01 of 01
ປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ການນໍາໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ຕົວເລືອກ Validation ຂໍ້ມູນຂອງ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄວບຄຸມປະເພດແລະມູນຄ່າຂອງ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃສ່ໃນສະເພາະໃນ ແຜ່ນວຽກ .
ລະດັບຕ່າງໆຂອງການຄວບຄຸມທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ປະກອບມີ:
- ສະແດງຂໍ້ຄວາມແບບ ກະແສ ຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກກົດຢູ່ແຕ່ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫ້ອງຂອງມັນເອງ
- ການຈໍາກັດປະເພດແລະ ຊ່ວງ ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ
- ການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແມ່ນຖືກຕ້ອງ
tutorial ນີ້ກວມເອົາຕົວເລືອກທີສອງຂອງການຈໍາກັດປະເພດແລະລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃນແຜ່ນວຽກ Excel.
ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນຜິດພາດ
ນອກເຫນືອຈາກການວາງຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ຂໍ້ ຄວາມ ແຈ້ງເຕືອນ ຄວາມ ຜິດພາດ ສາມາດຖືກສະແດງອະທິບາຍຂໍ້ຈໍາກັດເມື່ອຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກເຂົ້າ.
ມີສາມປະເພດຂອງການແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດທີ່ສາມາດສະແດງແລະປະເພດທີ່ເລືອກໄດ້ຜົນກະທົບຢ່າງເຂັ້ມງວດກ່ຽວກັບຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຖືກບັງຄັບໃຊ້:
- ຢຸດ - ປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
- ຄໍາເຕືອນ - ເຕືອນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ຈະ override ຂໍ້ຈໍາກັດ
- ຂໍ້ມູນ - ບອກຜູ້ໃຊ້ວ່າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແຕ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງ
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂໍ້ຜິດພາດ
ແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດຖືກສະແດງເມື່ອມີຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫ້ອງ. ພວກເຂົາບໍ່ປາກົດວ່າ:
- ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຖືກຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຫຼືຖືກນໍາເຂົ້າໂດຍໃຊ້ ການຈັດການປະກອບ
- ສູດ ໃນເຊນຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ຖືກຕ້ອງ
- macro ປະກອບ ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໃນ cell
ຕົວຢ່າງ: ປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຕົວຢ່າງນີ້ຈະ:
- ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການຢືນຢັນຂໍ້ມູນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ມີມູນຄ່າຂອງຫນ້ອຍກວ່າ 5 ຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D1;
- ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ການແຈ້ງເຕືອນການ ຢຸດ ແມ່ນຈະສະແດງ.
ການເປີດກ່ອງຂໍ້ມູນການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ
ຕົວເລືອກການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນ Excel ຖືກກໍານົດໂດຍການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ.
- ກົດທີ່ຫ້ອງ D1 - ບ່ອນທີ່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈະຖືກນໍາໃຊ້
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ
- ເລືອກການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ໂບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ
Tab Settings
ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈໍາກັດການປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D1 ກັບຕົວເລກທັງຫມົດທີ່ມີມູນຄ່າຫນ້ອຍກວ່າຫ້າ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Settings ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພາຍໃຕ້ການ ອະນຸຍາດ: ເລືອກເລືອກ ຈໍານວນທັງຫມົດ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່
- ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນ: ທາງເລືອກເລືອກ ຫນ້ອຍກວ່າ ຈາກບັນຊີ
- ໃນຈໍານວນ ສູງສຸດ: ເສັ້ນປະເພດຫມາຍເລກ 5
ແຖບເຕືອນຄວາມຜິດພາດ
ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ລະບຸວ່າປະເພດຂອງການແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດຈະຖືກສະແດງແລະຂໍ້ຄວາມມັນມີ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ສະແດງເຕືອນຄວາມຜິດພາດສະແດງຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກປ້ອນ"
- ພາຍໃຕ້ ແບບ: ເລືອກເລືອກເອົາການ ຢຸດ ຈາກບັນຊີ
- ໃນ ຫົວຂໍ້: ປະເພດເສັ້ນ: ມູນຄ່າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ
- ໃນ ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ: ປະເພດເສັ້ນ: ມີຕົວເລກທີ່ມີຄ່ານ້ອຍກວ່າ 5 ເທົ່າຢູ່ໃນເຊນນີ້
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
ການທົດສອບການຕັ້ງຄ່າການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ
- ຄິກທີ່ຫ້ອງ D1
- ພິມຈໍານວນ 9 ໃນ cell D1
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ກ່ອງຂໍ້ຄວາມເຕືອນຄວາມຜິດພາດ ຢຸດ ຈະປາກົດຢູ່ຫນ້າຈໍເນື່ອງຈາກຈໍານວນນີ້ສູງກວ່າຄ່າສູງສຸດທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກົດປຸ່ມ Retry ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດ
- ພິມຈໍານວນ 2 ໃນ cell D1
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໃນຫ້ອງດັ່ງກ່າວເນື່ອງຈາກວ່າມັນນ້ອຍກວ່າຄ່າສູງສຸດທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ