ວິທີການສ້າງກຸ່ມຕິດຕໍ່ (ລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ) ໃນ Outlook

ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມຕິດຕໍ່ໃນ Outlook ດັ່ງນັ້ນການສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມຜູ້ຮັບແມ່ນງ່າຍກວ່າ.

Mail Many People With Easy In Outlook

ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ກາຍມາເປັນແມ່ຍ່າໃຫມ່, ໄດ້ເຊັນສັນຍາກັບເຄື່ອງຫມາຍໃຫຍ່ຫຼືພົບເຫັນແກະສະຫລັກວັດຖຸບູຮານທີ່ພະຍາຍາມປູກຕົ້ນໄມ້, ທ່ານບໍ່ຢາກບອກຄົນຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ບໍ?

ການໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມອອກ, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ລາຍການທາງໄປສະນີແມ່ນສໍາລັບ. ໃນການ ຄາດຄະເນ , ບັນຊີດັ່ງກ່າວແມ່ນ (ຂ້ອນຂ້າງເຫມາະສົມ) ເອີ້ນວ່າກຸ່ມຕິດຕໍ່ຫຼື "ບັນຊີລາຍຊື່ການແຜ່ກະຈາຍ." ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຂອງ Outlook ດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມຄົນໄດ້ງ່າຍ.

ທໍາອິດ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງຕັ້ງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນ Outlook ໄດ້ອຍ່າງງ່າຍດາຍ (ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ).

ວິທີການຕັ້ງລາຍະການການແຈກຈ່າຍໃນ Outlook

ການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມຕິດຕໍ່ໃນ Outlook ສໍາລັບອີເມວລາຍຊື່:

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເຮືອນ ໂບແມ່ນກິດຈະກໍາແລະຂະຫຍາຍຕົວໃນ Outlook.
2. ກົດ ລາຍການໃຫມ່ .
3. ເລືອກ ລາຍະການອື່ນ ໆ > ຕິດຕໍ່ກຸ່ມ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດກົດ Ctrl + Shift + L.
   2. ໃນສ່ວນ ປະຊາຊົນ ຂອງ Outlook, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍຊື່ ກຸ່ມ ໃຫມ່ ຫຼື ລາຍການໃຫມ່ > ການ ຕິດຕໍ່ກຸ່ມ ໃນແຖບເຮືອນ.
4. ພິມຊື່ຂອງບັນຊີການແຈກຈ່າຍພາຍໃຕ້ ຊື່: .
   1. ຊື່ບັນຊີແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນບັນຊີ.
5. ກົດ Save & Close in the Ruby Group ຕິດຕໍ່ .
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດເພີ່ມສະມາຊິກໃນກຸ່ມໃຫມ່ທັນທີ, ແນ່ນອນ; ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເພີ່ມສະມາຊິກກັບກຸ່ມທີ່ຕິດຕໍ່ Outlok

ເພື່ອເພີ່ມ ບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ ໃນລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍໃນ Outlook:

• ດັບເບີ້ນຄລິກໃສ່ກຸ່ມໃນ Outlook People ຖ້າມັນບໍ່ເປີດແລ້ວ.
• ກົດ ຕື່ມການສະມາຊິກ ກ່ຽວກັບແຖບ ກຸ່ມ ແຖບ ຕິດຕໍ່ພົວພັນ .
• ເລືອກ ຈາກ Contacts Contacts ຈາກເມນູ.
• ໃຊ້ການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາລາຍຊື່ປື້ມທີ່ຢູ່ທີ່ຕ້ອງການຫຼືລາຍການແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ກຸ່ມຈະຖືກເນັ້ນ.
  • ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຊື່ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບເງື່ອນໄຂອື່ນໆທີ່ຈະເພີ່ມຜູ້ຮັບຫລາຍຄົນໃນເວລາດຽວກັນ.
• ກົດ ສະມາຊິກ -> .

ເພີ່ມ ຜູ້ທີ່ຍັງບໍ່ຢູ່ໃນປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook ຂອງທ່ານ ໄປຫາກຸ່ມຕິດຕໍ່:

1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ຕື່ມສະມາຊິກ > ອີເມວໃຫມ່ຕິດຕໍ່ ໃນແຖບ ກຸ່ມບໍລິສັດຕິດຕໍ່ .
2. ພິມຊື່ສໍາລັບຕິດຕໍ່ພາຍໃຕ້ ຊື່ການສະແດງ: .
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ຖ້າທ່ານມີແຕ່ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ເຊັ່ນວ່າ "ຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍຂ່າວ."
3. ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມເຂົ້າໃນກຸ່ມທີ່ຢູ່ ອີເມວ: .
4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຢຸດການຄາດຄະເນຈາກ Outlook ຍັງເພີ່ມທີ່ຢູ່ໃຫມ່ເປັນການຕິດຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນປື້ມທີ່ຢູ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕື່ມການຕິດຕໍ່ ບໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບ.
5. ກົດ OK .

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save & Close ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ.

ຈັດຕັ້ງບັນຊີການແຈກຢາຍໃນ Outlook 2003 ແລະ 2007

ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນ Outlook 2007:

1. ເລືອກ File > New > List Distribution ຈາກເມນູ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດກົດ Ctrl + Shift + L (think l ist).
2. ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການພາຍໃຕ້ ຊື່: .
   1. ຊື່ບັນຊີແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນບັນຊີ.
3. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມສະມາຊິກໃຫມ່ ທັນທີໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Add New ... ແລະ ເລືອກສະມາຊິກ ... .
4. ກົດ Save and Close .

ວິທີການແບ່ງກຸ່ມຕິດຕໍ່ໃນ Outlook

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງບັນຊີການແຈກຢາຍໃນ Outlook, ຄົນອື່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງກຸ່ມດຽວກັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກຸ່ມທີ່ຕິດຕໍ່ໄດ້ໂດຍການສົ່ງເນື້ອຫາຂອງມັນໃຫ້ຜູ້ອື່ນໃຊ້.

ແບ່ງປັນກຸ່ມຕິດຕໍ່ Outlook ໂດຍອີເມວ:

1. ໄປຫາປະຊາຊົນໃນ Outlook.
2. ຊອກຫາແລະຄລິກຄລິກສອງກຸ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ.
3. ເລືອກ ກຸ່ມ Forward > ເປັນການຕິດຕໍ່ Outlook ຈາກກຸ່ມ ການກະທໍາ ໃນແຖບແຖບກຸ່ມຜູ້ ຕິດຕໍ່ .
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ຮູບແບບການຕິດຕໍ່ Outlook ສາມາດໃຫ້ຜູ້ອື່ນໃຊ້ Outlook ນໍາເຂົ້າກຸ່ມໄດ້ງ່າຍ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).
   2. ຫມາຍເຫດ : ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ໃນຮູບແບບອິນເຕີເນັດ (vCard) . ນີ້ຈະຄັດຕິດຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງສະມາຊິກກຸ່ມໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບ vCard. ຄົນທີ່ບໍ່ໃຊ້ Outlook ອາດຈະສາມາດສະກັດເອົາທີ່ຢູ່ແລະກໍ່ສ້າງກຸ່ມໃຫມ່ໄດ້, ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ເປັນຂະບວນການທີ່ຊື່ກົງ.
4. ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຢູ່ກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນລາຍຊື່.
5. ກົດ ສົ່ງ

ນໍາເຂົ້າກຸ່ມຕິດຕໍ່ Outlook ທີ່ໄດ້ຖືກແບ່ງປັນກັບທ່ານໂດຍອີເມວ:

1. ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸໄຟລ໌ຕິດຕໍ່ພົວພັນ Outlook ສໍາລັບກຸ່ມ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫລ່ຽມດ້ານລຸ່ມທີ່ຢູ່ຕິດກັບເອກະສານແນບເອກະສານ Outlook .
3. ເລືອກ ເປີດ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
4. ກົດ ແຟ້ມ ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງກຸ່ມທີ່ເປີດ.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນເອກະສານ ຂໍ້ມູນ .
6. ກົດ Move to Folder .
7. ເລືອກ ຄັດລອກແຟ້ມ ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
8. ຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຟເດີ Contacts ຂອງທ່ານຖືກເລືອກ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດເລືອກໂຟເດີປື້ມທີ່ຢູ່ໃດໆ, ແນ່ນອນ.
9. ກົດ OK .

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປິດຫນ້າຕ່າງຂອງກຸ່ມແລະລຶບອີເມວທີ່ມີມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.

Mail Your List From Outlook

ດ້ວຍລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ແລະພ້ອມແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນ ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງສະມາຊິກຂອງຕົນ .

ປະເພດເປັນລາຍການການແຜ່ກະຈາຍ

ຖ້າທ່ານຊອກຫາລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຂອງ ອີເມລ ໌ນ້ອຍໆທີ່ບໍ່ສະຖຽນລະພາບ, ກະແຈກກະຈາຍແລະແຍກອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຫລັກຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ນໍາໃຊ້ປະເພດການຕິດຕໍ່ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ທາງອີເມວສະບາຍ .

Better Marketing Email Marketing

ສໍາລັບ mailing ລາຍການແບບພິເສດທີ່ສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບແຕ່ລະຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງຂໍ້ຄວາມແລະສ່ວນບຸກຄົນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວເພີ່ມເຕີມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Outlook. ການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງ Outlook ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າທີ່ອີເມວແມ່ນອີກທາງເລືອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນຂໍ້ບົກພ່ອງ, ທາງເລືອກໃນ Outlook 2002 ແລະ Outlook 2003.