Microsoft Outlook ມີຄຸນສົມບັດການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອອອກຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືຫຼືຜູ້ອື່ນເມື່ອທ່ານອອກຈາກພັກ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ມີບັນຊີ ແລກປ່ຽນ , ເຊິ່ງຫຼາຍອົງການຈັດຕັ້ງ, ທຸລະກິດ, ແລະໂຮງຮຽນນໍາໃຊ້. ຜູ້ໃຊ້ຫນ້າທໍາອິດບໍ່ມີບັນຊີ Exchange, ແລະບັນຊີ POP ແລະ IMAP ບາງບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Outlook.
ຂະບວນການນີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ແລະ 2010 ດ້ວຍບັນຊີ Exchange.
ວິທີການໃຊ້ 'ຕອບອັດຕະໂນມັດ (ອອກຈາກຫ້ອງ)' ຄຸນນະສົມບັດ
ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານແລະກໍານົດເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະຢຸດເວລາໃນ Outlook. ນີ້ແມ່ນວິທີ:
- ເປີດ Outlook ແລະກົດ Tab File .
- ເລືອກແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນເມນູທີ່ປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ.
- ກົດປຸ່ມ ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດ (ອອກຈາກຫ້ອງ) ໃນຫນ້າຈໍຫລັກ. (ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນຕົວເລືອກນີ້, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີບັນຊີ Exchange).
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຕໍ່ກັບການ ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ສົ່ງເສພາະໃນລະຫວ່າງຊ່ວງເວລານີ້ ແລະກະລຸນາໃສ່ເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດ.
- ທ່ານສາມາດອອກຈາກສອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຫ້ອງການ - ຫນຶ່ງໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະຫນຶ່ງຄົນຕໍ່ຄົນອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ອົງການຈັດຕັ້ງພາຍໃນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມເພື່ອສົ່ງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ອົງການຈັດຕັ້ງພາຍນອກຂອງຂ້າພະເຈົ້າ ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມເພື່ອສົ່ງໃຫ້ທຸກຄົນອື່ນ.
- ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນ.
ການຕອບຄໍາຖາມອອກຈາກຫ້ອງການແມ່ນອັດຕະໂນມັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ທ່ານເຂົ້າແລະດໍາເນີນການຈົນກວ່າຈະສິ້ນສຸດ. ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ອີເມວເຂົ້າມາຮອດໃນໄລຍະນີ້, ຜູ້ສົ່ງຈະຖືກສົ່ງອອກຈາກການຕອບຮັບຂອງຫ້ອງການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຢຸດການຕອບອັດຕະໂນມັດໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້, ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາປຸ່ມ ອັດຕະໂນມັດຕອບ (ອອກຈາກ Office) ແລະເລືອກ ບໍ່ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດ .
ວິທີການບອກວ່າທ່ານມີບັນຊີແລກປ່ຽນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Outlook ດ້ວຍບັນຊີ Exchange, ເບິ່ງໃນແຖບສະຖານະ. ທ່ານຈະເຫັນ "ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Microsoft Exchange" ໃນແຖບສະຖານະຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີ Exchange.