ໃຊ້ຮູບແບບເຊນເພື່ອຈັດຮູບແບບປະຕິບັດຢ່າງໄວວາ
ແບບເຊນໃນ Excel ແມ່ນການປະສົມປະສານຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະສີ, ຮູບແບບຈໍານວນ , ແລະຂອບເຂດຊາຍແດນ, ແລະຮົ່ມ - ທີ່ມີຊື່ແລະບັນທຶກເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ແຜ່ນວຽກ .
Excel ມີຫຼາຍຮູບແບບຫ້ອງການກໍ່ສ້າງທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແຜ່ນ worksheet ຫຼືດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຮູບແບບການກໍ່ສ້າງເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫ້ອງການທີ່ສາມາດບັນທຶກແລະແບ່ງປັນລະຫວ່າງ ປື້ມການເຮັດວຽກ .
ຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າແບບເຊນໄດ້ຖືກດັດແກ້ຫຼັງຈາກມັນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນແຜ່ນວຽກ, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ໃຊ້ຮູບແບບຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບ ຂອງເຊນ ສາມາດນໍາໃຊ້ ຄຸນລັກສະນະຂອງຫຼັກການ Excel ຂອງ Excel ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ກັບຈຸລັງ, ເຈ້ຍແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຫຼືປື້ມການເຮັດວຽກທັງຫມົດ.
ຮູບແບບເຊນແລະຮູບແບບເອກະສານ
ຮູບແບບຂອງຈຸລັງແມ່ນອີງໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບປື້ມການເຮັດວຽກທັງຫມົດ. ຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນດັ່ງນັ້ນຖ້າຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານຖືກປ່ຽນແປງ, ຄໍເຕົ້າໄຂ່ຂອງເຊນສໍາລັບເອກະສານນັ້ນຍັງມີການປ່ຽນແປງ.
ການນໍາໃຊ້ແບບມືຖືແບບກໍ່ສ້າງ
ການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນແບບຟອມການຕິດຕັ້ງທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel:
- ເລືອກ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບ;
- ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບເຊນ ເພື່ອເປີດຮູບພາບຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອ apply.it.
ການສ້າງແບບມືຖືທີ່ກໍານົດໄວ້
ເພື່ອສ້າງແບບຫ້ອງແບບທີ່ກໍານົດເອງ:
- ເລືອກ ຫ້ອງການເຮັດ ວຽກດຽວ;
- ສະຫມັກຂໍເອົາທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການກັບ cell ນີ້ - ແບບທີ່ມີການຕິດຕັ້ງສາມາດໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ເທິງໂບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Cell Styles on the ribbon ເພື່ອເປີດ ແກັບ Cell Styles .
- ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບຫ້ອງໃຫມ່ ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຮ່າງຂອງແກະສະຫຼັກເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບແບບ ;
- ພິມຊື່ສໍາລັບແບບໃຫມ່ໃນປ່ອງ ຊື່ແບບ ;
- ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໄປຍັງຫ້ອງທີ່ເລືອກຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເພີ່ມເຕີມຫຼືດັດແປງການເລືອກປັດຈຸບັນ:
- ກົດປຸ່ມ Format ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Style ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ມີ;
- ສະຫມັກເອົາການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ;
- ກົດ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບສະໄຕ ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຖາວອນ, ພາຍໃຕ້ສ່ວນທີ່ມີຊື່ວ່າ Style Includes (ໂດຍຕົວຢ່າງ) , ໃຫ້ເລືອກກ່ອງກວດເບິ່ງຮູບແບບໃດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ຊື່ແບບໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນໄປເທິງສຸດຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຮູບແບບເຊນ ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ Custom ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ເພື່ອສະຫມັກແບບໃຫມ່ໃຫ້ແກ່ຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕິດຕັ້ງ.
ການຄັດລອກຮູບແບບເຊນ
ເພື່ອຄັດລອກຮູບແບບຫ້ອງທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນປຶ້ມ Workbook ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກຄັດລອກ;
- ເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ສະໄຕຈະຖືກຄັດລອກໄປ.
- ໃນປື້ມຄູ່ມືທີສອງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ເທິງໂບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດ ຫ້ອງ ສະແດງຮູບ ແບບເຊນ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Merge Styles ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຫ້ອງສະແດງເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Styles ການ ຮວມກັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງປື້ມທີ່ມີແບບທີ່ຈະຕ້ອງຄັດລອກ;
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ໃນຈຸດນີ້, ປ່ອງບອກເຕືອນຈະປາກົດວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາຮູບແບບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດເອງທີ່ມີຊື່ດຽວກັນແຕ່ມີທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆໃນທັງສອງລະບົບການເຮັດວຽກ, ເຊິ່ງ, ໂດຍວິທີທາງການ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Yes ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການໂອນແບບເຂົ້າໄປໃນປື້ມຄູ່ມືຈຸດຫມາຍປາຍທາງ.
ການດັດແກ້ຮູບແບບມືຖືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ສໍາລັບຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ມັນມັກຈະປັບປຸງແກ້ໄຂແບບດັ້ງເດີມແທນທີ່ຈະເປັນຕົວແບບຕົວຂອງມັນເອງ, ແຕ່ທັງສອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແລະ custom ສາມາດດັດແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
- ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກ Modify ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ , ກົດປຸ່ມ Format ເພື່ອເປີດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຕ່າງໆເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ມີ;
- ສະຫມັກເອົາການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ;
- ກົດ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບສະໄຕ ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຖາວອນ, ພາຍໃຕ້ສ່ວນທີ່ມີຊື່ວ່າ Style Includes (ໂດຍຕົວຢ່າງ) , ໃຫ້ເລືອກກ່ອງກວດເບິ່ງຮູບແບບໃດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ໃນຈຸດນີ້, ແບບຫ້ອງການດັດແປງຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງ.
Duplicating Style Cell ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ສ້າງແບບສໍາຫຼວດຂອງແບບທີ່ມີການຕິດຕັ້ງຫຼືແບບທີ່ກໍານົດເອງໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
- ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກ Duplicate ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ , ໃຫ້ພິມຊື່ສໍາລັບແບບໃຫມ່;
- ໃນຈຸດນີ້, ແບບໃຫມ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງເພື່ອດັດແປງແບບທີ່ມີຢູ່;
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ຊື່ແບບໃຫມ່ແມ່ນຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຊັ້ນເທິງຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ Styles ຮູບແບບພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ Custom .
ການກໍາຈັດແບບຟອມຂອງຈຸລັງຈາກ Cells Worksheet
ການຖອນຮູບແບບຂອງແບບເຊນຈາກຫ້ອງຂອງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົບແບບຫ້ອງ.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ.
- ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຮູບແບບ;
- ໃນສ່ວນ ທີ່ດີ, ບໍ່ດີແລະ ສ່ວນ ກາງ ຢູ່ໃກ້ກັບສຸດຂອງຄັງຮູບພາບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ປົກກະຕິ ເພື່ອເອົາຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ທັງຫມົດ.
ຫມາຍເຫດ: ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເອົາການຈັດຮູບແບບທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກ.
ການລຶບຮູບແບບມືຖື
ຍົກເວັ້ນ ຮູບ ແບບ ປົກກະຕິ , ເຊິ່ງບໍ່ສາມາດລຶບອອກໄດ້, ທຸກແບບອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນແລະແບບລູກຄ້າສາມາດຖືກລຶບອອກຈາກ ຫ້ອງສະໄຕເຊນສະໄຕ .
ຖ້າຮູບແບບທີ່ຖືກລຶບຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ, ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແບບທີ່ຖືກລຶບຈະຖືກລຶບອອກຈາກຈຸລັງທີ່ຖືກກະທົບ.
ເພື່ອລຶບແບບຫ້ອງ:
- ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
- ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກເອົາ Delete - ແບບເຊນຈະຖືກລຶບອອກຈາກ gallery ແລ້ວ.