5 ວິທີປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນ Word Processing Software

ໃນຂະນະທີ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນມີຜົນກະທົບຕໍ່ທຸກຄົນທີ່ໃຊ້ຄອມພິວເຕີ, ມັນກໍ່ເປັນບັນຫາສໍາລັບຜູ້ທີ່ໃຊ້ຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາ.

ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຫນ້າຜິດຫວັງຫຼາຍກວ່າການສູນເສຍເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາຫລາຍທີ່ສຸດ - ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມັກຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ສ້າງເອກະສານໂດຍກົງໃນຄອມພີວເຕີແລະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການສໍາເນົາທີ່ຂຽນດ້ວຍມື.

ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄໍາຖາມເລື້ອຍໆຈາກຜູ້ທີ່ຕ້ອງການກູ້ຄືນໄຟລ໌ທີ່ສູນຫາຍແລະ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນເວລານັ້ນມັນຊ້າເກີນໄປທີ່ຈະຊ່ວຍ, ຍ້ອນຄວາມເສຍຫາຍແມ່ນແລ້ວ. ວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ສຸດໃນການຟື້ນຕົວໄຟລ໌ທີ່ສູນຫາຍແມ່ນການຟື້ນຟູຄືນຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມີລະບົບທີ່ຈະປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາແນະນໍາເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ

1. ຢ່າເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານໃນລະບົບດຽວກັນກັບລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານ
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຜະລິດຄໍາຫລາຍທີ່ສຸດຈະບັນທຶກໄຟລ໌ໃນໂຟເດີ My Documents, ນີ້ແມ່ນສະຖານທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດສໍາລັບພວກເຂົາ. ບໍ່ວ່າມັນເປັນເຊື້ອໄວຣັສຫຼືຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງຊອບແວ, ບັນຫາຄອມພິວເຕີສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຜົນກະທົບຕໍ່ລະບົບປະຕິບັດການ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນແກ້ໄຂການຂັບຂີ່ແລະຕິດຕັ້ງລະບົບປະຕິບັດການ. ໃນຕົວຢ່າງດັ່ງກ່າວ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກ່ຽວກັບການຂັບລົດຈະສູນເສຍ.

ການຕິດຕັ້ງຮາດໄດທີສອງໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແມ່ນວິທີການທີ່ມີລາຄາແພງຫນ້ອຍທີ່ຈະດູແລບັນຫານີ້. ຮາດໄດພາຍໃນທີສອງຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຖ້າລະບົບປະຕິບັດການເສຍຫາຍແລະກໍ່ສາມາດຕິດຕັ້ງໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊື້ໃຫມ່; ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຈະປະຫລາດໃຈວ່າພວກເຂົາຈະເຮັດແນວໃດງ່າຍຕໍ່ການຕັ້ງຄ່າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຶກຄັກກ່ຽວກັບການຕິດຕັ້ງໄດພາຍໃນທີສອງ, ທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການຊື້ຮາດໄດພາຍນອກ. ຂັບພາຍນອກສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງຄອມພິວເຕີໃດກໍ່ຕາມໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມໂດຍການສຽບເຂົ້າໄປໃນພອດ USB ຫຼື Firewire.

ຂັບລົດພາຍນອກຈໍານວນຫຼາຍຍັງມີຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຂອງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຫນຶ່ງແລະສໍາຜັດ - ທ່ານພຽງແຕ່ລະບຸໂຟນເດີແລະຊອບແວຈະດູແລສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ຮາດໄດ External 200GB Maxtor, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ມີຫ້ອງຂະຫນາດໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ (ປຽບທຽບລາຄາ).

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເລືອກເອົາໄຟລ໌ໃດໆ, ທ່ານຄວນເອົາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄປໃສ່ແຜ່ນດິດທີ່ມີປ້າຍຊື່ຢ່າງຊັດເຈນ, ແຕ່ຄວນລະວັງວ່າຜູ້ຜະລິດຄອມພິວເຕີ້ກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍອອກໄປຈາກຄອມພິວເຕີ້ທີ່ມີຄອມພິວເຕີ້ໃຫມ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດມີບັນຫາໃນການຖອນຂໍ້ມູນຈາກ floppies ທີ່ຢູ່

2. ສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ບໍ່ວ່າບ່ອນທີ່ພວກມັນຖືກເກັບໄວ້
ພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ວາລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ; ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ປະເຊີນກັບມັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກລົ້ມເຫລວ: cds ໄດ້ຮັບຮອຍຂີດຂ່ວນ, ຮາດດິດແຕກແຍກແລະ floppies ຖືກລຶບ.

ມັນເປັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະເພີ່ມໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະສາມາດຖອນໄຟລ໌ໂດຍມີການສໍາຮອງທີ່ສອງຂອງມັນ; ຖ້າຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນແທ້ໆ, ທ່ານກໍ່ອາດຈະຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ backup ໃນ vault fireproof.

3. ລະວັງການຕິດໄຟອີເມວ
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີໄວຣັສ, ໄຟລ໌ແນບອີເມວສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

ຄິດກ່ຽວກັບມັນ: ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ມີຊື່ດຽວກັນຢູ່ໃນໄດຂອງທ່ານແລະຊອບແວອີເມວຂອງທ່ານຖືກກໍານົດໄວ້ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ແນບຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ, ທ່ານກໍາລັງມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການ overwriting ໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ນີ້ມັກຈະເກີດຂື້ນເມື່ອທ່ານຮ່ວມມືກັບເອກະສານແລະສົ່ງມັນຜ່ານອີເມວ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕັ້ງໂປແກຼມອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ແນບໃນສະຖານທີ່ທີ່ເປັນເອກະລັກ, ຫຼື, ການຫ້າມນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄິດສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ແນບອີເມວເທິງຮາດດິດຂອງທ່ານ.

4. ລະວັງຂໍ້ຜິດພາດຂອງຜູ້ໃຊ້
ພວກເຮົາບໍ່ມັກຍອມຮັບເອົາມັນ, ແຕ່ພວກເຮົາມັກຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາເອງ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການປົກປັກຮັກສາທີ່ລວມຢູ່ໃນ ໂປແກຼມໂປເຊດເຊີ ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ການປັບຮຸ່ນແລະການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ. ຜູ້ໃຊ້ວິທີການທົ່ວໄປສູນເສຍຂໍ້ມູນແມ່ນເມື່ອພວກເຂົາກໍາລັງດັດແກ້ເອກະສານແລະລຶບເອົາສ່ວນຫນຶ່ງໂດຍບັງເອີນ - ຫຼັງຈາກທີ່ເອກະສານຖືກບັນທຶກ, ສ່ວນທີ່ຖືກປ່ຽນແປງຫຼືລຶບຈະສູນເສຍເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຈະເກັບຮັກສາການປ່ຽນແປງສໍາລັບທ່ານ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ຢາກລັງກິນອາຫານທີ່ມີຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດ, ໃຊ້ F12 ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມເຮັດວຽກເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ພາຍໃຕ້ຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງເປັນບາງວິທີອື່ນ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນ trick ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ.

5. ເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ແຂງແຮງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ
ໃນຂະນະທີ່ມັນຈະບໍ່ປ້ອງກັນທ່ານຈາກການພິມແລະຟອມຂອງເອກະສານຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມີ hardcopy ຢ່າງຫນ້ອຍຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ - ແລະດີກ່ວາບໍ່ມີຫຍັງເລີຍ!