Cell ແມ່ນຫຍັງ?

01 of 01

Definition of Cell ແລະການນໍາໃຊ້ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets

Definition

• ເຊນເປັນຫນ່ວຍເກັບຮັກສາພື້ນຖານທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່ໃນໂປຣເຊດຕາລາງເຊັ່ນ Excel ຫຼື Google Spreadsheet. ຂໍ້ມູນທີ່ ເຂົ້າມາໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງແມ່ນເກັບຢູ່ໃນຫ້ອງ.

• ເທິງຫນ້າຈໍ, ເຊນຈະປາກົດເປັນໂຄງປະກອບຄ້າຍຄືປ່ອງແລະແຕ່ລະຄົນແມ່ນຢູ່ຈຸດຈຸດຕັດຂອງ ຖັນ ຕັ້ງແລະ ແຖວ ແນວນອນໃນແຜ່ນວຽກ.

• ມີຫລາຍກວ່າ 16,000 ຄໍລໍາແລະຫຼາຍກ່ວາ 1 ລ້ານລາຍແຖວຕໍ່ ແຜ່ນວຽກ , ມີຫຼາຍກວ່າ 17 ຕື້ຈຸລັງຕໍ່ແຜ່ນວຽກໃນ Excel. Google Spreadsheets ມີຂະຫນາດຫນ້ອຍກວ່າພຽງແຕ່ປະມານ 400,000 ຈຸລັງຕໍ່ແຜ່ນວຽກ.

ການນໍາໃຊ້

• ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ຈຸລັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ມູນແລະພວກມັນຍັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນ - ປົກກະຕິແລ້ວມີຄໍລໍາແລະແຖວຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ.
• ເຊນສາມາດຖືສີ່ປະເພດຂໍ້ມູນພື້ນຖານ (ປະເພດຂໍ້ມູນ):
  • ຕົວເລກ - ເຊິ່ງປະກອບມີ ສູດ, ວັນແລະເວລາ;
  • ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ - ມັກຫມາຍເຖິງວ່າເປັນ ສາຍອັກສອນ ຫຼືພຽງແຕ່ສາຍ;
  • ຄ່າ Boolean (ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ ຄ່າໂລໂກ້ ) - TRUE or FALSE ເທົ່ານັ້ນ;
  • ຄ່າຜິດພາດ - ເຊັ່ນ: #NULL !, #REF!, ແລະ # DIV / 0! - ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍໂຄງການໃນເວລາທີ່ມັນພົບບັນຫາກັບຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ.
• ຈຸລັງທີ່ມີສູດແມ່ນຫົວໃຈຂອງໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເນື່ອງຈາກມັນແມ່ນການຄິດໄລ່ເຫຼົ່ານີ້ທີ່ງ່າຍເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ຕາມປົກກະຕິ, ຈຸລັງສະແດງຜົນລັບຂອງສູດ, ແຕ່ Excel ສູດສະແດງສູດ ສາມາດເປີດແລະປິດເປັນຈໍາເປັນເພື່ອເບິ່ງສູດແທນທີ່ຈະຕອບໃນຫ້ອງ.

Cell References

• ເນື່ອງຈາກຈໍານວນຂອງຈຸລັງຕໍ່ແຜ່ນວຽກ, ລະບົບການກໍານົດຫຼືການແກ້ໄຂແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນສາມາດຕັ້ງໄວແລະງ່າຍໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.

• ລະບົບທີ່ນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ທັນສະໄຫມແມ່ນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ, ຊຶ່ງເປັນການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນຖັນແລະເລກແຖວຂອງສະຖານທີ່ຂອງຫ້ອງ. ໃນ ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ດັ່ງກ່າວ, ຈົດຫມາຍສະບັບຄໍລໍາແມ່ນສະແດງໄວ້ໃນຄັ້ງທໍາອິດເຊັ່ນ: A1, B12, ຫຼື AA2345.

• ການອ້າງອິງຂອງຈຸລັງເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຜູ້ຖືທີ່ໃຊ້ເວລາໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຖືກນໍາໃຊ້ໃນສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນສູດແລະຕາຕະລາງແລະຄວາມເປັນມາຂອງມັນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະປັບປຸງສູດເຫຼົ່ານີ້ແລະຕາຕະລາງ, ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີຢູ່ໃນຫ້ອງຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມໃນສູດຫຼືຕາຕະລາງ ທີ່ຢູ່

ການສ້າງຮູບແບບຂອງຈຸລັງ

• ທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການອ່ານ. ການເພີ່ມຮູບແບບໃນເຂດພື້ນທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງແຜ່ນວຽກສາມາດດຶງດູດເອົາພາກສ່ວນຕ່າງໆແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ.
• ການຈັດຮູບແບບຈຸລັງແຕກຕ່າງຈາກ ຮູບແບບຈໍານວນ . ການຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງປະກອບມີການປ່ຽນແປງໃນຕົວຂອງມັນເອງ - ເຊັ່ນການປ່ຽນແປງສີພື້ນຫລັງຂອງເຊນ, ການເພີ່ມຂອບ, ຫຼືການປ່ຽນແປງການເຊື່ອມໂຍງຂອງຂໍ້ມູນ. ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການຕົວເລກໃນຈຸລັງຈະຖືກສະແດງ - ເຊັ່ນສະກຸນເງິນ, ສ່ວນຮ້ອຍ, ຫຼືການສະແດງຕົວເລກທາງລົບໃນສີແດງ.

ສະແດງຕົວເລກສະຖິຕິທຽບກັບ

ໃນທັງ Excel ແລະ Google Spreadsheets, ເມື່ອຮູບແບບຈໍານວນຖືກນໍາໃຊ້, ຈໍານວນຜົນທີ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງອາດແຕກຕ່າງຈາກຈໍານວນທີ່ເກັບໄວ້ໃນ cell ແລະຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່.

ໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງຮູບແບບຖືກເຮັດໃຫ້ຈໍານວນໃນຫ້ອງການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນມີຜົນກະທົບຕໍ່ຮູບລັກສະນະຂອງເລກແລະບໍ່ແມ່ນຕົວເລກຕົວມັນເອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຈໍານວນ 5,6789 ໃນເຊນຖືກກໍາຫນົດໃຫ້ສະແດງສອງສະຖານທີ່ເທົ່າກັບສອງຕົວອັກສອນ (ສອງຕົວເລກຢູ່ທາງຂວາຂອງຕົວເລກທະສະນິຍົມ), ເຊນຈະສະແດງຈໍານວນເປັນ 5.68 ເນື່ອງຈາກການສະສົມຂອງຕົວເລກທີສາມ.

ການຄິດໄລ່ແລະຈໍານວນຮູບແບບ

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບດັ່ງກ່າວຂອງຈຸລັງຂໍ້ມູນໃນການຄິດໄລ່, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈໍານວນທັງຫມົດ - ໃນກໍລະນີນີ້ 5.6789 - ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທັງຫມົດບໍ່ໄດ້ຈໍານວນມົນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ.

ເພີ່ມເຊນເພື່ອ Worksheet ໃນ Excel

ຫມາຍເຫດ: Google Spreadsheets ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມຫຼືລຶບຈຸລັງດຽວ - ພຽງແຕ່ການປ້ອນຫຼືການຖອນແຖວທັງຫມົດຫຼືຄໍລໍາ.

ໃນເວລາທີ່ຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກ, ຈຸລັງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະຂໍ້ມູນຂອງມັນຖືກຍ້າຍລົງໄປຫຼືຂວາເພື່ອສ້າງຫ້ອງສໍາລັບຫ້ອງໃຫມ່.

ຈຸລັງສາມາດເພີ່ມ

• ມີ keyboard shortcut key;
• ໂດຍການຄລິກຂວາດ້ວຍຫນູ
• ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ Insert ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ;

ເພື່ອເພີ່ມຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຫ້ອງຕະຫຼອດເວລາ, ເລືອກຈຸລັງຫຼາຍເປັນຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄີລັດ

ການລວມຄີຄີບອດສໍາລັບການໃສ່ຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກແມ່ນ:

Ctrl + Shift + "+" (ປ້ອນບວກ)

ຫມາຍເຫດ : ຖ້າທ່ານມີແປ້ນພິມທີ່ມີແປ້ນພິມທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງແປ້ນພິມປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປ້າຍ + ທີ່ນັ້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ມີ ປຸ່ມ Shift . ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນຈະກາຍເປັນພຽງແຕ່:

Ctrl + "+" (ປ້ອນບວກ)

ກົດຂວາດ້ວຍເມົາ

ການເພີ່ມຫ້ອງ:

1. ກົດຂວາເທິງຫ້ອງບ່ອນທີ່ຫ້ອງໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມເພື່ອເປີດເມນູສະພາບການ;
2. ໃນເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert ;
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກທີ່ຈະມີຈຸລັງອ້ອມຂ້າງປ່ຽນລົງຫຼືຂວາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫ້ອງສໍາລັບຫ້ອງໃຫມ່;
4. ກົດ OK ເພື່ອສະແດງກ່ອງແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ອີກທາງເລືອກ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃສ່ສາມາດເປີດຜ່ານຮູບສັນຍາລັກໃສ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ເມື່ອເປີດ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະ 4 ຂ້າງເທິງສໍາລັບການເພີ່ມເຊນ.

ລຶບຈຸລັງແລະຈຸລັງເນື້ອໃນ

ຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນແລະເນື້ອຫາຂອງມັນຍັງສາມາດຖືກລຶບອອກຈາກແຜ່ນວຽກ. ເມື່ອສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນ, ຈຸລັງແລະຂໍ້ມູນຂອງມັນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຫຼືຢູ່ດ້ານຂວາຂອງເຊນທີ່ຖືກລຶບກໍ່ຈະຍ້າຍອອກໄປຕື່ມອີກ.

ການລຶບຈຸລັງ:

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຈະລຶບ;
2. ກົດຂວາໃສ່ຈຸລັງທີ່ເລືອກເພື່ອເປີດເມນູສະພາບການ;
3. ໃນເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລຶບເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບ ;
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກທີ່ຈະມີຈຸລັງການປ່ຽນແປງຂຶ້ນຫຼືຈາກຊ້າຍເພື່ອທົດແທນທີ່ຖືກລຶບ;
5. ກົດ OK ເພື່ອລຶບ cells ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເພື່ອລຶບເນື້ອຫາຂອງຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງ, ໂດຍບໍ່ມີການລຶບຕົວຂອງມັນເອງ:

1. ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີເນື້ອຫາທີ່ຈະລຶບ;
2. ກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມ.

ຫມາຍເຫດ: ປຸ່ມ Backspace ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລຶບເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄັ້ງ. ໃນການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ມັນຕັ້ງ Excel ໃນໂຫມດ ແກ້ໄຂ . ປຸ່ມ ລົບ ແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການລຶບເນື້ອໃນຂອງຫຼາຍໆຈຸລັງ.