ວິທີການສ້າງແຟ້ມຈັດການອີເມວໃນ Outlook

ຢູ່ຮ່ວມກັບໂຟເດີ Outlook, ໂຟເດີຍ່ອຍແລະປະເພດ

ໃຜທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຂະຫນາດໃຫຍ່ສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook.com ແລະ Outlook 2016. ບໍ່ວ່າທ່ານເລືອກທີ່ຈະປ້າຍຊື່ໃຫ້ພວກເຂົາ "ລູກຄ້າ", "ຄອບຄົວ", "ໃບບິນຄ່າ", ຫຼືຕົວເລືອກອື່ນໃດກໍ່ຕາມ, ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດແຈງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ subfolders-say one for each member of your family-inside a folder, you can do that too Outlook ຍັງສະຫນອງປະເພດທີ່ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດໃຫ້ອີເມວແຕ່ລະຄົນ. ໃຊ້ໂຟນເດີອີເມລ໌ທີ່ກໍານົດໄວ້, ໂຟເດີຍ່ອຍແລະປະເພດຕ່າງໆເພື່ອຈັດຕັ້ງບັນຊີ Outlook Mail ຂອງທ່ານ.

ການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ອອກຈາກ Inbox

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາອີເມວຢູ່ບ່ອນອື່ນນອກເຫນືອຈາກ Inbox ຕົ້ນຕໍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງໂຟນເດີໃນ Outlook. ການເພີ່ມແຟ້ມແມ່ນງ່າຍດາຍ; ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກແລະ ຈັດຕັ້ງໂຟນເດີ ໃນລະດັບສູງໂດຍໃຊ້ subfolders . ເພື່ອຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານກໍ່ສາມາດໃຊ້ ປະເພດໄດ້ .

ວິທີການສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ໃນ Outlook.com

ເພື່ອເພີ່ມໂຟນເດີລະດັບຊັ້ນໃຫມ່ໃຫ້ກັບ Outlook.com, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນເວັບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ:

1. ຝາກເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ Inbox ເທິງແຜງນໍາທິດໄປທາງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍຫລັກ.
2. ກົດ ປ້າຍບວກ ທີ່ປາກົດຢູ່ຕໍ່ໄປໃສ່ Inbox .
3. ພິມຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສໍາລັບໂຟເດີລູກຄ້າໃຫມ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີຂອງແຟ້ມ.
4. ກົດ Enter ເພື່ອບັນທຶກໂຟເດີ.

ວິທີການສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍໃນ Outlook.com

ເພື່ອສ້າງໂຟເດີໃຫມ່ເປັນໂຟເດີຍ່ອຍຂອງໂຟເດີ Outlook.com ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ:

1. ກົດຂວາ (ຫຼື ກົດປຸ່ມ ຄວບຄຸມ ) ໃນໂຟເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ subfolder ໃຫມ່.
2. ເລືອກ ສ້າງ subfolder ໃຫມ່ ຈາກເມນູເບີ່ງທີ່ປາກົດ.
3. ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງໂຟເດີໃຫມ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ໃຫ້ມາ.
4. ກົດ Enter ເພື່ອບັນທຶກ subfolder.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກແລະລາກໂຟນເດີໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະວາງລົງເທິງໂຟເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໂຟເດີຍ່ອຍ.

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສ້າງໂຟເດີໃຫມ່ຫຼາຍໆຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ອີເມວແລະໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ ຍ້າຍໄປ ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍອີເມລເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໄປຫາໂຟເດີໃຫມ່ຫນຶ່ງ.

ວິທີການເພີ່ມໂຟນເດີໃຫມ່ໃນ Outlook 2016

ການເພີ່ມແຟ້ມໃຫມ່ໃນໂຟເດີໂຟເດີໃນ Outlook 2016 ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຂະບວນການເວັບ:

1. ໃນປ່ອງນໍາທາງຊ້າຍຂອງ Outlook Mail , ໃຫ້ຄລິກຂວາບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໂຟນເດີ.
2. ກົດ ໂຟເດີໃຫມ່ .
3. ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໂຟນເດີ.
4. ກົດ Enter

ກົດແລະດຶງຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ (ຫຼືໂຟນເດີອື່ນໆ) ໄປຫາແຟ້ມໃຫມ່ທີ່ທ່ານເຮັດເພື່ອຈັດຕັ້ງອີເມວຂອງທ່ານ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ ກົດລະບຽບໃນ Outlook ເພື່ອກັ່ນຕອງອີເມວຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ແນ່ນອນໄປຫາໂຟເດີດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ.

ໃຊ້ຫມວດຫມູ່ເພື່ອລະຫັດສີຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ລະຫັດສີທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕອນທໍາອິດຫຼືປັບແຕ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຂອງປະເພດຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໃນ Outlook.com ທ່ານຈະໄປທີ່ Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. ມີ, ທ່ານສາມາດເລືອກສີແລະປະເພດແລະຊີ້ບອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງໂຟເດີໂຟນເດີ, ບ່ອນທີ່ທ່ານກົດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃຫ້ກັບອີເມວແຕ່ລະຄົນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງປະເພດທີ່ມີຢູ່ຈາກໄອຄອນ More.

ການນໍາໃຊ້ສີປະເພດກັບອີເມວໂດຍໃຊ້ຮູບສັນຍາລັກ More:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ອີເມວ ໃນລາຍການຂໍ້ຄວາມ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສາມຢຽດຕາມລວງນອນ, ຈຸດ ຫຼາຍ ທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
3. ເລືອກ ຫມວດຫມູ່ ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລະຫັດສີ ຫຼືປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ກັບອີເມວ. ຕົວຊີ້ວັດສີຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ໄປກັບອີເມວໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂໍ້ຄວາມແລະ header ຂອງອີເມວທີ່ເປີດ.

ຂະບວນການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນໃນ Outlook. ຄົ້ນຫາໄອຄອນ ປະເພດ ໃນ ແຖບ ແລະໃສ່ check ຢູ່ໃນກ່ອງຕໍ່ກັບສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຫຼືປ່ຽນຊື່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອີເມວແຕ່ລະຄົນແລະນໍາໃຊ້ລະຫັດສີ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງລະຫັດສີຕໍ່ອີເມວແຕ່ລະຄົນຖ້າທ່ານເປັນບຸກຄົນທີ່ຖືກຈັດປະເພດສະເພາະ.