Excel ບໍ່ມີຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂອງໂຄງການຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ SQL Server ແລະ Microsoft Access. ສິ່ງທີ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້, ແຕ່ວ່າ, ແມ່ນເປັນຖານຂໍ້ມູນແຟ້ມທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືແບບດ່ຽວທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍສະຖານະການ.
ໃນ Excel, ຂໍ້ມູນຖືກຈັດເປັນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ ແຖວແລະຄໍລໍາ ຂອງແຜ່ນວຽກ. ຮຸ່ນທີ່ຜ່ານມາຫຼາຍຂອງໂຄງການມີ ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງ , ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າ, ແກ້ໄຂ, ແລະການຈັດການ ຂໍ້ມູນ .
ແຕ່ລະຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ - ເຊັ່ນວ່າເລກສ່ວນຫນຶ່ງຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນ - ຖືກເກັບຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກແຍກຕ່າງຫາກແລະເອີ້ນວ່າເປັນພາກສະຫນາມ.
ເງື່ອນໄຂຖານຂໍ້ມູນ: ຕາຕະລາງ, ບັນທຶກແລະເຂດຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຖານຂໍ້ມູນເປັນການລວບລວມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຮູບແບບໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງ.
ໂດຍປົກກະຕິຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ມູນຖືກຈັດເປັນຕາຕະລາງ. ຖານຂໍ້ມູນແຟ້ມແບບງ່າຍດາຍຫຼືແບບດ່ຽວ, ເຊັ່ນ Excel, ຖືຂໍ້ມູນທັງຫມົດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງດຽວ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຕາຕະລາງທີ່ມີຕາຕະລາງແຕ່ລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນໃນແບບທີ່ມັນສາມາດງ່າຍ:
- ປັບປຸງໃຫ້ທັນ
- ຈັດຮຽງ
- Corrected
- ການກັ່ນຕອງຫຼືຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ
ບັນທຶກ
ໃນຖານຂໍ້ມູນຖານຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກຂໍ້ມູນທັງຫມົດຫຼືຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັດຖຸສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນ.
ໃນ Excel, ບັນທຶກແມ່ນຈັດຕາມປົກກະຕິໃນແຖວແຜ່ນວຽກກັບແຕ່ລະ ຫ້ອງ ຢູ່ໃນແຖວທີ່ມີບັນດາຂໍ້ມູນຫຼືມູນຄ່າ.
Fields
ລາຍການລາຍການແຕ່ລະຂໍ້ມູນແຕ່ລະບັນຊີໃນຖານຂໍ້ມູນ - ເຊັ່ນ: ເບີໂທລະສັບຫຼືເບີຖະຫນົນ - ຖືກເອີ້ນວ່າເປັນ ເຂດຂໍ້ມູນ .
ໃນ Excel, ແຕ່ລະຈຸລັງຂອງແຜ່ນວຽກເປັນໂຄ້ດ, ແຕ່ວ່າແຕ່ລະຫ້ອງສາມາດບັນຈຸຂໍ້ມູນດຽວກັນກ່ຽວກັບວັດຖຸ.
ຊື່ພາກສະຫນາມ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຖານຂໍ້ມູນເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດຖືກຄັດແຍກຫຼືການກັ່ນຕອງເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ.
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກເຂົ້າໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັນສໍາລັບແຕ່ລະບັນທຶກ, ຫົວຂໍ້ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ. ຫົວຂໍ້ຖັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອີ້ນວ່າເປັນຊື່ພາກສະຫນາມ.
ໃນ Excel, ແຖວເທິງຂອງຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍຊື່ພາກສະຫນາມສໍາລັບຕາຕະລາງ. ແຖວນີ້ມັກຈະຫມາຍເຖິງ ແຖວຫົວ .
ຕົວຢ່າງ
ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເກັບສໍາລັບນັກຮຽນຫນຶ່ງແມ່ນເກັບຢູ່ໃນແຖວແຕ່ລະຄົນຫຼືບັນທຶກໃນຕາຕະລາງ. ນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນບໍ່ວ່າວິທີການເກັບຂໍ້ມູນນ້ອຍໆໃດກໍ່ຕາມແຕ່ມີແຖວແຍກຕ່າງຫາກໃນຕາຕະລາງ.
ແຕ່ລະ cell ພາຍໃນແຖວແມ່ນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນຫນຶ່ງ. ຊື່ພາກສະຫນາມໃນແຖວຫົວຂໍ້ຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໂດຍການຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງເຊັ່ນຊື່ຫຼືອາຍຸໃນຄໍດຽວກັນສໍາລັບນັກຮຽນທຸກຄົນ.
Excel Tools's Tools
Microsoft ໄດ້ລວມເອົາເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງ Excel ແລະເພື່ອຮັກສາມັນຢູ່ໃນສະພາບດີ.
ການໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບບັນທຶກ
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບບັນທຶກແຕ່ລະຄົນແມ່ນຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ແບບຟອມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາ, ດັດແກ້, ເຂົ້າຫຼືລຶບບັນທຶກໃນຕາຕະລາງທີ່ມີເນື້ອຫາແລະກ່ອງສູງເຖິງ 32.
ແບບຟອມເລີ່ມຕົ້ນປະກອບດ້ວຍລາຍຊື່ຂອງຊື່ພາກສະຫນາມໃນຄໍາສັ່ງທີ່ພວກເຂົາຖືກຈັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກຖືກຕ້ອງ. ຕໍ່ໄປຫາຊື່ຂອງພາກສະຫນາມແຕ່ລະແມ່ນກ່ອງຂໍ້ຄວາມສໍາລັບເຂົ້າຫລືແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.
ໃນຂະນະທີ່ມັນສາມາດສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍານົດເອງ, ການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ແບບຟອມເລີ່ມຕົ້ນ ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະມັນກໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ.
ດຶງບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ລ້າສະໄຫມ
ບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດຂໍ້ມູນ. ນອກເຫນືອຈາກຄວາມຜິດພາດໃນການສະກົດຕົວທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປຂອງຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນສາມາດເປັນຄວາມກັງວົນທີ່ສໍາຄັນເປັນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ເຕີບໂຕໃນຂະຫນາດ.
ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນອື່ນຂອງ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ ລຶບລ້າງບັນທຶກຊ້ໍານີ້ - ທັງ ຊ້ໍາຊ້ອນ ຢ່າງຊັດເຈນຫຼືບາງສ່ວນ.
Sorting Data
ການຈັດຮຽງຫມາຍເຖິງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂໍ້ມູນຕາມຄຸນສົມບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ການຈັດຮຽງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວເລກໂດຍຊື່ຫຼືໄລຍະເວລາຂອງຜູ້ຄົນເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ.
ຕົວເລືອກການຈັດລຽງຂອງ Excel ປະກອບມີການຈັດຮຽງຕາມຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຂົງເຂດ, ການຄັດເລືອກຕາມລໍາດັບ, ເຊັ່ນ: ໂດຍວັນທີຫຼືເວລາ, ແລະ ການຈັດຮຽງຕາມແຖວ ທີ່ເຮັດໃຫ້ສາມາດຈັດການກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ.