ວິທີການນໍາໃຊ້ຫມວດຫມູ່ຕິດຕໍ່ເປັນລາຍການການແຜ່ກະຈາຍໃນ Outlook

ເປັນທາງເລືອກສໍາລັບກຸ່ມແລະລາຍການການແຜ່ກະຈາຍ

ບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຂອງ Outlook ແມ່ນມີປະໂຫຍດສໍາລັບການສົ່ງໄປຫາກຸ່ມຂອງປະຊາຊົນຢ່າງລວດໄວ. ພວກເຂົາຍັງບໍ່ສາມາດຄົ້ນຫາ, ຍາກໃນການຈັດການແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການໃສ່ເກີບ. ການຕິດຕໍ່ປະເພດຈັດເຮັດສໍາລັບລາຍການການແຈກຢາຍອີເມວທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ Outlook mail merge.

Outlook ໃຫ້ທ່ານກໍາຫນົດຈໍານວນປະເພດໃດໆໃຫ້ກັບລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຄັດລອກປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານໂດຍປະເພດແລະ, presto, ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ການແຜ່ກະຈາຍໃຫມ່ຂອງທ່ານ, ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສະຖຽນລະພາບ.

ໃຊ້ລາຍການຕິດຕໍ່ເປັນລາຍການການແຜ່ກະຈາຍໃນ Outlook

ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຫຼືສົ່ງອີເມວທີ່ມີປະເພດໃນ Outlook ດ້ວຍຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ເປີດ Contacts ໃນ Outlook.
   • ຕົວຢ່າງກົດ Ctrl-3 .
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ ບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍ ໃຫມ່ຂອງທ່ານຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
   • ເພື່ອເພີ່ມຄົນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ ຕິດຕໍ່ພົວພັນ Outlook ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ພວກເຂົາທໍາອິດ, ແນ່ນອນ, ໂດຍໃຊ້ Ctrl-N .
   • ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງບັນຫາຫຼາຍໂດຍ ກົດປຸ່ມ Shift-Ctrl ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລືອກພວກເຂົາໂດຍໃຊ້ຫນູ, ແລະລະດັບໂດຍ ກົດປຸ່ມ Shift ດຽວ.
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນໄຍ ຫນ້າທໍາອິດ ຖືກຄັດເລືອກແລະຂະຫຍາຍອອກ.
4. ກົດ ປະເພດ ໃນຫມວດແທັກ.
5. ເລືອກ ປະເພດທັງຫມົດ ... ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
6. ກົດ ໃຫມ່ ... ໃນປ່ອງ ສີຫມວດຫມູ່ .
7. ໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງການແຈກຢາຍ (ເຊັ່ນ: "ຫມູ່ເພື່ອນແລະຄອບຄົວ (ລາຍຊື່)") ພາຍໃຕ້ ຊື່ : .
8. ເລືອກ ບໍ່ມີ ຢູ່ພາຍໃຕ້ ສີ: ຫຼື, ແນ່ນອນ, ສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
9. ກົດ OK .
10. ຕອນນີ້ຄລິກ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຍືນຍັນວ່າ ປະເພດໃຫມ່ ຈະຖືກກວດເບິ່ງໃນຫນ້າ ສີຂອງຫມວດຫມູ່ .

ເພີ່ມສະມາຊິກໃຫມ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍໃນທຸກເວລາ:

1. ໄປຫາລາຍ ຊື່ ໃນ Outlook.
2. ເນັ້ນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລາຍຊື່.
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບ້ານ ໂບໄດ້ຖືກຂະຫຍາຍອອກ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫມວດຫມູ່ ໃນສ່ວນຂອງ ribbon.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫມວດຫມູ່ຂອງບັນຊີຖືກເລືອກ.
   • ຖ້າປະເພດບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນເມນູ:
     1. ເລືອກ ປະເພດທັງຫມົດ ... ຈາກເມນູ.
     2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະເພດຂອງລາຍການຖືກກວດເບິ່ງໃນຄໍລໍາ ຊື່ .
     3. ກົດ OK .

ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຫມວດຂອງທ່ານ

ການຂຽນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຫຼືການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມກັບສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍປະເພດ:

1. ໄປຫາລາຍ ຊື່ ໃນ Outlook.
2. ກົດ ຄົ້ນຫາການຕິດຕໍ່ .
   • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດ Ctrl-E .
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ຄົ້ນຫາ ໂບບໄດ້ຖືກຂະຫຍາຍອອກ.
4. ກົດ ປະເພດ ໃນການ ປັບປຸງ ສ່ວນຂອງການ ຄົ້ນຫາຂອງ ໂບບ.
5. ເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
6. ເປີດໂບຮີບເຮືອນ.
7. ກົດ Mail Merge ໃນສ່ວນ Actions .
8. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງຫມົດໃນມຸມເບິ່ງປັດຈຸບັນ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ຕິດຕໍ່ .
9. ໂດຍປົກກະຕິ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ
   • ຈົດຫມາຍແບບຟອມ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ປະເພດເອກະສານ: ແລະ
   • ອີເມລ ພາຍໃຕ້ Merge ກັບ: ໃນສ່ວນ ທາງເລືອກທີ່ສົມ ບູນແບບ.
10. ໃສ່ ຫົວຂໍ້ ສໍາລັບອີເມລ໌ພາຍໃຕ້ ຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມ : .
11. ກົດ OK .
12. ຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວໃນ Word.
    • ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນສ່ວນ Write & Insert Fields ຂອງ Ruby Mailings ເພື່ອປັບປຸງຄວາມຊົມເຊີຍສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງແລະໃສ່ຫຼືໃຊ້ປື້ມປື້ມທີ່ຢູ່ອື່ນໆ.
    • ສະແດງຜົນການ ທົດສອບສາມາດທົດສອບວ່າທົ່ງນາແລະກົດລະບຽບຂອງທ່ານຈະຜະລິດໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ.
13. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish & Merge ໃນ Mailings ribbon's Finish .
14. ເລືອກ ສົ່ງອີເມວຂໍ້ຄວາມ ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
15. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຂດສະຫມຸດປື້ມທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເຫມາະສົມ (ປົກກະຕິ Email ) ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ໄປ: ສໍາລັບ ທາງເລືອກຂໍ້ຄວາມ .

1. ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ ຫຼື HTML (ປະກອບມີການຈັດຮູບແບບ) ພາຍໃຕ້ ຮູບແບບອີເມວ: .
   • ມັນມັກຈະດີກວ່າເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ ຄັດຕິດ ສໍາລັບການຄັດເລືອກນີ້; ມັນຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມເປັນເອກະສານຕິດຕາມທີ່ຜູ້ຮັບໂດຍປົກກະຕິບໍ່ສາມາດອ່ານໂດຍກົງແຕ່ຕ້ອງເປີດໂດຍແຍກ.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ທັງຫມົດ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ສົ່ງຂໍ້ມູນ .
3. ກົດ OK .
4. ຖ້າຖືກກະຕຸ້ນ:
   1. ກົດການ ອະນຸຍາດ ພາຍໃຕ້ ໂຄງການແມ່ນພະຍາຍາມທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Outlook.

ທ່ານສາມາດປິດແລະປະຖິ້ມຫຼືບັນທຶກເອກະສານໃນ Word ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ໃຊ້ປະເພດການຕິດຕໍ່ເປັນລາຍການການແຜ່ກະຈາຍໃນ Outlook 2007

ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍຫຼືການສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ມີປະເພດໃນ Outlook 2007:

• ໄປຫາລາຍ ຊື່ ໃນ Outlook.
• ເນັ້ນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລາຍຊື່ການແຈກຢາຍໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
  • ເພື່ອເພີ່ມຄົນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຕິດຕໍ່ພົວພັນ Outlook ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ພວກເຂົາສ້າງຫນ້າທໍາອິດໂດຍໃຊ້ Ctrl-N .
• ກົດປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມື ຫມວດຫມູ່ .
  • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ການປະຕິບັດ> ຫມວດຫມູ່ ຈາກເມນູ.
• ເລືອກ ປະເພດທັງຫມົດ ... ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
• ກົດ ໃຫມ່ ...
• ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງການແຈກຈ່າຍ (ເຊັ່ນ "ເພື່ອນແລະຄອບຄົວ (ລາຍຊື່)").
• ເລືອກ ບໍ່ມີ ຈາກ ສີ: ເມນູເລື່ອນລົງ.
• ກົດ OK .
• ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຢັ້ງຢືນວ່າປະເພດໃຫມ່ຖືກກວດເບິ່ງ.

ໃນການເພີ່ມສະມາຊິກໃຫມ່ພາຍຫຼັງ, ໃຫ້ມອບໃຫ້ພວກເຂົາປະເພດທີ່ເຫມາະສົມແຕ່ລະຄົນ.

ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາລາຍການການແຜ່ກະຈາຍໃນຫມວດຂອງທ່ານໃນ Outlook 2007

ການຂຽນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຫຼືການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມກັບສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ການແຈກຢາຍປະເພດ:

• ໄປຫາລາຍ ຊື່ ໃນ Outlook.
• ເລືອກ ເບິ່ງ> ເບິ່ງປະຈຸບັນ> ໂດຍຫມວດຫມູ່ ຈາກເມນູ.
• ກົດຫົວຂໍ້ຂອງຫມວດຫມູ່ທີ່ຕ້ອງການ.
• ເລືອກປະຕິ ບັດງານ> ສ້າງ> ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ເພື່ອຕິດຕໍ່ ຫຼື ການປະຕິບັດ> ສ້າງ> ການຂໍການປະຊຸມໃຫມ່ເພື່ອຕິດຕໍ່ ຈາກເມນູ.
• ກົດ OK ຖ້າ Outlook ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າການປະຕິບັດຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸກລາຍການໃນກຸ່ມ.
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ ... .
  • Outlook ໄດ້ຕັ້ງເອົາທີ່ຢູ່ທັງຫມົດໃນພາກສະຫນາມ To:. ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມລາຍການ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະມີທີ່ຢູ່ທັງຫມົດໃນ Bcc : ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະແດງທີ່ຢູ່. ຖ້າເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກທີ່ຢູ່ໃນໃນ To: field, ແນ່ນອນ, ຫຼືຍ້າຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄປທີ່ Cc:.
  • ສໍາລັບການພົວພັນທີ່ມີທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼາຍ, Outlook ໄດ້ໃສ່ໃນແຕ່ລະ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະລຶບທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
• ກົດ Ctrl-A .
• ກົດ Ctrl-X .
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາກສະຫນາມ Bcc ... ແມ່ນເບິ່ງເຫັນ.
• ກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ Bcc ... .
• ກົດ Ctrl-V .
• ພິມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ ... ເພື່ອ .
• ສືບຕໍ່ຂຽນຂໍ້ຄວາມຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍການປະຊຸມ.

(ທົດສອບກັບ Outlook 2007 ແລະ Outlook 2016)