ຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍໂຟເດີສ່ວນຕົວສໍາລັບອີເມວທີ່ສໍາຄັນ
ໃນ Outlook, ການສ້າງກົດລະບຽບທີ່ສົ່ງໄຟລ໌ທັງຫມົດຈາກທີ່ຢູ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄປຫາໂຟເດີທີ່ແນ່ນອນແມ່ນງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີໂຟນເດີຕັ້ງຄ່າສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ສ້າງໂຟເດີໃຫມ່ສໍາລັບອີເມວຂອງບຸກຄົນ.
ອີເມວຫຼ້າສຸດຂອງທ່ານ, ຈັດຕັ້ງອັດຕະໂນມັດແລະຍື່ນ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນອີເມວຈາກລູກສາວທີ່ສະຫລາດ, ລູກຄ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຫມູ່ທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຫລ້າສຸດ, ຫລືເພື່ອນບ້ານໃກ້ຄຽງ, ມັນສາມາດຖືກກັ່ນຕອງໄປຫາໂຟນເດີຂອງມັນທັນທີ.
Outlook ສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າທັງຫມົດໄປຍັງໂຟເດີໃດໆໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ຕົວກອງ. ມັນກໍ່ງ່າຍທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ມີຢູ່ແລະກຽມພ້ອມ.
ວິທີການກັ່ນຕອງຫນຶ່ງອີເມວຜູ້ສົ່ງໄປຫາໂຟເດີທີ່ແນ່ນອນ
ມີ Outlook ຈະເອົາຂໍ້ຄວາມຂອງຜູ້ສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ:
- ເປີດອີເມວຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
- ໄປ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນແຖບ.
- Select Rules | ສະເຫມີຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຈາກ: [ຜູ້ສົ່ງ] ພາຍໃຕ້ການ ຍ້າຍ .
- ເນັ້ນໂຟນເດີເປົ້າຫມາຍທີ່ຕ້ອງການ.
- ກົດ OK .
Filter One Sender's Mail to a Certain Folder in Outlook 2007 and 2010
ເພື່ອແນະນໍາ Outlook 2007 ແລະ Outlook 2010 ໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງຜູ້ສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ:
- ກົດປຸ່ມປຸ່ມຂວາເທິງຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
- ໃນ Outlook 2007, ເລືອກ Create Rule ຈາກເມນູທີ່ມາ. ໃນ Outlook 2010, ເລືອກ ກົດລະບຽບ | ສ້າງກົດລະບຽບ ຈາກເມນູ contextual.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຈາກ [ຜູ້ສົ່ງ] ຖືກກວດເບິ່ງ.
- ຍັງກວດສອບການ ຍ້າຍລາຍການໄປຍັງໂຟນເດີ້ .
- ກົດ ເລືອກໂຟເດີ .
- ເນັ້ນໂຟນເດີເປົ້າຫມາຍທີ່ຕ້ອງການ.
- ກົດ OK .
- ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໂຟເດີປັດຈຸບັນໄປຫາໂຟນເດີເປົ້າຫມາຍຂອງຕົວກອງທັນທີ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ແລ່ນກົດນີ້ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນໂຟເດີປັດຈຸບັນ . ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ກົດລະບຽບຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃຫມ່ຂອງຜູ້ສົ່ງໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນອະນາຄົດ.
- ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.