ຄ່າຜິດພາດທົ່ວໄປໃນສູດສູດ Excel ແລະວິທີແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ
ຖ້າ Excel ບໍ່ສາມາດປະເມີນ ສູດສູດ ຫຼື ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກ ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ; ມັນຈະສະແດງຄ່າຄວາມຜິດພາດເຊັ່ນ: #REF !, #NULL!, # DIV / 0! - ໃນ ຫ້ອງ ທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່.
ຄ່າຕົວຈິງຕົວບວກກັບ ປຸ່ມຕົວເລືອກຄວາມຜິດພາດ ເຊິ່ງສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ມີສູດຂໍ້ຜິດພາດຊ່ວຍໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການກໍານົດບັນຫາກ່ຽວກັບບັນຫາ.
ສາມຫລ່ຽມສີຂຽວແລະເພັດສີເຫຼືອງ
Excel ຈະສະແດງສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຜິດພາດ - ຈຸລັງ D2 ເຖິງ D9 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເນື້ອຫາຂອງຫ້ອງນັ້ນລະເມີດຫນຶ່ງໃນມາດຕະການກວດສອບຄວາມຜິດພາດຂອງ Excel.
ການຄລິກໃສ່ເຊນທີ່ມີສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຈະເຮັດໃຫ້ປຸ່ມເພັດມີສີເຫຼືອງປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບສາມຫຼ່ຽມ. ເພັດສີເຫຼືອງແມ່ນປຸ່ມທາງເລືອກທີ່ຜິດພາດຂອງ Excel ແລະມັນມີຕົວເລືອກໃນການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດທີ່ໄດ້ຮັບຮູ້.
ການໃສ່ເມັດຫນູໃນປຸ່ມຕົວເລືອກຄວາມຜິດພາດຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຮູ້ຈັກວ່າເປັນ ຕົວຫນັງສືຫມຸນ ຊຶ່ງອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບຄ່າຜິດພາດ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນມີບັນຊີລາຍຊື່ຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສະແດງໂດຍ Excel, ພ້ອມກັບສາເຫດແລະວິທີແກ້ໄຂບາງຢ່າງທີ່ຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາ.
#NULL! ຂໍ້ຜິດພະລາດ - ການອ້າງອິງເຊນທີ່ແຍກບໍ່ຖືກຕ້ອງ
#NULL! ຄ່າຜິດພາດເກີດຂື້ນເມື່ອສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າ ເອກະສານອ້າງອີງ ຖືກແຍກອອກໂດຍບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ຕັ້ງໃຈໂດຍພື້ນທີ່ໃນສູດ - ແຖວ 2 ຫາ 5 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ໃນສູດ Excel, ລັກສະນະຂອງຊ່ອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຕົວປະສານ intersect ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ເມື່ອລະບຸສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າ intersecting ຫຼື overlapping ຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: A1: A5 A3: C3 (ເອກະສານອ້າງ A3 cell ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊ່ວງທັງສອງ , ດັ່ງນັ້ນຂອບເຂດຂອງການຕັດກັນ).
#NULL! ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນຖ້າ:
- ການອ້າງອິງຫຼາຍຫ້ອງໃນສູດຖືກແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດເຊັ່ນປ້າຍບວກ ( + ). ຕົວຢ່າງ: = A1 A3 + A5;
- ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດຂອງ ຊ່ວງ ຂອງເຊນຖືກແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່ແທນທີ່ຈະໂດຍປະຕິບັດການລະດັບ - ຈໍ້າສອງເມັດ (:). ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1 A5);
- ການອ້າງອິງໃນແຕ່ລະຫ້ອງໃນສູດແມ່ນຖືກແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ປະຕິບັດງານຂອງສະຫະພາບ - ໂຄຣມ (,). ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1 A3, A5);
- ຕົວປະສານງານ intersect (ລັກສະນະຂອງຊ່ອງ) ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍເຈດຕະນາ, ແຕ່ລະດັບທີ່ລະບຸບໍ່ໄດ້ຕັດກັນ. ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1: A5 B1: B5)
ການແກ້ໄຂ: ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງທີ່ແຍກກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ແຍກເອກະສານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກໃນສູດທີ່ມີຕົວປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດ. ຕົວຢ່າງ: = A1 + A3 + A5;
- ແຍກຈຸດຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດຂອງລະດັບທີ່ມີຂົ້ວຕໍ່ (:). ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1: A5);
- ແຍກເອກະສານແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະສູດໃນສູດດ້ວຍໂຄຣມ. ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1, A3, A5);
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງທີ່ແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່ທີ່ຕັດກັນ. ຕົວຢ່າງ: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! ຂໍ້ຜິດພາດ - ການອ້າງອີງຂອງຈຸລັງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ຂໍ້ຜິດພະລາດໃນການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເກີດຂຶ້ນເມື່ອສູດປະກອບດ້ວຍການອ້າງອິງເຊນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ແຖວ 6 ແລະ 7 ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ. ນີ້ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆເມື່ອ:
- ຈຸລັງບຸກຄົນຫຼື ຄໍລໍາ ຫຼື ແຖວ ທັງຫມົດ ທີ່ ມີ ຂໍ້ມູນທີ່ ອ້າງອີງໃນສູດແມ່ນຖືກລຶບຖິ້ມໂດຍບັງເອີນ;
- ຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງເຊນຖືກຍ້າຍໄປ (ໃຊ້ ຕັດແລະວາງ ຫຼືລາກແລະລົງ) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ຖືກອ້າງອີງຕາມສູດ;
- ສູດປະກອບມີການເຊື່ອມໂຍງ - ການນໍາໃຊ້ OLE (Object Linking ແລະ Embedding) - ກັບໂຄງການທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍາລັງປະຈຸບັນແລ່ນ.
Solutions:
- ໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ ທີ່ບໍ່ສາມາດ ແກ້ໄຂຂອງ Excel ເພື່ອກູ້ຂໍ້ມູນທີ່ສູນເສຍໄປໃນເຊນ, ຄໍລໍາຫຼືແຖວທີ່ຖືກລຶບ;
- ຖ້າຂໍ້ມູນບໍ່ສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນໃຫມ່ແລະດັດແປງການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງຖ້າຕ້ອງການ;
- ເປີດໂຄງການທີ່ມີບັນດາເສັ້ນທາງເຊື່ອມຕໍ່ OLE ແລະປັບປຸງແຜ່ນວຽກທີ່ມີ #REF! ຜິດພາດ.
# DIV / O! - ແຍກໂດຍຄວາມສູນເສຍ
ແບ່ງອອກໂດຍ 0 ຄວາມຜິດພາດເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ສູດພະຍາຍາມທີ່ຈະແບ່ງໂດຍສູນ 0 ແລະ 9 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ນີ້ສາມາດເກີດຂື້ນເມື່ອ:
- ຕົວແທນຫລືຈໍາແນກໃນການດໍາເນີນການແບ່ງເປັນເທົ່າກັບສູນ - ຢ່າງຊັດເຈນ - ເຊັ່ນ: = A5 / 0 ຫຼືເປັນຜົນມາຈາກການຄິດໄລ່ທີສອງທີ່ມີສູນສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບ;
- ສູດທີ່ອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
Solutions:
- ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຈຸລັງທີ່ຖືກອ້າງອີງໃນສູດ.
- ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ກວດເບິ່ງວ່າການ ອ້າງອິງເຊນ ທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ.
##### Error - ການຈັດຮູບແບບຟາຍ
ເຊນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຖບຂອງ ຮັດຊັນ , ສັນຍານຫມາຍເລກ, ຫຼືສັນຍາລັກ ປອນ ທີ່ຖືກເອີ້ນວ່າຍັງບໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າຄ່າຄວາມຜິດພາດຂອງ Microsoft ແຕ່ວ່າຖືກກ່າວມາວ່າເກີດຈາກຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເຂົ້າໄປໃນ cell format.
ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂອງ ##### ເກີດຂຶ້ນໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ເຊັ່ນ: ເມື່ອ:
- ມູນຄ່າທີ່ເຂົ້າມາກວ້າງກວ່າຄວາມກວ້າງຂອງເຊນໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບ ຈຸລັງຮູບແບບສໍາລັບວັນທີຫຼືເວລາ - ແຖວ 10 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
- ສູດທີ່ເຂົ້າມາໃນ ຮູບແບບສໍາລັບຕົວເລກ ຜະລິດຜົນທີ່ກວ້າງກວ່າເຊນ.
- ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼືຂໍ້ຄວາມ, ເກີນ 253 ຕົວອັກສອນ, ຖືກເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບສໍາລັບວັນທີຈໍານວນເວລາ, ຫຼືບັນຊີ.
- ຈໍານວນລົບຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ໄດ້ຖືກກໍານົດສໍາລັບວັນທີຫຼືເວລາ. ວັນທີແລະເວລາໃນ Excel ຕ້ອງເປັນຄ່າບວກດັ່ງທີ່ສະແດງໃນແຖວ 11 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
Solutions:
- ຂະຫຍາຍ ເນື້ອທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບໂດຍການ ຂະຫຍາຍຄໍລໍາ (ບໍ່ສາມາດຂະຫຍາຍຂະຫນາດຂອງແຕ່ລະຕົວໂດຍບໍ່ຂະຫຍາຍຄໍລໍາທັງຫມົດ).
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງຖ້າເປັນໄປໄດ້ຫຼືເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບ cell ເຊັ່ນ: General .
- ແກ້ໄຂວັນທີຫລືເວລາໃນເຊນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ແມ່ນສິ່ງລົບກວນ.
- ແກ້ໄຂສູດທີ່ມີຜົນໃນເວລາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືວັນທີທີ່ຈະສະແດງໃນຫ້ອງທີ່ຖືກກະທົບ.