRUE), ແຖວຈະຖືກຮົ່ມ, ຖ້າຕົວເລກຂອງສອງດ້ານຂອງປ້າຍດຽວກັນບໍ່ກົງກັນ, ເງື່ອນໄຂແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີຮົ່ມສໍາລັບແຖວນັ້ນ.

ຕົວຢ່າງໃນພາບຂ້າງເທິງເມື່ອແຖວສຸດທ້າຍໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ 18 ຖືກແບ່ງອອກເປັນ 2 ໂດຍຟັງຊັນ MOD, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນ 0, ສະນັ້ນເງື່ອນໄຂຂອງ 0 = 0 ແມ່ນ TRUE, ແລະແຖວຖືກຮົ່ມ.

ໃນແຖວທີ 17, ໃນເວລາດຽວກັນ, ເມື່ອແບ່ງອອກເປັນ 2 ໃບ, ສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ເຫລືອ 1, ເຊິ່ງບໍ່ເທົ່າກັບ 0, ດັ່ງນັ້ນແຖວນັ້ນຖືກປ່ອຍໄວ້.

ກ້ານໃບແທນແທນແຖວ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ສູດທີ່ໃຊ້ເພື່ອຮົ່ມແຖວແທນສາມາດດັດແກ້ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການເຄືອບໂຄ້ງເຊັ່ນກັນ. ການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ COLUMN ແທນການເຮັດວຽກ ROW ໃນສູດ. ໃນການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ສູດນີ້ຈະຄືແນວນີ້:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

ຫມາຍເຫດ: ການປ່ຽນແປງໃນສູດແຖວຮວບຮວມສໍາລັບການປ່ຽນແປງຮູບແບບການຮົ່ມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຍັງໃຊ້ກັບສູດໂຄນຮົ່ມ.

ປ່ຽນສູດ, ປ່ຽນຮູບແບບການຮົ່ມ

ການປ່ຽນແປງຮູບແບບການຮົ່ມແມ່ນເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍການປ່ຽນແປງທັງສອງເລກໃນສູດ.

Divisor ບໍ່ສາມາດສູນຫຼືຫນຶ່ງ

ຕົວເລກພາຍໃນວົງເລັບຖືກເອີ້ນວ່າ divisor ເນື່ອງຈາກມັນເປັນຈໍານວນທີ່ເຮັດການແບ່ງປັນໃນຟັງຊັນ MOD. ຖ້າທ່ານຈື່ກັບຄືນມາໃນຊັ້ນເລກຄະນິດໂດຍແບ່ງເປັນສູນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ໃນ Excel. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃຊ້ຕົວເລກຢູ່ໃນວົງເລັບທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ 2, ເຊັ່ນ:

= MOD (ROW (), 0) = 2

ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຮົ່ມທັງຫມົດຢູ່ໃນລະດັບ.

ອີກທາງຫນຶ່ງ, ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃຊ້ຫມາຍເລກຫນຶ່ງສໍາລັບ divisor ດັ່ງນັ້ນສູດຄື:

= MOD (ROW (), 1) = 0

ທຸກແຖວໃນລະດັບຈະຖືກເງົາ. ນີ້ເກີດຂື້ນເພາະວ່າຈໍານວນໃດຫນຶ່ງທີ່ແບ່ງອອກໂດຍຫນຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ສູນສິ້ນສຸດລົງແລະຈື່ວ່າເມື່ອເງື່ອນໄຂຂອງ 0 = 0 ແມ່ນ TRUE, ແຖວໄດ້ຮັບຮົ່ມ.

ປ່ຽນຕົວດໍາເນີນການ, ປ່ຽນຮູບແບບການຮົ່ມ

ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ, ປ່ຽນ ເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂຫລືການປຽບທຽບ (ສັນຍາທີ່ເທົ່າທຽມກັນ) ທີ່ໃຊ້ໃນສູດເພື່ອນ້ອຍລົງ (<).

ຕົວຢ່າງ: ການປ່ຽນແປງ = 0 ຫາ <2 (ຫນ້ອຍກວ່າ 2) ຍົກຕົວຢ່າງ, ສອງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຮ່ວມກັນສາມາດຮົ່ມ. ເຮັດໃຫ້ວ່າ <3, ແລະຮົ່ມຈະຖືກເຮັດໃນກຸ່ມຂອງສາມແຖວ.

ການເຕືອນໄພພຽງແຕ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕົວແທນຫນ້ອຍກ່ວາການປະຕິບັດງານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈໍານວນພາຍໃນວົງເລັບແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າຈໍານວນໃນທ້າຍສູດ. ຖ້າບໍ່, ທຸກແຖວໃນລະດັບຈະຖືກເງົາ.