ມີຫຼາຍ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມລ໌ ມີຢູ່, ແລະພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດແລະອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ແອັບພລິເຄຊັນຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສະຫນັບສະຫນູນ. Microsoft Outlook ມີ 3 ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບສະຖານະການຕ່າງໆ.
3 ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ແລະເວລາທີ່ຈະໃຊ້ໃດ
ແຕ່ລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມມີຕົວເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານເລືອກຈະກໍານົດວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບເຊັ່ນ fonts bold, fonts ສີແລະ bullets, ແລະວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບພາບໄປຍັງຮ່າງກາຍຂໍ້ຄວາມ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການເລືອກທີ່ຜູ້ຮັບຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນ - ມັນດີທີ່ຈະມີຮູບແບບແລະຮູບພາບ, ແຕ່ວ່າບາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມລ໌ບໍ່ໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ຄວາມຮູບແບບຫຼືຮູບພາບ.
ດ້ວຍ Outlook , ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນສາມຮູບແບບຕ່າງໆ.
ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ
ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ ສົ່ງອີເມວໂດຍໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບທໍາມະດາ. ທຸກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມວສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ ຮູບແບບນີ້ແມ່ນທີ່ດີຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈແລະມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ສູງສຸດ. ທຸກຄົນທີ່ມີບັນຊີອີເມວຈະສາມາດອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນແບບອັກສອນທີ່ຫນາ, ມັນ, ສີ, ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ. ມັນຍັງບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນຮູບພາບທີ່ຖືກສະແດງໂດຍກົງໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດປະກອບຮູບພາບເປັນເອກະສານຕິດ. ທ່ານຄວນສັງເກດວ່າ Hubspot ໄດ້ພົບວ່າຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງແມ່ນອັດຕາເປີດແລະກົດສູງກວ່າຂໍ້ຄວາມ HTML.
HTML
HTML ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ HTML ການຈັດຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນຕອນຕົ້ນໃນ Outlook. ມັນຍັງເປັນຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັບເອກະສານແບບດັ້ງເດີມທີ່ມີຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະລາຍການຕ່າງໆ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ໂດດເດັ່ນດ້ວຍຕົວເລກສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຫຼືປ່ຽນ font. ທ່ານກໍ່ສາມາດປະກອບຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ຈະສະແດງໃນເສັ້ນແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບອື່ນໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສວຍງາມແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ໃນມື້ນີ້, ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ມີອີເມວສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບ HTML ດີ (ແມ້ວ່າບາງຄົນຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາສໍາລັບຄວາມບໍລິສຸດຂອງ). ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ການຈັດຮູບແບບ (HTML ຫຼື Rich Text), ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງອອກໃນຮູບແບບ HTML. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ HTML, ທ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານສົ່ງແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຮັບຈະເຫັນ.
Rich Text Format (RTF)
ຂໍ້ຄວາມອຸດົມສົມບູນ ແມ່ນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງ Outlook. RTF ສະຫນັບສະຫນູນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ລວມທັງຄໍາສັ່ງ, ຄໍາສັ່ງ, ແລະວັດຖຸທີ່ເຊື່ອມໂຍງ. Outlook ອັດຕະໂນມັດຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຮູບແບບ RTF ໄປ HTML ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນເມື່ອທ່ານສົ່ງພວກມັນໄປຫາຜູ້ຮັບອິນເຕີເນັດເພື່ອໃຫ້ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແລະໄຟລ໌ແນບທີ່ໄດ້ຮັບ. Outlook ຍັງອັດຕະໂນມັດຮູບແບບການຕອບສະຫນອງແລະການຮ້ອງຂໍການວຽກແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປຸ່ມລົງຄະແນນເພື່ອໃຫ້ລາຍການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກສົ່ງ intact ທົ່ວອິນເຕີເນັດກັບຜູ້ໃຊ້ Outlook ອື່ນໆ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຜູກພັນທາງອິນເຕີເນັດແມ່ນວຽກງານຫຼືການປະຊຸມ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ RTF. Outlook ອັດຕະໂນມັດຈະປ່ຽນມັນໄປໃນຮູບແບບປະຕິທິນອິນເຕີເນັດ, ເປັນຮູບແບບທົ່ວໄປສໍາລັບລາຍການປະຕິທິນອິນເຕີເນັດ, ດັ່ງນັ້ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມລອື່ນໆສາມາດສະຫນັບສະຫນູນມັນ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ RTF ເມື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມພາຍໃນອົງການທີ່ໃຊ້ Microsoft Exchange; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຮູບແບບ HTML. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບ Microsoft ທີ່ມີພຽງແຕ່ສະຫນັບສະຫນູນອີເມລ໌ຕໍ່ໄປນີ້: Microsoft Exchange Client Versions 4.0 ແລະ 5.0; Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Outlook 97, 98, 2000, ແລະ 2002
ວິທີການກໍານົດຮູບແບບມາດຕະຖານ
ປະຕິບັດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການກໍານົດ ຮູບແບບ ໃນ ຕອນຕົ້ນ ໃນ Outlook.