Excel Watermark Step by Step Tutorial

01 of 02

ໃສ່ Watermark ໃນ Excel

Excel Watermark Overview

Excel ບໍ່ປະກອບມີຄຸນລັກສະນະຂອງ watermark ທີ່ແທ້ຈິງ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດໃສ່ໄຟລ໌ຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນຫົວຂໍ້ຫຼື footer ເພື່ອປະມານການ watermark ເບິ່ງເຫັນ.

ໃນການ watermarking ສັງເກດເຫັນ, ຂໍ້ມູນແມ່ນປົກກະຕິຂໍ້ຄວາມຫຼືສັນຍາລັກທີ່ລະບຸຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງຫຼືຫມາຍສື່ມວນຊົນໃນບາງທາງ.

ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ໄຟລ໌ຮູບພາບທີ່ມີຄໍາສັບຕົວຢ່າງໄດ້ຖືກໃສ່ລົງໃນຫົວຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel.

ເນື່ອງຈາກບັນດາ headers ແລະ footers ແມ່ນສະແດງຕາມປົກກະຕິໃນທຸກໆຫນ້າຂອງ workbook, ວິທີການ watermark ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າ logo ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນໃນທຸກຫນ້າ.

Example Watermark

ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ກວມເອົາຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມໃນ Excel ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃສ່ຮູບພາບລົງໃນຫົວຂໍ້ແລະຕໍາແຫນ່ງມັນຢູ່ໃນປ້າຍຂອງໃບວຽກຫວ່າງເປົ່າ.

tutorial ນີ້ບໍ່ປະກອບມີຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມສໍາລັບການສ້າງໄຟລ໌ຮູບພາບຕົວມັນເອງ.

ໄຟລ໌ຮູບພາບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແບບ ລ່ວງຫນ້າ ຫຼືຂໍ້ຄວາມອື່ນໆທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດສ້າງໃນໂຄງການແຕ້ມໃດກໍ່ຕາມເຊັ່ນ: ໂຄງການ ສີ ລວມກັບລະບົບປະຕິບັດການຂອງ Microsoft Windows .

ເພື່ອໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ, ໄຟລ໌ຮູບພາບທີ່ໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງນີ້ມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• Font: Gills Sans MT
• ຂະຫນາດ: 72 ຈຸດ
• ສີ: ສີເທົາ -25%

ຫມາຍເຫດ: Windows Paint ບໍ່ປະກອບມີຕົວເລືອກສໍາລັບການປ່ຽນເສັ້ນທາງດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Page Layout View

headers ແລະ footers ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກໃນມຸມເບິ່ງຂອງຫນ້າ.

ສູງເຖິງສາມຫົວແລະສາມເບື້ອງສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ກ່ອງ header ແລະ footer ເຊິ່ງສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ຫນ້າ Layout view.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ກ່ອງຫົວຂໍ້ສູນຖືກເລືອກ - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຮູບພາບນ້ໍາຫມາກໂມຈະຖືກໃສ່ໃນບົດຮຽນນີ້.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ Insert ຂອງ ໂບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Header & Footer ໄປທາງຂວາຂອງໂບ
3. ການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້ປ່ຽນສະແດງ Excel ໄປຫາ ຫນ້າ Layout ແລະເປີດແຖບໃຫມ່ທີ່ກ່ຽວກັບ Ribbon ເອີ້ນວ່າ Header & Footer Tools
4. ໃນແຖບໃຫມ່ນີ້ຄລິກໃສ່ ຮູບພາບຮູບ ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບພາບ
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຊອກຫາໄຟລ໌ຮູບພາບທີ່ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນຫົວຂໍ້
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ຮູບພາບເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ມັນ
7. ກົດປຸ່ມ Insert ເພື່ອໃສ່ຮູບພາບແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
8. ຮູບພາບຂອງ watermark ບໍ່ໄດ້ເບິ່ງເຫັນທັນທີ, ແຕ່ລະຫັດ & ຮູບ [ຮູບພາບ] ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງຫົວຂໍ້ສູນກາງຂອງແຜ່ນວຽກ
9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ໃດໆໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອອອກຈາກພື້ນທີ່ກ່ອງ Header
10. ຮູບພາບຂອງ watermark ຄວນປາກົດຢູ່ໃກ້ດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນວຽກ

ກັບຄືນສູ່ Normal View

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມ watermark, Excel ເຮັດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຫນ້າ. ໃນຂະນະທີ່ມັນສາມາດເຮັດວຽກໃນທັດສະນະນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາ ຮູບແບບປົກກະຕິ . ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອອອກຈາກພື້ນທີ່ຫົວ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເບິ່ງ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກ ປົກກະຕິ ໃນໂບ

Page 2 ຂອງບົດແນະນໍານີ້ປະກອບມີຂັ້ນຕອນສໍາລັບ:

• ການວາງຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ໃນແຜ່ນວຽກ
• ຖອນຮູບພາບນ້ໍາຫມາກໂມ
• replacing the watermark image
• ການເບິ່ງ watermark ໃນການເບິ່ງກ່ອນພິມ

02 of 02

Excel Watermark Tutorial con't

Repositioning the Watermark

ຖ້າຕ້ອງການ, ຮູບພາບນ້ໍາຮູບເງົາສາມາດຍ້າຍລົງໄປຫາປ້າຍກາງຂອງແຜ່ນວຽກດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການເພີ່ມເສັ້ນຫວ່າງຫວ່າງຢູ່ທາງຫນ້າ & ຮູບພາບ [ຮູບພາບ] ໂດຍໃຊ້ແປ້ນ Enter ໃນແປ້ນພິມ.

ເພື່ອຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່:

1. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Header & Footer ໃນແຖບ Insert ເພື່ອເຂົ້າໄປ ຫນ້າ View Layout
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຫົວຂໍ້ສູນກາງເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
3. ລະຫັດ & ຮູບ [ຮູບພາບ] ສໍາລັບຮູບພາບນ້ໍາໃນກ່ອງຄວນຈະເນັ້ນໃສ່
4. ກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງ & ຮູບພາບ [ຮູບພາບ] ເພື່ອລຶບຈຸດເດັ່ນແລະເພື່ອຕໍາແຫນ່ງຈຸດການໃສ່ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລະຫັດ
5. ກົດປຸມະ ໃສ່ ເທິງແປ້ນພິມຫລາຍຄັ້ງເພື່ອໃສ່ສາຍຫວ່າງເທິງພາບ
6. ກ່ອງຫົວຂໍ້ຄວນຂະຫຍາຍແລະລະຫັດ & [ຮູບພາບ] ລົງລົງໃນແຜ່ນວຽກ
7. ເມື່ອຕ້ອງການກວດສອບຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ຂອງພາບນ້ໍາລາຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໆໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອອອກຈາກພື້ນທີ່ກ່ອງ Header
8. ສະຖານທີ່ຮູບພາບຂອງ watermark ຄວນປັບປຸງ
9. ເພີ່ມສາຍຫວ່າງເປົ່າຕື່ມອີກຖ້າຈໍາເປັນຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ Backspace ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເອົາສາຍຫວ່າງທີ່ເກີນຢູ່ທາງຫນ້າ & ຮູບພາບ [ຮູບພາບ]

Replacing Watermark

ເພື່ອທົດແທນການ watermark ຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຮູບພາບໃຫມ່:

1. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Header & Footer ໃນແຖບ Insert ເພື່ອເຂົ້າໄປ ຫນ້າ View Layout
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຫົວຂໍ້ສູນກາງເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
3. ລະຫັດ & ຮູບ [ຮູບພາບ] ສໍາລັບຮູບພາບນ້ໍາໃນກ່ອງຄວນຈະເນັ້ນໃສ່
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບພາບຮູບພາບ
5. ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຈະເປີດການອະທິບາຍວ່າມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຮູບທີ່ສາມາດໃສ່ໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຫົວຂໍ້
6. ກົດປຸ່ມ Replace ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບພາບ
7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຊອກຫາໄຟລ໌ຮູບພາບການທົດແທນ
8. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ຮູບພາບເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ມັນ
9. ກົດປຸ່ມ Insert ເພື່ອໃສ່ຮູບພາບໃຫມ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ

ການຖອນນ້ໍາ

ເພື່ອລົບເອົາລາຍທັງຫມົດ:

1. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Header & Footer ໃນແຖບ Insert ເພື່ອເຂົ້າໄປ ຫນ້າ View Layout
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຫົວຂໍ້ສູນກາງເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
3. ກົດປຸ່ມ Delete ຫຼື Backspace ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອລຶບລະຫັດ & ຮູບພາບ [ຮູບພາບ]
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໆໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອອອກຈາກພື້ນທີ່ກ່ອງ Header
5. ຮູບພາບນ້ໍາ watermark ຄວນໄດ້ຮັບການໂຍກຍ້າຍອອກຈາກແຜ່ນວຽກ

ເບິ່ງຕາຕະລາງໃນການສະແດງພາບກ່ອນຫນ້າ

ເນື່ອງຈາກ headers ແລະ footers ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ Normal view ໃນ Excel ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນມຸມເບິ່ງເພື່ອເບິ່ງ watermark.

ນອກເຫນືອໄປຈາກ ຮູບແບບການວາງສະ ແດງຫນ້າທີ່ຮູບພາບຂອງ watermark ໄດ້ຖືກເພີ່ມ, watermark ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ Print Preview :

ຫມາຍເຫດ : ທ່ານຕ້ອງມີເຄື່ອງພິມຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອໃຊ້ Print Preview .

ປ່ຽນເປັນ Print Preview

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟ ຂອງໂບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Print in the menu
3. ແຜ່ນວຽກແລະລາຍນ້ໍາຂອງທ່ານຄວນປາກົດໃນກະດານສະແດງຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ

ສະຫຼັບກັບ Print Preview ໃນ Excel 2007

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Office
2. ເລືອກ Print> Print Preview ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ
3. ຫນ້າຈໍ Print Preview ຈະເປີດສະແດງແຜ່ນວຽກແລະລາຍນ້ໍາ