ຟັງຊັ່ນ IF ເພີ່ມການຕັດສິນໃຈໃນ ຕາລາງ Excel ໂດຍການທົດສອບເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າເງື່ອນໄຂເປັນຄວາມຈິງ, ຫນ້າທີ່ຈະປະຕິບັດການປະຕິບັດຫນຶ່ງ. ຖ້າເງື່ອນໄຂບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະດໍາເນີນການປະຕິບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ IF ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຟັງຊັນ IF
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.
syntax ຂອງຟັງຊັນແມ່ນ:
= IF (test logic, value if true, value if false)
ການທົດສອບຕາມເຫດຜົນແມ່ນການສົມທຽບກັນລະຫວ່າງສອງຄ່າ. ຕົວຢ່າງການປຽບທຽບ ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອພິຈາລະນາວ່າຄ່າທໍາອິດແມ່ນສູງກວ່າຫລືນ້ອຍກວ່າທີສອງຫຼືເທົ່າກັບ.
ຕົວຢ່າງ, ໃນຮູບພາບນີ້, ການທົດສອບຕາມເຫດຜົນປຽບທຽບລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາ B ເພື່ອເບິ່ງວ່າພວກມັນສູງກວ່າ $ 30,000.00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
ເມື່ອຫນ້າທີ່ພິຈາລະນາວ່າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນແມ່ນຄວາມຈິງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນດໍາເນີນການຫນຶ່ງໃນສອງປະຕິບັດທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍມູນຄ່າຖ້າມີຈິງແລະຄ່າຖ້າການໂຕ້ຖຽງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ປະເພດຂອງການກະທໍາທີ່ຫນ້າທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ປະກອບມີ:
- ການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ສູດຫຼືເຂົ້າຂໍ້ມູນເລກ
- ສະແດງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກທີ່ກໍານົດໄວ້,
- ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ຊ່ອງເປົ້າຫມາຍຫວ່າງເປົ່າ.
ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ມີຟັງຊັນ IF
ຟັງຊັນ IF ສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າຟັງຊັນຄືນຄ່າຈິງຫລືບໍ່.
ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ສູດແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນການຫັກຄ່າອີງຕາມກໍາໄລຂອງພະນັກງານ.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
ອັດຕາການຫັກອັດຕາແມ່ນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ສູດປະກອບເປັນ ມູນຄ່າຖ້າມີ ການໂຕ້ຖຽງ ທີ່ແທ້ຈິງ . ສູດເພີ່ມທະວີການລາຍໄດ້ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາ B ໂດຍ 1% ຖ້າລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານສູງກວ່າ $ 30,000.00.
ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຟັງຊັນ IF
ຟັງຊັ່ນ IF ສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນຈໍານວນລົງໃນ cell ເປົ້າຫມາຍ. ຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ອື່ນ.
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຖ້າລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານຫນ້ອຍກວ່າ $ 30,000.00, ມູນຄ່າຖ້າ ມີການໂຕ້ຖຽງ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ ຈະໃສ່ອັດຕາຮາບພຽງ $ 300.00 ສໍາລັບການຫັກຄ່າແທນທີ່ຈະໃຊ້ການຄິດໄລ່.
ຫມາຍເຫດ: ລະຫັດເງິນໂດລາຫຼືຕົວແຍກຕົວໂຄ້ດບໍ່ໄດ້ໃສ່ດ້ວຍຕົວເລກ 30000 ຫຼື 300 ໃນຟັງຊັນ. ເຂົ້າໃສ່ຫນຶ່ງຫຼືທັງສອງສ້າງຄວາມຜິດພາດໃນສູດ.
- ຟັງຊັນ Excel ໃຊ້ໂຄຣມເປັນການແບ່ງແຍກລະຫວ່າງການໂຕ້ຖຽງ, ດັ່ງນັ້ນການເຂົ້າມາໃຊ້ commas ກັບຕົວເລກນໍາ Excel ເຂົ້າໄປເຊື່ອວ່າຫລາຍກວ່າສາມໂຕ້ຖຽງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ IF.
- ນັບຕັ້ງແຕ່ປ້າຍເງິນໂດລາແມ່ນຕົວອັກສອນຂໍ້ຄວາມ, ເຂົ້າເຂົາເຈົ້າມີຕົວເລກທີ່ນໍາໄປສູ່ການ Excel ໃນການເຊື່ອວ່າຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການພິມໄດ້ຖືກສັນຍາໄວ້ແລະມັນສະຫນອງການແກ້ໄຂມັນ.
ການສະແດງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມຫລືການຖອນມືຖືຫວ່າງກັບ Function Excel IF
ການສະແດງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄໍາວ່າ IF
ມີຂໍ້ຄວາມສະແດງໂດຍຫນ້າທີ່ IF ແທນທີ່ຈະຫມາຍເລກສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະອ່ານຜົນສະເພາະໃນແຜ່ນວຽກ.
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ການເຮັດວຽກ IF ແມ່ນການຕິດຕັ້ງເພື່ອກວດສອບວ່ານັກຮຽນທີ່ໄດ້ສອບຖາມພູມສາດຢ່າງຖືກຕ້ອງກໍານົດຕົວເມືອງນະຄອນຫຼວງສໍາລັບຈໍານວນສະຖານທີ່ໃນເຂດປາຊີຟິກໃຕ້.
ການທົດສອບຕາມເຫດຜົນຂອງການເຮັດວຽກ IF ການປຽບທຽບຄໍາຕອບຂອງນັກຮຽນໃນຄໍລໍາ B ດ້ວຍຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນການໂຕ້ຖຽງຕົວເອງ.
ຖ້າຄໍາຕອບຂອງນັກຮຽນສອດຄ່ອງກັບຊື່ທີ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນການໂຕ້ຖຽງຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ, ຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກສະແດງຢູ່ໃນຄໍລໍາ C. ຖ້າຊື່ບໍ່ກົງກັນ, ເຊນຈະຖືກປະໄວ້ຫວ່າງ.
= IF (B2 = "Wellington", "ຖືກຕ້ອງ", "")
ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືລາຍການຂໍ້ຄວາມໃນຟັງຊັນ IF ແຕ່ລະບັນນາຕ້ອງຖືກປິດໄວ້ໃນວົງຢືມ, ເຊັ່ນ:
- ການໂຕ້ຖຽງການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ: B2 = "Wellington"
- ມູນຄ່າຖ້າຫາກວ່າການໂຕ້ຖຽງທີ່ແທ້ຈິງ "ຖືກຕ້ອງ"
Leaving Cells Blank
ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນສໍາລັບມູນຄ່າຖ້າຫາກວ່າການໂຕ້ຖຽງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນັ້ນ, ຈຸລັງຖືກປະໄວ້ຫວ່າງໂດຍປ້ອນຄູ່ຂອງເຄື່ອງຫມາຍຄໍາເວົ້າທີ່ເປົ່າ ( "" ).