ເພີ່ມ Headers ແລະ Footers ກັບ Excel Worksheets

ເພີ່ມຫົວຂໍ້ຕົ້ນສະບັບຫຼື Headers ແລະ Footers ກັບ Excel Worksheets

ໃນ Excel, headers ແລະ footers ແມ່ນເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມຢູ່ທາງເທິງ (header) ແລະ bottom (footer) ຂອງແຕ່ລະຫນ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ພວກເຂົາມີຂໍ້ຄວາມຄໍາອະທິບາຍເຊັ່ນຊື່, ວັນທີ, ແລະ / ຫຼືເລກຫນ້າ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນມຸມເບິ່ງຂອງແຜ່ນວຽກປົກກະຕິ, ສ່ວນຫົວແລະສ່ວນທ້າຍແມ່ນມັກຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກທີ່ຖືກພິມ.

ໂຄງການດັ່ງກ່າວມາພ້ອມກັບຈໍານວນລໍາດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ເຊັ່ນ: ເລກຫນ້າຫຼືຊື່ຂອງ workbook - ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການເພີ່ມຫຼືທ່ານສາມາດສ້າງ headers ແລະ footers ທີ່ສາມາດປະກອບມີຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຫຼື ຂໍ້ມູນ ຕາຕະລາງອື່ນໆ.

ແມ້ວ່າ watermarks ຕົວຈິງບໍ່ສາມາດສ້າງໃນ Excel ໄດ້, watermarks "pseudo" ສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຜ່ນວຽກ ໂດຍການເພີ່ມຮູບພາບໂດຍໃຊ້ headers custom ຫຼື footers.

ສະຖານທີ່ຫົວຫນ້າແລະບ່ອນວາງສະແດງ

• header ຫຼື footer ສາມາດບັນຈຸເຖິງສາມຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດປາກົດຢູ່ໃນສາມສະຖານທີ່ໃນຫນ້າ;
• ສໍາລັບ headers, ສະຖານທີ່ແມ່ນແຈທາງເທິງຊ້າຍ, ສູນກາງເທິງ, ແລະແຈຂວາເທິງສຸດຂອງຫນ້າ;
• ສໍາລັບ footers, ສະຖານທີ່ແມ່ນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມ, ສູນກາງດ້ານລຸ່ມ, ແລະແຈຂວາລຸ່ມຂອງຫນ້າ.

Preset Headers / Footers Codes

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງ headers ແລະ footer preset ທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ໃສ່ລະຫັດ - ເຊັ່ນ & [ຫນ້າ] ຫຼື & [Date] - ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຫົວຫນ້າແລະ footers ມີການເຄື່ອນໄຫວ - ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາມີການປ່ຽນແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ຫົວຫນ້າແລະ footer custom ແມ່ນຄົງທີ່.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, & [Page] ລະຫັດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ມີຈໍານວນຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະຫນ້າ. ຖ້າປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທຸກໆຫນ້າຈະມີຈໍານວນຫນ້າດຽວກັນ

ເບິ່ງ Headers ແລະ Footers

headers ແລະ footers ແມ່ນສັງເກດເຫັນໃນ ຮູບແບບການວາງສະ ແດງຫນ້າແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາ, ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຂອງແຜ່ນວຽກ ປົກກະຕິ . ຖ້າທ່ານເພີ່ມ headers ຫຼື footers ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ , ໃຫ້ປ່ຽນ ຫນ້າ View Layou t ຫຼືໃຊ້ Print Preview ເພື່ອເບິ່ງພວກເຂົາ.

ມີສອງຕົວເລືອກສໍາລັບການເພີ່ມຫົວຂໍ້ສ່ວນບຸກຄົນແລະການຕັ້ງຄ່າໄວ້ແລະທ້າຍເບື້ອງໄປຍັງແຜ່ນວຽກ:

1. ໃຊ້ ຫນ້າ View Layout ;
2. ການນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ .

ເພີ່ມ Header ຫະລື Footer ເອງໃນຫນ້າ Layout

ເພື່ອເພີ່ມ header custom ຫະລື header ໃນ View layout layout page :

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເບິ່ງ ຂອງໂບບ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການ ວາງຫນ້າ ໃນແຖບທີ່ຈະປ່ຽນໄປເບິ່ງ ຮູບແບບຫນ້າ ທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້;
3. ກົດດ້ວຍຫນູໃນຫນຶ່ງໃນສາມຫ້ອງທີ່ຢູ່ເທິງຫຼືດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າເພື່ອເພີ່ມ header ຫຼື footer;
4. ພິມຫົວຂໍ້ຫລືຂໍ້ມູນ footer ໃນກ່ອງທີ່ເລືອກ.

ເພີ່ມ Header ຫະລື Footer ໄວ້ໃນຫນ້າ Layout

ເພື່ອເພີ່ມຫົວຂໍ້ຕົ້ນສະບັບຫຼື headers ໃນ View layout page :

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເບິ່ງ ຂອງໂບບ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການ ວາງຫນ້າ ໃນແຖບທີ່ຈະປ່ຽນໄປເບິ່ງ ຮູບແບບຫນ້າ ທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້;
3. ກົດດ້ວຍຫນູຢູ່ໃນຫນຶ່ງໃນສາມຫ້ອງທີ່ຢູ່ເທິງຫຼືດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າເພື່ອເພີ່ມ header ຫຼື footer ກັບສະຖານທີ່ນັ້ນ - ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຍັງຈະເພີ່ມແຖບ ອອກແບບ ໃຫ້ໂບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ;
4. ການເພີ່ມ header ຫຼື footer preset ກັບສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກໄດ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍ:
   1. ການຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ Header ຫຼື Footer ເທິງໂບເບື້ອງຂວາເພື່ອເປີດເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້;
   2. ການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນໂບ - ເຊັ່ນ: Page Number , Date ປັດຈຸບັນ , ຫຼື ຊື່ໄຟລ໌;
5. ພິມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຫລືເບື້ອງເທິງ.

ກັບຄືນສູ່ Normal View

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມ header ຫຼື footer, Excel ເຮັດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຫນ້າ. ໃນຂະນະທີ່ມັນສາມາດເຮັດວຽກໃນທັດສະນະນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາ ຮູບແບບປົກກະຕິ . ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອອອກຈາກພື້ນທີ່ຫົວຂໍ້ / ດ້ານລຸ່ມ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເບິ່ງ ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ປົກກະຕິ ໃນໂບ.

ເພີ່ມຫົວຂໍ້ແລະສ່ວນທ້າຍຂອງ Preset ໃນຫນ້າ Setup Dialog Box

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າຈັດວາງຫນ້າຂອງ ໂບບ ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເປີດ ຫນ້າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າ ຈາກເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າຫນ້າຈໍ ;
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກແຖບ Header / Footer ;
4. ເລືອກຈາກຕົວເລືອກສ່ວນຫົວຕົວຕັ້ງຫລືສ່ວນຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ;
5. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
6. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, headers ແລະ footer preset ແມ່ນສູນກາງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ;
7. Preview the header / footer in Print Preview .

ຫມາຍເຫດ : Headers ແລະ footers custom ສາມາດຖືກເພີ່ມໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບໂດຍການກົດປຸ່ມ header ຫຼື footer Custom ທີ່ ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ເບິ່ງເບື້ອງຕົ້ນຫລືເບື້ອງຫນ້າໃນການສະແດງຕົວຢ່າງພິມ

ຫມາຍເຫດ : ທ່ານຕ້ອງມີເຄື່ອງພິມຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອໃຊ້ Print Preview.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ File ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ພິມ ໃນເມນູເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມພິມ;
3. ແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນຈະປາກົດຢູ່ໃນກະດານສະແດງຢູ່ດ້ານຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ການກໍາຈັດ Headers ຫຼື Footers

ເພື່ອເອົາສ່ວນຫົວແລະ / ຫຼື footer ສ່ວນບຸກຄົນຈາກແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງເພື່ອເພີ່ມ headers ແລະ footers ໂດຍໃຊ້ View Layout view ແລະລຶບເນື້ອຫາ header / footer ທີ່ມີຢູ່.

ເພື່ອເອົາຫົວແລະ / ຫຼື footer ຈາກຫລາຍໃບວຽກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ:

1. ຄັດເລືອກເອົາເອກະສານປະຕິບັດງານ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Tab Layout Page
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເປີດ ຫນ້າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າ ຈາກເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າຫນ້າຈໍ ;
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກແຖບ Header / Footer ;
5. ເລືອກ (ບໍ່ມີ) ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ແລະ / ຫຼືເບື້ອງທ້າຍຂອງ preset;
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
7. ເນື້ອຫາສ່ວນຫົວແລະ / ຫຼືເບື້ອງທຸກຄວນຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກ.