ຟັງຊັນ DCOUNT ແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ຫນ້າທີ່ຖານຂໍ້ມູນ Excel. ກຸ່ມຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ. ພວກເຂົາເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍທີ່ເລືອກໂດຍຜູ້ໃຊ້. ຟັງຊັນ DCOUNT ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລວມຄ່າໃນຄໍລໍາຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້.
01 of 08
DCOUNT Syntax and Arguments
= DCOUNT (ຖານຂໍ້ມູນ, ເຂດ, ເງື່ອນໄຂ)
ຫນ້າທີ່ຖານຂໍ້ມູນທັງຫມົດມີສາມ ຂໍ້ໂຕ້ຖຽງ ຄືກັນ:
- ຖານຂໍ້ມູນ : (ຕ້ອງການ) ກໍານົດລະດັບຂອງການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນ. ຊື່ພາກສະຫນາມຕ້ອງມີຢູ່ໃນລະດັບ.
- ພາກສະຫນາມ : (ຈໍາເປັນ) ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄໍລໍາຫຼື ພາກສະຫນາມ ແມ່ນຈະຖືກໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່ໃນການຄິດໄລ່. ໃສ່ຄໍາອະທິບາຍໂດຍການພິມຊື່ຟາຍໃນວົງຢືມ - ເຊັ່ນ "Radius" - ຫຼືໃສ່ຫມາຍເລກຄໍລໍາ - ເຊັ່ນ: 3.
- ເງື່ອນໄຂ : (ຕ້ອງການ) ລາຍ ລະອຽດ ຂອງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້. ລະດັບຕ້ອງປະກອບມີຊື່ພາກສະຫນາມຢ່າງນ້ອຍຫນຶ່ງຈາກຖານຂໍ້ມູນແລະຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງ ກະສານອ້າງອີງຫ້ອງການ ອື່ນໆສະແດງໃຫ້ເຫັນເງື່ອນໄຂທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນໂດຍຫນ້າທີ່.
02 of 08
ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງ Excel ຂອງ DCOUNT - ຄໍາວ່າມາດຕະຖານດຽວ
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບຂ້າງເທິງສໍາລັບການເບິ່ງຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຕົວຢ່າງນີ້.
ຕົວຢ່າງນີ້ຈະໃຊ້ DCOUNT ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນນັກຮຽນທີ່ເຂົ້າຮຽນໃນປີທໍາອິດຂອງໂຄງການວິທະຍາໄລຂອງພວກເຂົາ.
03 of 08
ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
ຫມາຍເຫດ: ບົດແນະນໍາບໍ່ປະກອບມີຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂອງແຜ່ນວຽກແມ່ນມີຢູ່ໃນນີ້ Basic Tutorial Formatting Tutorial .
- ໃສ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ D1 ຫາ F15
- ອອກຈາກຫ້ອງ F5 ຫວ່າງ - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ສູດ DCOUNT ຈະຕັ້ງຢູ່
- ຊື່ພາກສະຫນາມ ໃນຈຸລັງ D2 ເຖິງ F2 ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການໂຕ້ຖຽງ Criteria ຂອງຫນ້າທີ່
04 of 08
ການເລືອກເງື່ອນໄຂ
ເພື່ອໃຫ້ DCOUNT ສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບນັກຮຽນທໍາອິດ, ພວກເຮົາໃສ່ຫມາຍເລກ 1 ພາຍໃຕ້ຊື່ພາກ ປີ ໃນແຖວ 3.
- ໃນຫ້ອງ, F3 ປະເພດມາດຕະຖານ 1
- ໃນຫ້ອງ E5 ພິມຫົວຂໍ້ ທັງຫມົດ: ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈະພົບກັບ DCOUNT
05 of 08
ການຕັ້ງຊື່ຖານຂໍ້ມູນ
ການນໍາໃຊ້ ລະດັບຊື່ ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເຊັ່ນຖານຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການໂຕ້ຖຽງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ງ່າຍແຕ່ມັນກໍ່ສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເລືອກຊ່ວງຜິດພາດ.
ລະດັບຊື່ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າວ່າທ່ານໃຊ້ລະດັບດຽວກັນຂອງຈຸລັງໃນການຄິດໄລ່ຫຼືເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ.
- ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D6 ເຖິງ F15 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເລືອກເອົາລະດັບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ ຢູ່ເທິງຄໍ A ໃນແຜ່ນວຽກ
- ພິມ ການລົງທະບຽນ ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຊື່ເພື່ອສ້າງລະດັບຊື່
- ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຂົ້າ
06 of 08
ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DCOUNT
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ເປັນວິທີງ່າຍໆສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ.
ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງຫນ້າທີ່ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍກົດປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ (fx) ທີ່ຢູ່ຕິດກັບ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ - ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ F5 - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ
- ກົດ ປຸ່ມກົດປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງ (fx) ຂອງຫນ້າ ທີ່ເພື່ອນໍາເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ເຮັດວຽກ
- ພິມ DCOUNT ໃນການ ຄົ້ນຫາຫນ້າ ຕ່າງຫນ້າທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກົດປຸ່ມ GO ເພື່ອຄົ້ນຫາຟັງຊັນ
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຄວນຈະຊອກຫາ DCOUNT ແລະລາຍຊື່ມັນໃນ ຫນ້າ ຕ່າງ ເລືອກຟັງຊັນ
- ກົດ OK ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DCOUNT function
07 of 08
ການສໍາເລັດການໂຕ້ຖຽງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖວ ຖານຂໍ້ມູນ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພິມຊື່ລະດັບ ການລົງທະບຽນ ເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Field ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພິມຊື່ພາກສະຫນາມ "ປີ" ເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາເຄື່ອງຫມາຍຄໍາ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D2 ເຖິງ F3 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບ
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DCOUNT function ແລະສໍາເລັດຫນ້າທີ່
- ຄໍາຕອບ ທີ 3 ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ F5 ນັບຕັ້ງແຕ່ພຽງແຕ່ສາມບັນທຶກ - ບັນດາຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນແຖວ 7, 10 ແລະ 13 - ສະແດງໃຫ້ນັກຮຽນເຂົ້າຮຽນໃນປີທໍາອິດຂອງໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ
- ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ F5 ການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນ
= DCOUNT (ການລົງທະບຽນ, "ປີ", D2: F3) ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນນັກຮຽນທັງຫມົດທີ່ລົງທະບຽນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ COUNT ປະກະຕິເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ຈະຈໍາກັດການໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່.
08 of 08
Database Function Errors
#Value : ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆເມື່ອຊື່ທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງຖານຂໍ້ມູນ.
ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ພາກສະຫນາມໃນຈຸລັງ D6: F6 ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນການ ລົງທະບຽນ ລະດັບຊື່.