Excel SUMIF: ມູນຄ່າລວມທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ

01 of 08

ວິທີການ SUMIF Function Works

SUMIF Function Overview

ຟັງຊັນ SUMIF ປະກອບດ້ວຍຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ SUM ໃນ Excel. ປະສົມປະສານນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນໃນ ຊ່ວງທີ່ ເລືອກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

ສ່ວນ IF ຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດວ່າມີຂໍ້ມູນໃດແດ່ທີ່ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ແລະສ່ວນ Sum ກໍ່ມີການເພີ່ມເຕີມ.

ໂດຍປົກກະຕິ, SUMIF ຖືກນໍາໃຊ້ກັບ ແຖວ ຂໍ້ມູນທີ່ເອີ້ນວ່າບັນທຶກ. ໃນ ບັນທຶກ , ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຕ່ລະຫ້ອງໃນແຖວນັ້ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ - ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.

SUMIF ຊອກຫາເງື່ອນໄຂສະເພາະໃນແຕ່ລະຫ້ອງຫຼື ເຂດຂໍ້ມູນ ໃນການບັນທຶກແລະຖ້າມັນພົບການຈັບຄູ່ມັນຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ມູນໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລະບຽນດຽວກັນ.

SUMIF Function Step by Step Tutorial

ຄໍາແນະນໍານີ້ໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນແລະຟັງຊັນ SUMIF ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍລວມສໍາລັບ Sales Reps ທີ່ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງ.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ການສອນດ້ານຮ່າງນີ້ທ່ານຍ່າງຜ່ານການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ SUMIF ທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອຄິດໄລ່ການຂາຍປີທັງຫມົດ.

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• SUMIF Function's Syntax
• ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ SUMIF
• ປ້ອນອາວຸດໄລ ຍະຫ່າງ
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Sum_range
• ແລະຄໍາຕອບແມ່ນ ..

02 of 08

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ SUMIF ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນ.

ໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໄປໃນ ຈຸລັງ B1 ຫາ E11 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel ຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຟັງຊັນ SUMIF ແລະເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ (ຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງ) ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖວ 12 ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຫມາຍເຫດ: ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງ, ແຕ່ຫນ້າທີ່ SUMIF ຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

03 of 08

SUMIF Function's Syntax

SUMIF Function's Syntax

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

syntax ສໍາລັບຟັງຊັນ SUMIF ແມ່ນ:

= SUMIF (ຊ່ວງ, ເງື່ອນໄຂ, Sum_range)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງ Function SUMIF

ການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບແລະຂໍ້ມູນລະດັບໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະລວມເມື່ອເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ພົບ.

ລະດັບ - ກຸ່ມຂອງຈຸລັງຫນ້າທີ່ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາ.

ເງື່ອນໄຂ - ມູນຄ່ານີ້ຖືກປຽບທຽບກັບຂໍ້ມູນຢູ່ໃນລະ ດັບຄວາມ ຖີ່. ຖ້າພົບວ່າມີຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງ, ຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຖວ sum_range ຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນ. ຂໍ້ມູນຈິງຫລືການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າສໍາຫລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້.

Sum_range (ທາງເລືອກ) - ຂໍ້ມູນໃນລະດັບຂອງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນເມື່ອມີການພົບກັນລະຫວ່າງການໂຕ້ຖຽງ ຂອບເຂດ ແລະ ເງື່ອນໄຂ . ຖ້າຊ່ວງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, ຊ່ວງທໍາອິດຈະຖືກສະຫຼຸບແທນ.

04 of 08

ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ SUMIF

ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ SUMIF function

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດພິມປະໂຫຍດ SUMIF ໃນ cell ໃນແຜ່ນ worksheet, ຫຼາຍຄົນກໍ່ສາມາດໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ function ເພື່ອເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ງ່າຍດາຍ.

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell E12 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ SUMIF.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ .
3. ກົດປຸ່ມ Math & Trig ເທິງ ຮິບບິ້ນ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ SUMIF ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ SUMIF function.

ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນແຖວສາມແຖວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສ້າງແບບຟອມການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຂອງ SUMIF.

ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບແລະຂໍ້ມູນລະດັບໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະລວມເມື່ອເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ພົບ.

05 of 08

ປ້ອນອາວຸດໄລຍະຫ່າງ

ປ້ອນອາວຸດໄລ ຍະຫ່າງ

ໃນການສອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍລວມສໍາລັບຜູ້ຂາຍທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງໃນປີ.

ການໂຕ້ຖຽງ Range ບອກລະບົບ SUMIF ວ່າກຸ່ມຂອງຈຸລັງຈະຄົ້ນຫາເມື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ > 250 .

Tutorial Steps

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range .
2. ເຊນ HIghlight D3 ເຖິງ D9 ເທິງແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນເຫລົ່ານີ້ເປັນຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍຟັງຊັນ

06 of 08

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ຖ້າຂໍ້ມູນໃນລະດັບ D3: D12 ແມ່ນສູງກວ່າ 250 ຫຼັງຈາກນັ້ນຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບການ ບັນທຶກ ນັ້ນຈະຖືກເພີ່ມໂດຍຫນ້າທີ່ SUMIF.

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົວຈິງ - ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກເຊັ່ນ: "> 250" ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້, ມັນກໍ່ແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໄປຫາ ຫ້ອງ ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃສ່ກະສານອ້າງອີງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນັ້ນ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
2. ກົດໃສ່ cell E13 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາຊ່ວງທີ່ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂນີ້ (ພາກເຫນືອ).

ການອ້າງອິງເຊນເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກ

ຖ້າການອ້າງອິງຂອງເຊນເຊັ່ນ E12 ຖືກເຂົ້າໄປເປັນ Argument Criteria , ຟັງຊັນ SUMIF ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກພິມໄວ້ໃນ cell ໃນແຜ່ນວຽກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບ Sales Reps ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງ, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບຕົວເລກຄໍາສັ່ງອື່ນ - ເຊັ່ນວ່ານ້ອຍກວ່າ 100 - ໂດຍການປ່ຽນແປງ
"> 250" ໄປ "ຟັງຊັນຈະອັບເດດແລະສະແດງຜົນລັບໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

07 of 08

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Sum_range

ການເຂົ້າຫາການ ໂຕ້ຖຽງ Sum_range

ການໂຕ້ຖຽງ Sum_range ແມ່ນກຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ຫນ້າທີ່ຈະສະຫຼຸບໃນເວລາທີ່ມັນພົບການແຂ່ງຂັນໃນຂະບວນການທີ່ກໍານົດໃນຂັ້ນຕອນທີ 5 ຂອງບົດຮຽນ.

ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນທາງເລືອກແລະ, ຖ້າຍົກເລີກ, Excel ເພີ້ມຈຸລັງທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ໃນການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ .

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການການຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບ Sales Reps ດ້ວຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາ ຍອດຂາຍລວມ ເປັນການໂຕ້ຖຽງ Sum_range .

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Sum_range ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
2. ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງ E3 ຫາ E12 ໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນເອກະສານອ້າງອີງເຫຼົ່ານີ້ເປັນ Sum_range ການໂຕ້ຖຽງ.
3. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ SUMIF.
4. ຄໍາຕອບຂອງ ສູນ ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell E12 - ເຊນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ - ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນສະຫນາມ Criteria (D12).

ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເຂົ້າໄປໃນ cell D12 ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ຖ້າ ເຂດ ຂໍ້ມູນ ຂອງຂໍ້ ມູນບັນທຶກ ມີຄໍາວ່າສໍາລັບເງື່ອນໄຂໃນ D12 - ຂໍ້ມູນໃນເຂດ ຂາຍທັງຫມົດ ສໍາລັບການບັນທຶກດັ່ງກ່າວຈະຖືກເພີ່ມກັບຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍຫນ້າທີ່.

08 of 08

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນບົດແນະນໍາແມ່ນເພື່ອເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມ.

ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການການຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບ Sales Reps ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເພີ່ມຄໍາສັບ > 250 ເຖິງ D12 - ເຊນທີ່ກໍານົດໃນຫນ້າທີ່ທີ່ມີຫຼັກຖານອ້າງອີງ.

Tutorial Steps

1. ໃນ cell D12 type > 250 ແລະກົດປຸມະ Enter ເທິງແປ້ນພິມ
2. ຄໍາຕອບ $ 290,643.00 ຄວນປາກົດໃນ cell E12. ເງື່ອນໄຂຂອງ "250" ແມ່ນພົບໃນສີ່ຈຸລັງໃນຄໍລໍາ D: D4, D5, D8, D9. ດັ່ງນັ້ນຈໍານວນໃນຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຄໍລໍາ E: E4, E5, E8, E9 ແມ່ນລວມ.
3. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E12, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ
   = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) ປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
4. ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບຈໍານວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄໍາສັ່ງ, ພິມຈໍານວນເງິນ, ເຊັ່ນ ໃນ cell E12 ແລະກົດແປ້ນ Enter ກ່ຽວກັບແປ້ນພິມ.
5. ຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບຈໍານວນທີ່ເຫມາະສົມຂອງຈຸລັງຄວນປາກົດໃນ cell E12.