ສິ່ງທີ່ເປັນກ່ອງຊື່ແລະສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຈະໃຊ້ມັນໃນ Excel?
ກ່ອງຊື່ຢູ່ຕິດກັບແຖບສູດຂ້າງເທິງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບພາບທາງຊ້າຍ.
ຂະຫນາດຂອງກ່ອງຊື່ສາມາດປັບໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບວົງມົນ (ສາມຈຸດຕັ້ງ) ທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງກ່ອງຊື່ແລະ ແຖບສູດ ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ.
ເຖິງແມ່ນວ່າການເຮັດວຽກປົກກະຕິຂອງມັນແມ່ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ ອ້າງອີງ ຂອງ ເຊນຂອງ cell -click ທີ່ active cell D15 ໃນແຜ່ນວຽກແລະການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຊື່ - ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບສິ່ງທີ່ດີອື່ນໆເຊັ່ນ:
- ການຕັ້ງຊື່ແລະກໍານົດຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກຫຼືສິ່ງຂອງອື່ນໆ;
- ການເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍລະດັບຂອງຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ;
- ການທ່ອງໄປຫາຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຜ່ນວຽກຫຼືປື້ມການເຮັດວຽກ.
ການຕັ້ງຊື່ແລະກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຈ້ຍ
ການກໍານົດຊື່ ສໍາລັບລະດັບຂອງຈຸລັງສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ແລະກໍານົດ ຂອບເຂດ ເຫຼົ່ານັ້ນໃນສູດແລະຕາຕະລາງແລະມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເລືອກເອົາລະດັບທີ່ມີກ່ອງຊື່.
ເພື່ອກໍານົດຊື່ສໍາລັບຊ່ວງໂດຍໃຊ້ກ່ອງຊື່:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ - ເຊັ່ນ: B2;
- ພິມຊື່ - ເຊັ່ນ TaxRate;
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
ຈຸລັງ B2 ມີຊື່ TaxRate . ເມື່ອໃດກໍຕາມທີ່ຫ້ອງ B2 ຖືກຄັດເລືອກໃນ ແຜ່ນວຽກ , ຊື່ TaxRate ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຊື່.
ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງດຽວ, ແລະຊື່ທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບຊື່ທີ່ພິມເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຊື່.
ສໍາລັບຊື່ທີ່ມີລະດັບຂອງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຫ້ອງ, ຊ່ວງທັງຫມົດຕ້ອງຖືກເລືອກກ່ອນທີ່ຊື່ຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງຊື່.
3R x 2C
ໃນຖານະເປັນລະດັບຫລາຍໆຈຸລັງທີ່ຖືກຄັດເລືອກໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ເມົາຫລື ປຸ່ມ ລູກສອນ + ແປ້ນພິມເທິງແປ້ນພິມກ່ອງຊື່ສະແດງຈໍານວນຄໍລໍາແລະແຖວໃນການເລືອກປັດຈຸບັນ - ເຊັ່ນ 3R x 2C - ສໍາລັບສາມແຖວ ໂດຍສອງຄໍລໍາ.
ເມື່ອກົດປຸ່ມຫນູຫຼື ປຸ່ມ Shift ຖືກປ່ອຍ, ກ່ອງຊື່ອີກຄັ້ງຈະສະແດງກະສານອ້າງອີງສໍາລັບຈຸລັງເຄື່ອນໄຫວ - ເຊິ່ງຈະເປັນແຖບທໍາອິດທີ່ເລືອກໃນລະດັບ.
Naming Charts and Pictures
ເມື່ອໃດກໍຕາມຕາຕະລາງຫຼືສິ່ງຂອງອື່ນໆ - ເຊັ່ນປຸ່ມຫຼືຮູບພາບ - ຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກ, ພວກມັນຈະໃຫ້ຊື່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂຄງການ. ຕາຕະລາງທໍາອິດທີ່ຖືກເພີ່ມແມ່ນຊື່ Chart 1 ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແລະພາບທໍາອິດ: ຮູບທີ່ 1.
ຖ້າແຜ່ນວຽກປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຂອງສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ຊື່ມັກຈະຖືກກໍານົດໄວ້ເພື່ອໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ - ຍັງໃຊ້ກ່ອງຊື່.
ການປ່ຽນຊື່ສິ່ງເຫລົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍກ່ອງຊື່ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນທີ່ໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຊື່ສໍາລັບລະດັບຂອງຈຸລັງ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບຫຼືຮູບພາບ;
- ພິມຊື່ໃນກ່ອງຊື່;
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຂະບວນການ.
ການເລືອກຂອບເຂດທີ່ມີຊື່
ກ່ອງຊື່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເລືອກຫຼືເລີ້ມຂອບເຂດຂອງເຊນ - ໃຊ້ຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືໂດຍການພິມໃນລະດັບຂອງເອກະສານອ້າງອີງ.
ພິມຊື່ຂອງຊ່ວງທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນກ່ອງຊື່ແລະ Excel ຈະເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກສໍາລັບທ່ານ.
ຊື່ຂອງກ່ອງຍັງມີບັນຊີລາຍຊື່ລົງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊື່ທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນ. ເລືອກຊື່ຈາກລາຍຊື່ນີ້ແລະ Excel ຈະເລືອກຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງອີກຄັ້ງ
ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຂອງກ່ອງຊື່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເລືອກຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະ ດໍາເນີນການຈັດການຮຽງລໍາດັບ ຫຼືກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ບາງຢ່າງເຊັ່ນ: VLOOKUP, ເຊິ່ງຕ້ອງໃຊ້ລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
ການເລືອກຂອບເຂດທີ່ມີເອກະສານອ້າງອີງ
ການເລືອກແຕ່ລະ ຈຸລັງ ຫຼືລະດັບທີ່ໃຊ້ກ່ອງຊື່ມັກເຮັດເປັນຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການກໍານົດຊື່ສໍາລັບຊ່ວງ.
ແຕ່ລະຫ້ອງສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍການພິມຄໍາອ້າງອີງຂອງມັນໃສ່ໃນກ່ອງຊື່ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
ລະດັບການຕິດຕໍ່ກັນ (ບໍ່ມີ breaks ໃນລະດັບ) ຂອງຈຸລັງສາມາດຖືກເນັ້ນໃສ່ໂດຍໃຊ້ຊື່ Box ໂດຍ:
- ການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດໃນລະດັບທີ່ມີຫນູເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ວຽກ - ເຊັ່ນ: B3;
- ພິມການອ້າງອິງສໍາຫລັບເຊນສຸດທ້າຍໃນຊ່ວງໃນກ່ອງຊື່ - ເຊັ່ນ E6
- ກົດປຸ່ມ Shift + Enter ໃນແປ້ນພິມ
ຜົນໄດ້ຮັບຈະວ່າທຸກໆຈຸລັງໃນລະດັບ B3: E6 ແມ່ນເນັ້ນໃສ່.
Multiple Ranges
ສາມາດເລືອກຂອບເຂດຈໍານວນຫຼາຍໃນແຜ່ນວຽກໂດຍການພິມໃສ່ຊື່ໃນກ່ອງຊື່:
- ການພິມ D1: D15, F1: F15 ໃນກ່ອງຊື່ຈະເນັ້ນໃສ່ສິບຫ້າຈຸລັງທໍາອິດໃນຄໍລໍາ D ແລະ F;
- ການພິມ A4: F4, A8: F8 ຈະເນັ້ນໃສ່ 6 ຈຸລັງທໍາອິດໃນແຖວສີ່ແລະແປດ;
- ການພິມ D1: D15, A4: F4 ຈະເນັ້ນຫນັກເຖິງສິບຫ້າຈຸລັງໃນຄໍລໍາ D ແລະ 6 ຈຸລັງທໍາອິດໃນແຖວສີ່.
Intersecting Ranges
ການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບການເລືອກເອົາລະດັບຫຼາຍແມ່ນການເລືອກເອົາພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສອງຂອບທີ່ຕັດກັນ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍແຍກຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງຊື່ທີ່ມີພື້ນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນຕົວຄັກ. ຍົກຕົວຢ່າງ,
- ການພິມ D1: D15 A4: F12 ໃນກ່ອງຊື່ຈະເນັ້ນໃສ່ລະດັບຂອງຈຸລັງ D4: D12 - ຈຸລັງທົ່ວໄປໃນລະດັບທັງສອງ.
ຫມາຍເຫດ : ຖ້າຊື່ຖືກກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຂອບເຂດຂ້າງເທິງ, ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ແທນການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຊ່ວງ D1: D15 ຖືກ ທົດສອບ ຊື່ແລະລະດັບ F1: F15 ຊື່ test2 , ການພິມ:
- ການທົດສອບ, test2 ໃນກ່ອງຊື່ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ລະດັບ D1: D15 ແລະ F1: F15
Columns ຫະລື Rows ທັງຫມົດ
ຄໍລໍາ ຫລື ແຖວ ທັງຫມົດສາມາດຖືກເລືອກໂດຍໃຊ້ກ່ອງຊື່, ດັ່ງທີ່ພວກເຂົາຢູ່ໃກ້ໆກັນ:
- ການພິມ B: D ໃນກ່ອງຊື່ສະແດງທຸກໆຫ້ອງໃນຄໍລໍາ B, C, ແລະ D,
- typing 2: 4 ເລືອກທຸກໆເຊນໃນແຖວ 2, 3 ແລະ 4.
ການນໍາທິດຕາຕະລາງ
ການປ່ຽນແປງໃນການເລືອກຈຸລັງໂດຍການພິມຄໍາອ້າງອີງຫຼືຊື່ທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນກ່ອງຊື່ແມ່ນການໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນເພື່ອນໍາໄປຫາຫ້ອງຫຼືລະດັບໃນແຜ່ນວຽກ.
ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ພິມເອກະສານອ້າງອີງ Z345 ໃນກ່ອງຊື່;
- ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ;
ແລະຈຸດເດັ່ນຂອງຫ້ອງການທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວໄປຫາຫ້ອງ Z345.
ວິທີການນີ້ມັກຈະຖືກເຮັດໃນຕາລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍປະຢັດທີ່ໃຊ້ເວລາເລື່ອນລົງຫຼືໃນຫລາຍສິບຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫລາຍແຖວຫລືຄໍລໍາ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີທາງລັດແປ້ນພິມມາດຕະຖານສໍາລັບການວາງຈຸດສຽບໃສ່ (ແຖບກົດທີ່ຕັ້ງຢູ່) ຢູ່ໃນກ່ອງຊື່, ວິທີທີ່ໄວກວ່າ, ເຊິ່ງສາມາດບັນລຸຜົນຄືກັນຄື:
F5 ຫຼື Ctrl + G ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອນໍາເອົາ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ GoTo .
ການພິມຄໍາອ້າງອີງຂອງຫ້ອງຫຼືຊື່ທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນກ່ອງນີ້ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມຈະນໍາທ່ານໄປທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.