ຕົວເລກຕົວເລກໃນ Excel ໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ຮູບແບບແມ່ນການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໃຫ້ Excel worksheets ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍການຮູບລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະ / ຫຼືໃຫ້ຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນສະເພາະໃນແຜ່ນວຽກ.

ຮູບແບບການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຕົວຈິງໃນຈຸລັງ, ເຊິ່ງສາມາດສໍາຄັນຖ້າວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່. ຕົວຢ່າງ, ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ສອງສະຖານທີ່ທີ່ສິບຕ່ໍາບໍ່ຫຼຸດລົງຫຼືມີມູນຄ່າຮອບທີ່ມີຫຼາຍກວ່າສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ.

ເພື່ອແກ້ໄຂຕົວຈິງໃນຕົວຈິງແລ້ວ, ຂໍ້ມູນຈະຕ້ອງໄດ້ຖືກມົນໂດຍໃຊ້ຫນຶ່ງຂອງ Excel functions rounding.

01 of 04

ການສ້າງຕົວເລກໃນ Excel

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນໃນ Excel ໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຈໍານວນຫຼືມູນຄ່າໃນ ເຊນ ໃນແຜ່ນວຽກ.

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຖືກຕິດຢູ່ກັບ ເຊນ ແລະບໍ່ແມ່ນຄ່າໃນເຊນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນບໍ່ປ່ຽນແປງຈໍານວນຕົວຈິງໃນ cell, ແຕ່ວ່າມັນພຽງແຕ່ວິທີທີ່ມັນປາກົດ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເລືອກ cell ທີ່ຖືກກໍາ ນົດສໍາລັບຕົວເລກລົບ, ພິເສດຫຼືຍາວ ແລະ ຫມາຍເລກ ທົ່ງພຽງແທນທີ່ເບີທີ່ຖືກຮູບແບບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ວິທີການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນຮູບແບບຈໍານວນປະກອບມີ:

• ປຸ່ມລັດກົດເທິງແປ້ນພິມ;
• ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບເທິງ ໂບ
• ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບແຕ່ລະຫ້ອງ, ຄໍລໍາຫຼືແຖວທັງຫມົດ, ລະດັບ ເລືອກຂອງຈຸລັງຫຼືແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ.

ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນແບບ ທົ່ວໄປ . ແບບນີ້ບໍ່ມີຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະໂດຍຕົວຢ່າງຈະສະແດງຈໍານວນທີ່ບໍ່ມີປ້າຍເງິນໂດລາຫຼືໂຄມແລະຫມາຍເລກປະສົມປະສານ - ຈໍານວນທີ່ມີສ່ວນປະກອບສ່ວນ - ບໍ່ຈໍາກັດຈໍານວນສະຖານທີ່ຕົວເລກສະເພາະ.

02 of 04

Applying Numbering Formatting

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດຮູບແບບເລກເພື່ອ ຂໍ້ມູນ ແມ່ນ:

Ctrl + Shift + ! (ຈຸດ exclamation)

ຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແມ່ນ:

• ສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ
• ຕົວຫຍໍ້ເປັນຕົວແຍກຈໍານວນຫລາຍ (,)

ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເລກເພື່ອຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ:

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບ
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດແລະປົດປຸ່ມຈຸດ exclamation (!) - ຢູ່ຂ້າງເທິງຫມາຍເລກ 1 - ໃນແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift
4. ປ່ອຍກົດ Ctrl ແລະ Shift
5. ບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ, ຈໍານວນໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກຈະຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງຮູບແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ
6. ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ສະແດງຈໍານວນຮູບແບບທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບເດີມໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຕົວເລກທີ່ມີຫຼາຍກວ່າສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມພຽງແຕ່ສອງສະຖານທີ່ທີ່ທໍາອິດແມ່ນສະແດງ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອບໍ່ໄດ້ຖືກລຶບອອກແລະຍັງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າເຫຼົ່ານີ້.

Apply Number Formatting Using Ribbon Options

ເຖິງແມ່ນວ່າຮູບແບບຈໍານວນທີ່ໃຊ້ໄດ້ບໍ່ຫຼາຍປານໃດສາມາດໃຊ້ໄດ້ເປັນຮູບສັນຍາລັກຂອງແຕ່ລະຄົນໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ຕາມທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ ແບບຈໍານວນ ລົງ - ເຊິ່ງສະແດງ ທົ່ວໄປ ເປັນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈຸລັງ ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກລາຍການ:

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະຕ້ອງຖືກຈັດຮູບແບບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຂ້າງລຸ່ມໃສ່ກ່ອງ ຈໍານວນຈໍານວນ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຈໍານວນ ໃນບັນຊີເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາທາງເລືອກນີ້ກັບຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ

ຕົວເລກແມ່ນຮູບແບບຂອງສອງສະຖານທີ່ທີ່ມີຕົວເລກຖານສິບເທົ່າກັບແປ້ນພິມແປ້ນພິມຂ້າງເທິງ, ແຕ່ຕົວແຍກຕົວຊີ້ບໍ່ໃຊ້ດ້ວຍວິທີນີ້.

ສະຫມັກຈໍານວນຈໍານວນຮູບແບບໃນກ່ອງ Dialog Box Format

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈໍານວນທັງຫມົດແມ່ນມີຢູ່ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .

ມີສອງທາງເລືອກສໍາລັບການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ:

1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຜ່ນສຽງ.
2. ກົດ Ctrl + 1 ເທິງແປ້ນພິມ

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຫ້ອງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນຈັດເປັນກຸ່ມຢູ່ໃນບັນດາແຖບທີ່ມີຮູບແບບຈໍານວນຢູ່ພາຍໃຕ້ແຖບ ຈໍານວນ .

ໃນແຖບນີ້, ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແມ່ນແບ່ງອອກເປັນປະເພດໃນຫນ້າຕ່າງດ້ານຊ້າຍ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກໃນປ່ອງຢ້ຽມແລະຄຸນລັກສະນະແລະຕົວຢ່າງຂອງຕົວເລືອກທີ່ຖືກສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.

ການຄລິກໃສ່ ຈໍານວນ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດ້ານຊ້າຍມືສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະທີ່ສາມາດປັບໄດ້

• ຈໍານວນສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມສະແດງໃຫ້ເຫັນ
• ການນໍາໃຊ້ຕົວແຍກຕົວແຍກສໍາລັບຫລາຍພັນຄົນ
• ສະແດງທາງເລືອກສໍາລັບຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກ

03 of 04

Apply Currency Formatting

ສະຫມັກຂໍເອົາຮູບແບບການເງິນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້ການສ້າງຮູບແບບສະກຸນເງິນກັບຂໍ້ມູນແມ່ນ:

• Ctrl + Shift + $ (ປ້າຍເງິນໂດລາ)

ຮູບແບບການສະກຸນເງິນສະກຸນແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ແປ້ນລູກສອນແມ່ນ:

• ສັນຍາເງິນໂດລາ
• ສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ
• ຕົວຫຍໍ້ເປັນຕົວແຍກຈໍານວນຫລາຍ (,)

ຂັ້ນຕອນໃນການນໍາໃຊ້ການສ້າງຮູບແບບເງິນຕາໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບສະກຸນເງິນກັບຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ:

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບ
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດແລະປົດລັອກປຸ່ມລົງນາມເງິນໂດລາ ($) - ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງເລກ 4 - ໃນແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift
4. ປ່ອຍກົດ Ctrl ແລະ Shift
5. ຈຸລັງທີ່ເລືອກແລ້ວຈະຖືກຈັດຮູບແບບສະກຸນເງິນແລະ, ຖ້າມີ, ສະແດງຮູບແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ
6. ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ສະແດງຈໍານວນຮູບແບບທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບເດີມໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ສະຫມັກຂໍເອົາຮູບແບບການເງິນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Ribbon

ຮູບແບບເງິນຕາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກ ສະກຸນເງິນ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ ແບບຈໍານວນຈໍານວນ ລົງ.

ຮູບສັນຍາລັກເງິນໂດລາ ( $) ທີ່ ຢູ່ໃນກຸ່ມ ຈໍານວນ ທີ່ຢູ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບບໍ່ແມ່ນສໍາລັບຮູບແບບ ເງິນຕາ ແຕ່ສໍາລັບຮູບແບບ ການບັນຊີ ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງສອງແມ່ນວ່າຮູບແບບ ການບັນຊີ ສອດຄ່ອງກັບສັນຍາເງິນໂດລາໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງເຊນໃນຂະນະທີ່ສອດຄ່ອງຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງຢູ່ດ້ານຂວາ.

ສະຫມັກຂໍເອົາຮູບແບບອັດຕາເງິນຊ້ອນໃນກ່ອງ Dialog Box Format

ຮູບແບບການສະກຸນເງິນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບຮູບແບບຈໍານວນ, ຍົກເວັ້ນທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກສັນຍາລັກສະກຸນເງິນທີ່ແຕກຕ່າງຈາກສັນຍາເງິນໂດລາສະເພາະ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ສາມາດເປີດຫນຶ່ງໃນສອງວິທີ:

1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຜ່ນສຽງ.
2. ກົດ Ctrl + 1 ເທິງແປ້ນພິມ

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສະກຸນເງິນ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ປະເພດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືເພື່ອເບິ່ງຫຼືປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າປັດຈຸບັນ.

04 of 04

Apply Percent Formatting

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສະແດງໃນຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍຖືກເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທະສະນິຍົມ - ເຊັ່ນ: 0.33 - ເຊິ່ງເມື່ອຮູບແບບສໍາລັບສ່ວນຮ້ອຍ, ຈະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ 33%.

ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂອງຈໍານວນ 1, ຈໍານວນເຕັມ - ຕົວເລກທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກທະສະນິຍົມ - ບໍ່ໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍປົກກະຕິເປັນສ່ວນຮ້ອຍຍ້ອນວ່າຄ່າທີ່ສະແດງຖືກເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍປັດໄຈຂອງ 100.

ຕົວຢ່າງ: ເມື່ອຮູບແບບສໍາລັບສ່ວນຮ້ອຍ:

• ຈໍານວນ 1 ຈະສະແດງເປັນ 100%;
• ຈໍານວນ 33 ຈະຖືກສະແດງເປັນ 3300%.

ນໍາໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບສ່ວນຮ້ອຍໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດຮູບແບບເລກເພື່ອຂໍ້ມູນແມ່ນ:

Ctrl + Shift + % (ສັນລັກຮ້ອຍລະ)

ຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແມ່ນ:

• 0 ຕໍາແຫນ່ງທະສະນິຍົມ
• ສັນຍາລັກສ່ວນຮ້ອຍແມ່ນເພີ່ມ

ຂັ້ນຕອນໃນການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຂັ້ນສຸດທ້າຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ

ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ:

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບ
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດແລະປ່ອຍປຸ່ມສັນຍາລັກຮ້ອຍລະ (%) - ຢູ່ຂ້າງເທິງຫມາຍເລກ 5 - ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Shift
4. ປ່ອຍກົດ Ctrl ແລະ Shift
5. ຕົວເລກຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກຈະຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງສັນຍາລັກສ່ວນຮ້ອຍ
6. ການຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກກໍານົດຈະສະແດງຕົວເລກທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບເດີມໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເປີເຊັນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Ribbon

ຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຮູບສັນຍາລັກສ່ວນຮ້ອຍທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ ຈໍານວນ ທີ່ຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຫຼືໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກ ເປີເຊັນ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ ແບບຈໍານວນຈໍານວນ ລົງ.

ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງສອງແມ່ນວ່າສັນຍາລັກ ribbon, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ keyboard shortcut ຂ້າງເທິງ, ສະແດງສະຖານທີ່ສິບຕ່ໍາໃນຂະນະທີ່ຕົວເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສອງທະສະນິຍົມສະຖານທີ່. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຈໍານວນ 0.3256 ຖືກສະແດງເປັນ:

• 33% ເມື່ອຖືກກໍານົດໂດຍໃຊ້ຮູບສັນຍາລັກໂບ
• 32.56% ເມື່ອຖືກສ້າງໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ

ຕົວເລກແມ່ນຮູບແບບຂອງສອງສະຖານທີ່ທີ່ມີຕົວເລກຖານສິບເທົ່າກັບແປ້ນພິມແປ້ນພິມຂ້າງເທິງ, ແຕ່ຕົວແຍກຕົວຊີ້ບໍ່ໃຊ້ດ້ວຍວິທີນີ້.

ນໍາໃຊ້ສ່ວນຮ້ອຍໃຊ້ກ່ອງ Dialog Box Format

ພິຈາລະນາຈໍານວນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກໃນຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ມີເວລາຫນ້ອຍເມື່ອເລືອກນີ້ຕ້ອງໃຊ້ແທນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.

ເຫດຜົນພຽງແຕ່ສໍາລັບການເລືອກໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນຈະປ່ຽນຈໍານວນສະຖານທີ່ທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກສໍາລັບສ່ວນຮ້ອຍ - ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈໍານວນສະຖານທີ່ທີ່ມີຕົວເລກທີ່ສາມາດສະແດງອອກໄດ້ຈາກ 0 ເຖິງ 30.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ສາມາດເປີດຫນຶ່ງໃນສອງວິທີ:

1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຜ່ນສຽງ.
2. ກົດ Ctrl + 1 ເທິງແປ້ນພິມ