Excel AutoFormat

ປັບປຸງການອ່ານແລະປະຫຍັດເວລາດ້ວຍ AutoFormat

ວິທີຫນຶ່ງໃນການເຮັດວຽກແບບງ່າຍໆໃນຮູບແບບ ແຜ່ນວຽກ ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຕົວເລືອກ AutoFormat.

ການຈັດຮູບແບບບໍ່ໄດ້ເຮັດພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ແຜ່ນວຽກເບິ່ງດີ. ຕົວເລືອກຂອງສີພື້ນຫລັງ, ແບບອັກສອນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບອື່ນສາມາດເຮັດໃຫ້ ຂໍ້ມູນ ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເບິ່ງທັງຫມົດໃນຂະນະທີ່ໃຫ້ຕາລາງເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ.

Main Formatting Areas

ມີ 17 ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel. ຄໍເຕົ້າໄຂ່ເຫຼົ່ານີ້ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຫົກພື້ນທີ່ຮູບແບບຕົ້ນຕໍຄື:

• ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ
• ຊາຍແດນ
• Fonts
• ຮູບແບບແລະສີພື້ນຫລັງ
• ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ
• ຂະຫນາດຄໍລໍາແລະແຖວ

ວິທີການເພີ່ມ AutoFormat ກັບແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ

ເຖິງແມ່ນວ່າຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໂດຍຜ່ານທາງເລືອກເມນູໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້, AutoFormat ຍັງບໍ່ມີຢູ່ໃນແທັບຂອງ ribbon ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007.

ເພື່ອໃຊ້ AutoFormat, ເພີ່ມຮູບ AutoFormat ກັບແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ເມື່ອຈໍາເປັນ.

ນີ້ແມ່ນການດໍາເນີນງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກເພີ່ມ, ໄອຄອນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນລົງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ເລືອກເອົາ ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງ ແຖບເຄື່ອງມື ທີ່ຕ້ອງການ ປັບແຕ່ງດ່ວນ .
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນລົງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງ ຄໍາສັ່ງເລືອກຈາກ ເສັ້ນເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ເລືອກ ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດ ຈາກບັນຊີເພື່ອເບິ່ງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ໃນປ່ອງທາງຊ້າຍ.
5. ເລື່ອນໄປຫາບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເພື່ອຊອກຫາຄໍາສັ່ງ AutoFormat .
6. ກົດປຸ່ມ ເພີ່ມ ໃນລະຫວ່າງແຖບຄໍາສັ່ງເພື່ອເພີ່ມປຸ່ມອັດຕະໂນມັດເພື່ອແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.
7. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຕື່ມ.

ການນໍາໃຊ້ແບບອັດຕະໂນມັດແບບຟອມ

ເພື່ອສະຫມັກແບບອັດຕະໂນມັດ:

1. ຊີ້ແຈງຂໍ້ມູນ ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອສ້າງຮູບແບບ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມອັດຕະໂນມັດໃນ ແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຄຸນນະສົມບັດ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນ ຮູບແບບທີ່ ມີຢູ່.
4. ກົດ OK ເພື່ອນໍາໃຊ້ແບບແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ແກ້ໄຂຮູບແບບອັດຕະໂນມັດກ່ອນທີ່ຈະສະຫມັກ

ຖ້າບໍ່ມີຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາສາມາດດັດແປງກ່ອນທີ່ຈະຫຼືຫຼັງຈາກພວກມັນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບແຜ່ນວຽກ.

ແກ້ໄຂຮູບແບບອັດຕະໂນມັດກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ມັນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົວເລືອກ ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ AutoFormat .
2. ຍົກເລີກການໃດໆຂອງເຂດການຈັດຮູບແບບຫົກເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຊາຍແດນ, ຫຼືການສອດຄ່ອງເພື່ອເອົາຕົວແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກທຸກຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.
3. ຕົວຢ່າງໃນປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບການປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ.
4. ກົດ OK ເພື່ອນໍາໃຊ້ແບບດັດແປງ.

ແກ້ໄຂຮູບແບບອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ມັນ

ເມື່ອນໍາໃຊ້ແລ້ວ, ແບບສາມາດດັດແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ທາງເລືອກແບບຟອມຂອງ Excel ທີ່ມີຢູ່ - ສໍາລັບສ່ວນຫຼາຍໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.

ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດດັດແກ້ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ເປັນແບບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານປະກອບເພີ່ມເຕີມ.