ຢູ່ຜະລິດຕະພັນໂດຍແນະນໍາ Outlook ໃຫ້ເກັບຂໍ້ຄວາມສໍາລັບທ່ານ
ອີເມວສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍເຮັດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍໂດຍການມວນສານຂອງອີເມລ໌ແລະໂຟນເດີ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະໃຫຍ່ຂຶ້ນ . ຢູ່ຜະລິດຕະພັນໂດຍການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເກັບຂໍ້ມູນແຕ່ລະຂໍ້ແຕ່ລະທີ່ມາຮອດ, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງສາມາດເປີດ AutoArchive ແລະໃຫ້ Outlook ເຮັດວຽກຂອງການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເກົ່າແກ່ກັບເອກະສານສໍາລັບທ່ານ.
ເກັບຈົດຫມາຍອີເມວໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ Outlook AutoArchive
ຄຸນນະສົມບັດ AutoArchive ແມ່ນລວມເຂົ້າກັບສະບັບ Windows ຂອງ Outlook (ມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນສະບັບ Mac). ເພື່ອເປີດຄຸນນະສົມບັດ AutoArchive ໃນ Outlook 2016, 2013, ແລະ 2010 ສໍາລັບ Windows:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File > Options > Advanced .
- ກົດ AutoArchive Settings ພາຍໃຕ້ AutoArchive .
- ໃນການ ດໍາເນີນການ AutoArchive ໃນທຸກໆວັນ , ກະລຸນາລະບຸວ່າມັກຈະໃຊ້ AutoArchive.
- ເລືອກຕົວເລືອກອື່ນໃດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດແນະນໍາ Outlook ໃຫ້ລຶບລາຍການເກົ່າແທນທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
- ກົດ OK .
ເວັ້ນເສຍແຕ່ທ່ານລະບຸເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, Outlook ນໍາໃຊ້ໄລຍະເວລາອາຍຸມາດຕະຖານໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook ຂອງທ່ານ. ສໍາລັບກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໄລຍະເວລາອາຍຸການໃຊ້ງານແມ່ນຫົກເດືອນ, ສໍາລັບລາຍການສົ່ງແລະລຶບ, ມັນເປັນເວລາສອງເດືອນ, ແລະສໍາລັບໂຕອອກ, ໄລຍະເວລາອາຍຸ 3 ເດືອນ. ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມເຖິງໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ພວກເຂົາຈະຖືກຫມາຍສໍາລັບການເກັບຮັກສາໃນກອງປະຊຸມ AutoArchive ຕໍ່ໄປ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເປີດ AutoArchive, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານລະບຸຢູ່ໃນລະດັບໂຟເດີທີ່ປະກອບດ້ວຍຈົດຫມາຍເກົ່າແລະວິທີທີ່ມັນຄວນຈະຖືກປະຕິບັດ.
- ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ ແລະຄລິກ Properties .
- ໃນ ແທັບ AutoArchive , ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ ຈັດເກັບເອກະສານໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ ຖ້າແຟ້ມ Outlook ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ເກີນໄປ.