ເພື່ອຮັກສາຮູບແບບ ແຟ້ມສ່ວນຕົວ ຂອງທ່ານໄວ້ໃນຮູບແບບຂະຫນາດນ້ອຍແລະນ້ອຍ, ແລະໃນຮູບແບບທີ່ດີເລີດສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງ ໄວໆ ມື້, Outlook ມີຄຸນນະສົມບັດ AutoArchive ທີ່ ມີປະໂຍດທີ່ ອັດຕະໂນມັດຍ້າຍລາຍະການເກົ່າໄປຍັງແຟ້ມຮວບຮວມ .
ແຕ່ຖ້າວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເກັບຂີ້ເຫຍື້ອໃນແຕ່ລະປີແລະເປັນສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້? ໃຫ້ເວົ້າວ່າທຸກໆປີລະຫວ່າງວັນຄຣິດສະມາດແລະປີໃຫມ່, ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍລາຄາເກົ່າຂອງປີເກົ່າມາຈາກ Outlook ກັບ DVD-ROM. ມີໄຟລ໌ PST ບາງ juggling, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ບັນທຶກອີເມລ Outlook ໄປຫາ Medium ຖອນໄດ້
ເພື່ອບັນທຶກອີເມວ Outlook ທີ່ເກົ່າແກ່ໄປຍັງສື່ທີ່ສາມາດເອົາອອກໄດ້:
- ເລືອກ File | ການຈັດການໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook.
- ກົດ ຕື່ມ ... .
- ອອກຈາກ ແຟ້ມ Office Outlook Personal Folders File (.pst) ທີ່ ເລືອກ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ຂອງທ່ານຈາກສະບັບ Outlook ກ່ອນ Outlook 2003, ເລືອກ Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) .
- ກົດ OK .
- ພາຍໃຕ້ການ ບັນທຶກໄວ້ໃນ: , ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນສື່ທີ່ຖອດໄດ້, ຂັບເຄືອຂ່າຍຫຼືບ່ອນອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງເອກະສານຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ຊື່ໄຟລ໌: .
- ກົດ OK .
- ໃຫ້ຮວບຮວມຂອງທ່ານເປັນຊື່ຄໍາອະທິບາຍ (ປີຂອງຈົດຫມາຍເກັບໄວ້, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ) ພາຍໃຕ້ ຊື່: .
- ຕົວເລືອກ, ການເຂົ້າລະຫັດແລະລະຫັດຜ່ານ - ປົກປ້ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ຂອງທ່ານ.
- ກົດ OK .
- ກົດ ປິດ .
- ຍ້າຍໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ຮວບຮວມໃຫມ່ໃນປ່ອງນໍາທິດຂອງ Outlook.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມແຕ່ລະບຸກຄົນ, ບໍ່ແມ່ນໂຟນເດີທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາສຸດສະຖານທີ່ຮວບຮວມໃຫມ່ແລະເລືອກ ໂຟນເດີໃຫມ່ ... ເພື່ອສ້າງ ໂຟນເດີ ອີເມລແລະລາຍໃຫມ່ ໃນມັນ. ຈາກນັ້ນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໄປຍັງໂຟເດີໃຫມ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ຮວບຮວມໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ເລືອກ ປິດ "... " ຈາກເມນູ.
ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້ແລະອອກຈາກທາງ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດ ສຽບໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນ Outlook ທຸກໆຄັ້ງໄດ້ອຍ່າງງ່າຍດາຍທີ່ຈະອ່ານຫລືກູ້ຄືນມັນ.