ການກໍານົດຕາຕະລາງແລະຄຸນນະສົມບັດໃນ Excel

ໂດຍທົ່ວໄປ, ຕາຕະລາງ ໃນ Excel ແມ່ນຊຸດຂອງ ແຖວ ແລະຄໍລໍາໃນ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນຮຸ່ນກ່ອນ Excel 2007, ຕາຕະລາງປະເພດນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າ List.

ໂດຍສະເພາະແມ່ນຕາຕະລາງແມ່ນກຸ່ມຂອງແຖວ (ແຖວແລະຄໍລໍາ) ທີ່ມີ ຂໍ້ມູນ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ໄດ້ຖືກຈັດ ຮູບແບບ ເປັນຕາຕະລາງການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ໃນແຖບ Insert ຂອງ ribbon (ທາງເລືອກທີ່ຄ້າຍຄືກັນແມ່ນຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ).

ການສ້າງຮູບແບບຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດວຽກຕ່າງໆໃນຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກ. ວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ:

• ຄັດລອກຂໍ້ມູນ;
• ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ;
• ການຄິດໄລ່ໄວ - ໃສ່ສູດຫນຶ່ງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບທຸກໆຈຸລັງໃນຖັນນັ້ນ;
• ເພີ່ມຈໍານວນຄໍລໍາໃນແຖວສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງ;
• ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງເປັນບລັອກທີ່ແຕກຕ່າງ, ດັ່ງນັ້ນການຕັ້ງຄ່າມັນອອກຈາກຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກ.

ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງ

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນກໍ່ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ.

ເມື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ບໍ່ປ່ອຍແຖວແຖວເກັດທີ່ຢູ່, ຄໍລໍາຫຼືຈຸລັງໄວ້ໃນແຖບຂໍ້ມູນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ.

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ :

1. ກົດແຕ່ລະຫ້ອງດຽວໃນບລັອກຂໍ້ມູນ;
2. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ Insert ແຖບ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ (ຕັ້ງຢູ່ໃນ ກຸ່ມຕາຕະລາງ ) - Excel ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນ contiguous ແລະເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ;
4. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີແຖວຫົວຂໍ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ 'ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້' ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
5. ກົດ OK ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ.

Features Table

ຄຸນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສັງເກດທີ່ສຸດທີ່ Excel ເພີ້ມຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນ:

• ເລື່ອນລົງເມນູທີ່ມີການຄັດລອກ, ການກັ່ນຕອງ, ແລະທາງເລືອກຄົ້ນຫາສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ
• ການຈັດຮູບແບບບລັອກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີແຖວທີ່ມີຮົ່ມສະຫລັບ - ເພື່ອປ່ຽນແປງການຮົ່ມໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ ຢູ່ແຖບ Insert ;
• ຕົວ ຈັບຂະຫນາດທີ່ ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເພີ່ມຫຼືເອົາ ບັນທຶກ ຈາກຕາຕະລາງ;
• icon ການ ວິເຄາະດ່ວນ (ເພີ່ມໃນ Excel 2013) ປາກົດຢູ່ໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງ ຈຸລັງ ທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຖືກເລືອກ. ມັນເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້:
  • charts
  • ຕາຕະລາງ pivot;
  • ແລ່ນທັງຫມົດ - ປາກົດຫລັງຈາກແຖວສຸດທ້າຍຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ;
  • ເງື່ອນໄຂການຕິດຕັ້ງ.

ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ

ການຄັດເລືອກແລະການຄັດເລືອກຕົວເລືອກ

ເມນູເລື່ອນລົງ / ຄັດລອກລົງໄປແຖວຫົວຂໍ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຈັດລຽງຕາຕະລາງ:

• ໃນຄໍາສັ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ;
• ໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ;
• ໂດຍສີພື້ນຖານ font ຫຼືສີຫ້ອງ;
• ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຮຽງຕາມລໍາດັບ.

ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໃນເມນູອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ

• ສະແດງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້, ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້
• ການກັ່ນຕອງໂດຍຕົວຫນັງສືຫຼືສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງ;
• ຄົ້ນຫາສໍາລັບບັນທຶກໂດຍສະເພາະໂດຍກົງ ກັບຂໍ້ມູນຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນ .

ການເພີ່ມແລະການຖອນເຂດຂໍ້ມູນແລະບັນທຶກ

ຕົວຈັບຂະຫນາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເພີ່ມຫລືເອົາແຖວຂໍ້ມູນທັງຫມົດຫຼືບັນດາຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:

1. ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູໃນການຈັບຂະຫນາດ;
2. ລາກຕົວຈັບຂະຫນາດທີ່ຂຶ້ນຫລືລົງລົງຫຼືຊ້າຍຫລືຂວາເພື່ອປັບຂະຫນາດຕາຕະລາງ.

ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລຶບອອກຈາກຕາຕະລາງບໍ່ຖືກລຶບອອກຈາກແຜ່ນວຽກ, ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນການດໍາເນີນງານຂອງຕາຕະລາງເຊັ່ນການຄັດເລືອກແລະການກັ່ນຕອງ.

ຄໍລໍາຄິດໄລ່

ຄໍລໍາຄິດໄລ່ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າສູດແບບດຽວໃນຫນຶ່ງຫ້ອງໃນຄໍລໍາແລະມີສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບທຸກໆຈຸລັງໃນຄໍລໍາ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການຄິດໄລ່ໃຫ້ລວມເອົາຈຸລັງທັງຫມົດ, ລຶບສູດອອກຈາກຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການສູດໃນເຊນທໍາອິດ, ໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ ທີ່ບໍ່ໄດ້ ຮັບການແກ້ໄຂ ເພື່ອເອົາມັນອອກຈາກຈຸລັງອື່ນຫມົດ.

ລວມແຖວ

ຈໍານວນບັນທຶກໃນຕາຕະລາງສາມາດລວມໄດ້ໂດຍເພີ່ມ Row ທັງຫມົດ ໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ແຖວທັງຫມົດໃຊ້ຟັງຊັນ SUBTOTAL ເພື່ອນັບຈໍານວນບັນທຶກ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ Excel ອື່ນ ໆ - ເຊັ່ນ Sum, Average, Max ແລະ Min - ສາມາດຖືກເພີ່ມໂດຍໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກຕ່າງໆ. ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ຍັງເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ວຽກຂອງ SUBTOTAL.

ເພື່ອເພີ່ມ ແຖວທັງຫມົດ :

1. ກົດທຸກບ່ອນໃນຕາຕະລາງ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ການອອກແບບ ຂອງໂບບ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ ທັງຫມົດ ເພື່ອເລືອກເອົາມັນ (ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ ຕົວເລືອກແບບຕາຕະລາງຕາຕະລາງ );

ແຖວທັງຫມົດຈະປາກົດເປັນແຖວສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງແລະສະແດງຄໍາຢູ່ Total cell in cell leftmost ແລະຈໍານວນບັນທຶກໃນ cell rightmost as shown in the above image

ເພື່ອເພີ່ມການຄິດໄລ່ອື່ນໆ ຕໍ່ແຖວທັງຫມົດ :

1. ໃນແຖວທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງບ່ອນທີ່ການຄິດໄລ່ຈະປາກົດເປັນຈໍານວນທັງຫມົດ - ລູກສອນລົງລົງຈະປາກົດຂຶ້ນ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອເປີດເມນູຂອງຕົວເລືອກ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄິດໄລ່ທີ່ຕ້ອງການໃນເມນູເພື່ອເພີ່ມມັນຫ້ອງ;

ຫມາຍເຫດ: ສູດທີ່ສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນແຖວທັງຫມົດບໍ່ໄດ້ຖືກຈໍາກັດໃນການຄິດໄລ່ໃນເມນູ. ສູດສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມດ້ວຍຕົນເອງກັບຫ້ອງໃດໆໃນແຖວທັງຫມົດ.

ລົບຕາລາງ, ແຕ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນ

1. ກົດທຸກບ່ອນໃນຕາຕະລາງ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ການອອກແບບ ຂອງໂບ
3. ກົດ Convert to Range (ທີ່ຢູ່ໃນ ກຸ່ມ Tools ) - ເປີດກ່ອງການຍືນຍັນສໍາລັບການຖອນຕາຕະລາງ;
4. ຄິກ Yes ເພື່ອຢືນຢັນ.

ຄຸນນະສົມບັດຂອງຕາຕະລາງ - ເຊັ່ນ: ເມນູເລື່ອນລົງແລະການຈັບຂະຫນາດ - ຖືກລຶບ, ແຕ່ຂໍ້ມູນ, ຮົ່ມແຖວ, ແລະລັກສະນະການຈັດຮູບແບບອື່ນແມ່ນເກັບໄວ້.