ໂຟນເດີ ຕິດຕໍ່ ໃນ Outlook ແມ່ນບ່ອນທີ່ຖືບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານທັງຫມົດ? ດີ.
ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ໂອກາດທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຫມູ່ທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຄົນຮູ້ຈັກທີ່ມີຢູ່ (ແລະໃຊ້ພວກມັນເພື່ອ ສ້າງລາຍຊື່ການແຈກຢາຍ , ສໍາລັບຕົວຢ່າງ).
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນຫຼືຕາຕະລາງສາມາດຖືກນໍາເຂົ້າເຂົ້າໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ. ໃນຖານຂໍ້ມູນຫຼືໂປຣແກຣມໂປຼແກຼມ, ສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຍັງເອກະສານ CSV (comma separation values) ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍລໍາມີ headers ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົງກັບຊ່ອງທີ່ໃຊ້ໃນປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook. ທ່ານສາມາດຈັດວາງຕາຕະລາງທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນຂະບວນການນໍາເຂົ້າ.
ນໍາເຂົ້າການຕິດຕໍ່ຈາກ Excel ຫຼືໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໃນ Outlook
ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນປື້ມທີ່ຢູ່ປື້ມຈາກໄຟລ໌ CSV ຫຼືຈາກ Excel ໄປຫາລາຍຊື່ Outlook ຂອງທ່ານ:
- ກົດ File ໃນ Outlook.
- ໄປທີ່ຫມວດ Open & Export .
- ກົດການ ນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ ພາຍໃຕ້ການ ນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ນໍາເຂົ້າຈາກໂຄງການຫຼືໄຟລ໌ອື່ນ ແມ່ນເລືອກພາຍໃຕ້ການ ເລືອກປະຕິບັດເພື່ອປະຕິບັດ: .
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄ່າຕ່າງໆທີ່ແຍກກັນລະຫວ່າງເຄື່ອງຫມາຍ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການນໍາເຂົ້າຈາກ: .
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ໃຊ້ປຸ່ມ Browse ... , ແລ້ວເລືອກໄຟລ໌ CSV ທີ່ຕ້ອງການ.
- ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດ ສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ Gmail ຂອງທ່ານໄປຫາໄຟລ໌ CSV , ສໍາລັບການນໍາເຂົ້າເຂົ້າໃນ Outlook.
- ໂດຍປົກກະຕິ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບໍ່ຕ້ອງນໍາເຂົ້າບັນດາຜະລິດຕະພັນທີ່ຊ້ໍາກັນ ຫຼື ແທນທີ່ຊ້ໍາກັບສິ່ງທີ່ນໍາເຂົ້າ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກ .
- ຖ້າທ່ານເລືອກການ ອະນຸຍາດໃຫ້ຊ້ໍາຊ້ໍາສ້າງ , ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາແລະລົບລ້າງລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນໄດ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ (ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການໂຍກຍ້າຍທີ່ຊ້ໍາກັນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ).
- ເລືອກເອົາ ແທນທີ່ຊ້ໍາກັບສິ່ງທີ່ນໍາເຂົ້າ ຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເອກະສານ CSV ແມ່ນຫຼາຍກວ່າທີ່ຜ່ານມາຫຼືອາດຈະມີຄວາມສົມບູນແບບຫຼາຍກວ່າເກົ່າ; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມີ Outlook ສ້າງຊໍ້າຊ້ອນອາດຈະດີກວ່າ.
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ເລືອກໂຟນເດີ Outlook ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າທີ່ຕິດຕໍ່ກັບ; ນີ້ມັກຈະເປັນໂຟນເດີ ຕິດຕໍ່ ຂອງທ່ານ.
- ທ່ານສາມາດເລືອກໂຟເດີ ຕິດຕໍ່ ໃນແຟ້ມ PST ໃດໆ, ແນ່ນອນ, ຫຼືຫນຶ່ງກໍ່ສ້າງສໍາລັບລາຍການທີ່ນໍາເຂົ້າ.
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ຕອນນີ້ຄລິກ ທີ່ແຜນທີ່ Custom Fields ... .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍລໍາທັງຫມົດຈາກເອກະສານ CSV ຖືກກໍາຫນົດໃຫ້ໄປທີ່ປື້ມປື້ມທີ່ຢູ່ປື້ມບັນຊີທີ່ຕ້ອງການ.
- ເມື່ອຕ້ອງການແຜນທີ່ພາກສະຫນາມໃຫ້ກົດຫົວຂໍ້ຖັນ (ພາຍໃຕ້ From :) ໄປຫາພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ (ພາຍໃຕ້ ການ :).
- ກົດ OK .
- ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .
ນໍາເຂົ້າການຕິດຕໍ່ຈາກ Excel ຫຼືໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໃນ Outlook 2007
ການນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຈາກໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໃນ Outlook:
- ເລືອກ File | ການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ນໍາເຂົ້າຈາກໂຄງການຫຼືໄຟລ໌ອື່ນ ແມ່ນເນັ້ນໃສ່.
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Comma Separated Values (Windows) ຖືກເລືອກ.
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ໃຊ້ປຸ່ມ Browse ... , ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ.
- ໂດຍປົກກະຕິ, ເລືອກ ບໍ່ໃຫ້ນໍາເຂົ້າບັນດາຜະລິດຕະພັນທີ່ຊ້ໍາກັນ .
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ເລືອກໂຟເດີ Outlook ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ເຂົ້າຫາ. ນີ້ມັກຈະເປັນໂຟນເດີ ຕິດຕໍ່ ຂອງທ່ານ.
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ກົດທີ່ແຜນທີ່ Custom Fields ...
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍລໍາທັງຫມົດຈາກເອກະສານ CSV ຖືກກໍາຫນົດໃຫ້ໄປທີ່ປື້ມປື້ມທີ່ຢູ່ປື້ມບັນຊີທີ່ຕ້ອງການ.
- ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນທີ່ໃຫມ່ໂດຍການລາກຫົວຂໍ້ຖັນໃສ່ພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ.
- ການສ້າງແຜນທີ່ກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງຄໍລໍາດຽວກັນຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍໃຫມ່.
- ກົດ OK .
- ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .
(ປັບປຸງເດືອນພຶດສະພາ 2016, ທົດສອບກັບ Outlook 2007 ແລະ Outlook 2016)