ໃຊ້ໂບໂບເພື່ອເປີດ, ພິມ, ແລະປະຢັດອີເມວໃນ Outlook
ແຖບການນໍາໃຊ້ Outlook 2013 ປ່ຽນແທນເມນູເລື່ອນລົງກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Outlook. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ສະຫຼັບກັບ Outlook 2013 ຫຼື Outlook 2016, ໂບນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງກັນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ວ່າການເຮັດວຽກແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ. ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນມີປະໂຫຍດແທ້ໆແມ່ນວ່າການປ່ຽນແປງໂບແລະປັບຕົວໂດຍອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດໃນ Outlook.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານປ່ຽນຈາກມຸມມອງຂອງ ອີເມລ໌ ໃນ Outlook, ໃຫ້ເບິ່ງ ປະຕິທິນ , ເນື້ອໃນຂອງໂບໂບຈະປ່ຽນແປງ. ມັນຈະປ່ຽນແປງສໍາລັບກິດຈະກໍາຕ່າງໆໃນ Outlook, ລວມທັງ:
- ຕິດຕໍ່ພົວພັນ
- ວຽກງານ
- ຫມາຍເຫດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຮິບບິ້ນເຊື່ອງໄວ້ພຽງແຕ່ປາກົດຢູ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ແນບອີເມລ, ຮິບບິ້ນແນບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ສົ່ງຫຼືດາວໂຫຼດໄຟລ໌ແນບແລະຍ້າຍໄປອີເມວອື່ນ, Ribbon Attachment ຈະຫາຍໄປເພາະວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້.
ການເຮັດວຽກກັບ Ribbon ເຮືອນ
ເມື່ອທ່ານເປີດ Outlook 2013 ຫຼື Outlook 2016, ໂປລແກລມຈະເປີດ ຫນ້າ ຈໍຫນ້າຈໍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສົ່ງແລະຮັບອີເມວແລະບ່ອນທີ່ກິດຈະກໍາສ່ວນໃຫຍ່ໃນ Outlook ເກີດຂື້ນ. ແຜງນໍາທາງທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າ - ໂບໂບ - ເປັນແຖບ ບ້ານ ຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຊອກຫາຄໍາສັ່ງພື້ນຖານທັງຫມົດຂອງທ່ານເຊັ່ນ:
- ໃຫມ່: ໃຊ້ປຸ່ມ ອີເມວໃຫມ່ ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ປຸ່ມ ລາຍການໃຫມ່ ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສ້າງ ການແຕ່ງຕັ້ງ, ຫນ້າວຽກ ແລະອື່ນໆ. ພຽງແຕ່ກົດລູກສອນລົງຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງປຸ່ມເພື່ອຂະຫຍາຍເມນູແລະເຮັດໃຫ້ການເລືອກຂອງທ່ານ.
- ລຶບ: ປຸ່ມ X ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນສ່ວນນີ້ແມ່ນເຮັດແນວໃດທ່ານລຶບແລະອີເມວ. ປຸ່ມສໍາລັບການລະ ເວັ້ນ, ການເຮັດຄວາມສະອາດ ແລະ Junk ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມວິທີການຈັດການອີເມລ໌ໄດ້ເມື່ອມັນໄດ້ຮັບ.
- ຕອບສະຫນອງ: ປຸ່ມໃນສ່ວນນີ້ຈະຄວບຄຸມວິທີການຕອບສະຫນອງຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານສາມາດ ຕອບແທນ, ຕອບທັງຫມົດ, ຫຼື ສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ ກອງປະຊຸມ ແລະເຂົ້າເຖິງວິທີການຕອບສະຫນອງອື່ນໆ.
- ຂັ້ນຕອນດ່ວນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຍ້າຍ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາໂຟເດີຫຼືຕ້ອງການ ຕອບແລະລຶບ ຂໍ້ຄວາມ, ນີ້ແມ່ນສ່ວນຂອງໂບທີ່ທ່ານຈະເຂົ້າເຖິງ. ນອກນັ້ນຍັງມີຄໍາສັ່ງໄວອື່ນໆເຊັ່ນ: ຍ້າຍໄປ, ອີເມລທີມ, ໃຫ້ຜູ້ຈັດການ, ເຮັດ, ແລະ ສ້າງໃຫມ່. ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມສາມາດພົບໄດ້ໂດຍການກົດລູກສອນລົງຢູ່ແຈຂວາຂອງພາກເພື່ອຂະຫຍາຍເມນູທີ່ມີຢູ່.
- ຍ້າຍ: ພາກ ຍ້າຍໄດ້ ໃຫ້ທ່ານເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະ ຍ້າຍ , ສ້າງ ກົດລະບຽບ , ຫຼືເຂົ້າເຖິງ OneNote .
- ແທັກ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫມາຍເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ ບໍ່ໄດ້ອ່ານ / ອ່ານ , ຈັດປະເພດ ຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງ, ຫຼືເພີ່ມຫມາຍສໍາລັບການ ຕິດຕາມ , ປຸ່ມເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນສ່ວນຂອງໂບນີ້.
- ຊອກຫາ: ເພື່ອ ຊອກຫາການຕິດຕໍ່, ເຂົ້າຫາ ປື້ມທີ່ຢູ່ ຂອງທ່ານຫຼື Filter E-mail, ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນສ່ວນ ຊອກຫາ ຂອງ Ribbon.
Tab Ribbon: ຊອກຫາຄໍາສັ່ງອື່ນໆ
ນອກເຫນືອໄປຈາກ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ມີຫລາຍໆແທັບອື່ນເຊັ່ນກັນ. ແຕ່ລະແທັກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາຄໍາສັ່ງສະເພາະ, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊື່ແທັບ. ໃນທັງສອງ Outlook 2013 ເປັນ 2016, ມີ 4 ແທັກອື່ນນອກເຫນືອຈາກ ຫນ້າທໍາອິດ :
- File: Tab File ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປປ່ຽນ ທາງເລືອກ ຂອງທ່ານສໍາລັບ Outlook, ແລະ ພິມ ອີເມວ, ປະຕິທິນແລະລາຍການວຽກ.
- ສົ່ງ / ຮັບ: ແຖບນີ້ມີຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານ ສົ່ງແລະຮັບ ອີເມວ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈັດການປະຕິບັດການ ດາວໂຫຼດ ແລະອີເມວຂອງອີເມວດ້ວຍຄໍາສັ່ງທີ່ພົບໃນໂບນີ້.
- ໂຟນເດີ: ຈັດການ ໂຟນເດີ ອີເມວແລະ ຄຸນສົມບັດ ໃນໂບສໍາລັບແຖບນີ້.
- ເບິ່ງ : ປ່ຽນ ຮູບແບບ Outlook ຂອງທ່ານສໍາລັບຫນ້າ ເຮັດວຽກ ແລະ ແຜງ ປະຊາຊົນ ທີ່ມີຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບໂບນີ້.