ວິທີການປັບປຸງສະຖານະ "ຄວາມສໍາຄັນ" ຂອງ MS Outlook ອີເມລ໌

ສ້າງກົດລະບຽບ MS Outlook ສໍາລັບອີເມລ "ທີ່ສໍາຄັນ"

ການປ່ຽນແປງຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Outlook ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍສໍາລັບຄົນທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນແລະຄວນເບິ່ງຢູ່ໃນ ASAP. ມັນເປັນລັກສະນະທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ຄວນຈະຖືກໃຊ້ເລື້ອຍໆ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນກໍລະນີສະເຫມີ.

ບາງຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງທ່ານອາດໃຊ້ທຸງບູລິມະສິດສູງກ່ວາພວກເຂົາຄວນ. ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຢຸດການນີ້ແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ກົດລະບຽບໃນ MS Outlook ທີ່ຫຼຸດລົງອັດຕາຄວາມສໍາຄັນຂອງອີເມວຂອງພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາສົ່ງໃຫ້ມີຄວາມສໍາຄັນສູງ.

ນີ້ຈະບໍ່ລຶບອີເມວຫຼືເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງອື່ນນອກເຫນືອຈາກການຫຼຸດຄວາມສໍາຄັນຈາກ "ສູງ" ລົງມາເປັນ "ປະກະຕິ" ເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ.

ວິທີການຫຼຸດລົງອັດຕະໂນມັດອີເມວ & # 34; ຄວາມສໍາຄັນ & # 34; ສະຖານະພາບ

1. ເປີດເມນູ File> ກົດລະບຽບແລະແຈ້ງເຕືອນ . ບາງສະບັບຂອງ Outlook ມີນີ້ໃນເມນູ Tools .
2. ກົດຫຼືກົດປຸ່ມກົດ ໃຫມ່ ... ໃນແທັບ Email Rules .
3. ໃນການ ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ ພາກ ກົດລະບຽບຫວ່າງ ຈາກດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍ ກົດລະບຽບກົດລະບຽບ , ເລືອກເອົາ ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ .
4. ກົດ / ແຕະ ຕໍ່ໄປ> .
5. ໃຫ້ກວດເບິ່ງໃນກ່ອງຕໍ່ໄປ ຈາກຄົນຫຼືກຸ່ມສາທາລະນະ ແລະ ຫມາຍຄວາມສໍາຄັນ .
6. ຈາກດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 2 ເລືອກ ປະຊາຊົນຫຼືກຸ່ມສາທາລະນະ ແລະເລືອກທີ່ຕິດຕໍ່ທີ່ກົດນີ້ຄວນນໍາໃຊ້. ໃຊ້ປຸ່ມ From-> ເພື່ອໃສ່ບັນດາຜູ້ຕິດຕໍ່ເຫລົ່ານັ້ນເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Address Rule .
   1. ທ່ານສາມາດເລືອກລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານແລະ / ຫຼືປະເພດ ທີ່ຢູ່ອີເມວ ດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າທ່ານພິມພວກເຂົາດ້ວຍຕົນເອງ, ແຍກພວກເຂົາດ້ວຍ semicolon (;).
7. ເລືອກ OK ເພື່ອບັນທຶກທີ່ຢູ່ເຫຼົ່ານັ້ນເປັນແບບທີ່ກົດລະບຽບຈະນໍາໃຊ້.
8. ກັບຫນ້າຈໍ ກົດລະບຽບຂອງກົດລະບຽບ , ຍັງຢູ່ໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 2 , ຄລິກຫຼືເອົາ ຄວາມສໍາຄັນ ແລະເລືອກ High ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງອີເມວກົດລະບຽບຈະເບິ່ງສໍາລັບ.

1. ກົດ / ປາດ OK ເພື່ອບັນທຶກແລະອອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມ ຄວາມສໍາຄັນ .
2. ກົດປຸ່ມ Next> ເພື່ອຍ້າຍໄປຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປ.
3. ໃຫ້ກວດເບິ່ງຕໍ່ໄປເພື່ອ ຫມາຍວ່າມັນເປັນຄວາມສໍາຄັນ .
4. ເລືອກ ຄວາມສໍາຄັນ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 2 .
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Normal ຖືກເລືອກຈາກເມນູແລະເລືອກ OK ເພື່ອບັນທຶກມັນ. ນີ້ຈະສົ່ງຄືນອີເມວຄວາມສໍາຄັນທັງຫມົດ "ສູງ" ຈາກການຕິດຕໍ່ໃນຂັ້ນຕອນທີ 6 ໃຫ້ "ປະກະຕິ".
6. ກົດຫລືແຕະ Next> ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແລະອີກຄັ້ງໃນຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປ.
7. Name the new rule something memorable, like Reset Importance .
8. ກົດ / ແຕະປຸ່ມ ສໍາເລັດຮູບ ເພື່ອບັນທຶກກົດລະບຽບແລະອອກຈາກຫນ້າຈໍ ກົດ Wizard ກົດ .
9. ເລືອກປຸ່ມ OK ເພື່ອອອກຈາກຫນ້າຕ່າງ ລະບຽບແລະການເຕືອນ ແລະກັບຄືນໄປ Outlook.