ທ່ານເຮັດຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນອີເມວຂອງທ່ານບໍ?
ຫົວຂໍ້ຄ້າຍຄືຫົວຂໍ້ຂ້າງເທິງນີ້ສາມາດດຶງດູດຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃນການເປີດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະອ່ານທຸກຄໍາສັບຂອງມັນ. ເລື້ອຍໆ, ມັນຈະບໍ່, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະຂາຍ?
ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ ຂອງອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນ, ຕໍ່ກັບຊື່ຂອງທ່ານ, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຜູ້ຊົມເຫັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ.
ໃນຫົວຂໍ້ອີເມວຂອງທ່ານ, ຢ່າເຮັດ:
- ຊຸກຍູ້ການສົນໃຈແລະຄວາມຢາກຮູ້.
- ເວົ້າວ່າ "Hi".
- ເປັນຄໍາເວົ້າ.
- ຕອບສະຫນອງໂດຍບໍ່ມີການສະເຫນີສະພາບການ.
- ຈືດຈາງຫຼືທົ່ວໄປ.
ຂຽນອີເມວທີ່ດີ
ເພື່ອປະກອບຫົວຂໍ້ອີເມວທີ່ສົມບູນແບບ:
- ໃຫ້ເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງຂໍ້ຄວາມ.
- ຖ້າອີເມວຂອງທ່ານປະກອບມີຫຼາຍຫົວຂໍ້, ພິຈາລະນາຄິດໄລ່ມັນເຂົ້າໄປໃນຫລາຍຂໍ້.
- ສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມ - ເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼັງຈາກທີ່ຜູ້ຮັບໄດ້ອ່ານອີເມວຂອງທ່ານ - ແທນທີ່ຈະອະທິບາຍມັນ.
- ຖ້າທ່ານເຊື້ອເຊີນຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງໄປຫາກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ "ການປະຊຸມ: Email Efficiency Conference, Bangalore 14-16 ສິງຫາ" ແທນທີ່ຈະເປັນ "ກອງປະຊຸມປະສິດທິພາບ Email".
- ຈະຊັດເຈນ.
- ລວມເອົາລາຍລະອຽດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຮັບໃນການລະບຸສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າກ່ຽວກັບຢ່າງວ່ອງໄວແລະບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ.
- ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ການປະຕິບັດຂອງຜູ້ຮັບ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ; ມັກມີຄໍາທໍາອິດ.
- ອອກຈາກຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ຖ້າການປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານປະກອບມີວັນທີຫຼືເວລາຄົບຖ້ວນ, ໃຫ້ລວມເອົາມັນຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ອີເມວ.
- ຫົວຂໍ້ອີເມວຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນ. ຂ້າມບົດຄວາມ, ປະໂຫຍກແລະສຽງ.