ສ້າງລາຍການລົງໃນ Excel ຈາກປື້ມຮຽນອື່ນ

ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງສະເພາະຂອງແຜ່ນວຽກຈາກລາຍະການລາຍະການທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງປະກອບມີ:

• ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າງ່າຍຂຶ້ນ
• ປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນຜິດພາດ
• ຈໍາກັດຈໍານວນສະຖານທີ່ສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນ

Excel Drop-Down List ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• ການສ້າງລະດັບຊື່ສໍາລັບຂໍ້ມູນ
• ເລີ່ມຕົ້ນບັນຊີລາຍຊື່ Drop Down
• ການນໍາໃຊ້ບັນຊີສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ
• ການເຂົ້າຫາແຫລ່ງຂໍ້ມູນແລະການສໍາເລັດລາຍະການລົງ
• ການປ່ຽນແປງລາຍະການລາຍການ
• ຕົວເລືອກສໍາລັບການປ້ອງກັນບັນຊີລາຍການລົງຫຼຸດລົງ

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ .

ຫມາຍເຫດ: ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງໃນຫນ້າ 1, ແຕ່ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

ໃສ່ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນຫນຶ່ງແລະສອງຂອງປື້ມ Excel.

Tutorial Steps

1. ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Sheet 1 ຂອງແຜ່ນວຽກ: D1 - ປະເພດ Cookie:
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບແຜ່ນສໍາລັບ Sheet 2.
   
3. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Sheet 2 ຂອງແຜ່ນວຽກ:
   A1 -Gingerbread A2 -Lemon A3 -Oatmeal Raisin A4 -Chocolate Chip

ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ cell E1 ໃນເອກະສານ 1.

ການສ້າງຂອບເຂດຊື່ສໍາລັບຂໍ້ມູນບັນຊີ

ລະດັບຊື່ໃຫ້ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງລະດັບສະເພາະຂອງຈຸລັງໃນປື້ມ Excel.

ຂອບເຂດການນໍາໃຊ້ມີຈໍານວນຫຼາຍໃນ Excel ລວມທັງການນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນສູດ ແລະໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງ.

ໃນທຸກໆກໍລະນີ, ລະດັບຊື່ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ແທນທີ່ຈະມີ ການອ້າງອິງ ຂອງ ຫ້ອງທີ່ ຊີ້ບອກສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ.

ເມື່ອນໍາໃຊ້ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ລະດັບຊື່ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແຫຼ່ງສໍາລັບລາຍການລາຍການ.

Tutorial Steps

1. ລາກ ເຊນ ເລືອກ A1 - A4 ເທິງແຜ່ນ 2.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ທີ່ ຕັ້ງຢູ່ເທິງຄໍ A
3. ພິມ "cookies" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່
4. ກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
5. ຈຸລັງ A1 ກັບ A4 ໃນເອກະສານ 2 ມີລະຫັດຊື່ຂອງ "cookies"
6. ບັນທຶກແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ

ການເປີດກ່ອງຂໍ້ມູນການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ

ຕົວເລືອກການກວດສອບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນ Excel, ລວມທັງບັນດາລາຍການເລື່ອນລົງ, ຖືກກໍານົດໂດຍການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂໍ້ມູນຖືກຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງ ໂບ .

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Sheet 1 ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍເພື່ອປ່ຽນໄປເປັນເອກະສານ 1
2. ກົດໃສ່ cell E1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມີບັນດາ drop ລົງ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງເມນູ ribbon ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຂໍ້ມູນ ການຢັ້ງ ຢືນ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຢັ້ງຢືນ ຂໍ້ມູນ ໃນເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຂໍ້ມູນ

ການນໍາໃຊ້ບັນຊີສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມລາຍການເລື່ອນລົງໃນແຜ່ນວຽກ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄວບຄຸມຫຼືຈໍາກັດປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນ ຈຸລັງທີ່ ແນ່ນອນ.

ບາງຕົວເລືອກທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປຫຼາຍ:

• ລາຍຊື່
• ວັນແລະ / ຫຼືເວລາ
• ຕົວເລກທັງຫມົດ
• ຂໍ້​ຄວາມ
• ສູດ (ຕັ້ງຄ່າພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກທີ່ ກໍາຫນົດເອງ )

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາຕົວເລືອກ List ເປັນປະເພດຂອງການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບ cell E1 ໃນເອກະສານ 1.

ຂັ້ນຕອນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Settings ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນ ອະນຸຍາດໃຫ້ ເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ List ເພື່ອເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ cell D1 ແລະເພື່ອກະຕຸ້ນສາຍ Source ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ

ການເຂົ້າຫາແຫລ່ງຂໍ້ມູນແລະການສໍາເລັດລາຍະການແບບຫຼຸດລົງ

ເນື່ອງຈາກແຫລ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງແມ່ນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ລະດັບຊື່ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາກ່ອນຫນ້າຈະຖືກນໍາເຂົ້າໃນເສັ້ນທາງ ແຫຼ່ງ ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .

ຂັ້ນຕອນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນຕົ້ນສະບັບ
2. ພິມ "= cookies" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນສາຍແຫລ່ງຂໍ້ມູນ
3. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂໍ້ມູນ
4. ໄອຄອນ ລູກສອນ ນ້ອຍ ລົງ ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງ cell E1
5. ການຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຄວນເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ສີ່ຄຸກກີເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A4 ໃນເອກະສານ 2
6. ການຄລິກໃສ່ຊື່ຫນຶ່ງກໍ່ຄວນໃສ່ຊື່ນັ້ນໃນ cell E1

ການດັດແກ້ລາຍການລາຍການ

ເພື່ອຮັກສາບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃຫ້ທັນກັບການປ່ຽນແປງໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນແປງແບບເລືອກໃນລາຍການ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໃຊ້ ລະດັບຊື່ ເປັນແຫຼ່ງລາຍການບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາແທນທີ່ຈະເປັນຊື່ລາຍຊື່ຕົວຈິງ, ການປ່ຽນຊື່ຂອງຄຸກກີໃນລະດັບທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງ A1 ເຖິງ A4 ໃນເອກະສານ 2 ທັນທີປ່ຽນຊື່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກເຂົ້າໂດຍກົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ການປ່ຽນແປງບັນຊີແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄືນສູ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະແກ້ໄຂເສັ້ນທາງ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະມີການປ່ຽນແປງກະ ຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ ເຂົ້າໂອລີມເຂົ້າ ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ A3 ຂອງລະດັບຊື່.

ຂັ້ນຕອນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A3 ໃນເອກະສານ 2 (Shortbread) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ຫ້າວຫັນ
2. ປະເພດ Oatmeal Raisin ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A3 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງສໍາລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນຫ້ອງ E1 ຂອງເອກະສານ 1 ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່
4. ລາຍການທີ 3 ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຄວນຈະອ່ານ Oatmeal Raisin ແທນທີ່ຈະ Shortbread

ຕົວເລືອກສໍາລັບການປ້ອງກັນບັນຊີລາຍການລົງຫຼຸດລົງ

ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ແຕກຕ່າງຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງສອງຕົວເລືອກທີ່ສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ມູນລາຍຊື່ໄດ້ຄື:

• ເຊື່ອງແຜ່ນວຽກ ທີ່ມີຂໍ້ມູນ (ແຜ່ນ 2)
• ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ລັອກຈຸລັງ A1 ຫາ A4 ໃນເອກະສານ 2

ຖ້າຄວາມປອດໄພບໍ່ເປັນຄວາມກັງວົນ, ການເຊື່ອງແຜ່ນວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນລາຍການແມ່ນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເພາະມັນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການປັບປຸງບັນຊີໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.

ຖ້າຄວາມປອດໄພເປັນຄວາມກັງວົນ, ລະຫັດຜ່ານສາມາດເພີ່ມເວລາປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງລາຍການລາຍການ.

ສ້າງລາຍການລົງໃນແບບລາຍງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ລາຍະການແບບເລື່ອນລົງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ Excel spreadsheet ຈາກລາຍະການລາຍະການທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.

ສ່ວນທີ 1 ກວມເອົາຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນກັບບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ.

tutorial ນີ້ກວມເອົາການສ້າງລາຍການລົງໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຕົວຢ່າງ: ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນ 1 ຂອງແຜ່ນວຽກ:
E1 - ຮ້ານ Cookie
D2-Cookie Type:
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບແຜ່ນສໍາລັບ Sheet 2.
ໃສ່ຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Sheet 2 ຫຼືແຜ່ນວຽກ:
A1-Gingerbread
A2-Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4-Chocolate Chip
ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A1 - A4 ເທິງແຜ່ນ 2.
ພິມ "cookies" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບແຜ່ນສໍາລັບແຜ່ນ 1
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E2 - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນ
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຢືນຢັນຂໍ້ມູນຈາກໂບເພື່ອເປີດເມນູ
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນເມນູເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Settings ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
ຈາກເມນູອະນຸຍາດໃຫ້ເລືອກລາຍການ
ປະເພດ = cookies ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງແຫຼ່ງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
ລູກສອນລົງຄວນປາກົດຢູ່ຕໍ່ກັບຫ້ອງ E2
ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ລູກສອນ, ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຄວນເປີດເພື່ອສະແດງຊື່ສີ່ຄຸກກີ