ການກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນ ໃນຕາຕະລາງເປັນຫມາຍຄວາມວ່າຈະກໍານົດເງື່ອນໄຂດັ່ງນັ້ນພຽງແຕ່ສະແດງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ. ມັນໄດ້ເຮັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສຸມໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະໃນຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ການກັ່ນຕອງບໍ່ເອົາຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ; ມັນພຽງແຕ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼືຄໍລໍາປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ Excel.
ການກັ່ນຕອງບັນທຶກຂໍ້ມູນ
ການກັ່ນຕອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບັນທຶກຫຼືແຖວຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ. ເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດແມ່ນຖືກປຽບທຽບກັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ ຂົງເຂດ ໃນບັນທຶກ. ຖ້າເງື່ອນໄຂໄດ້ຖືກບັນລຸ, ບັນທຶກຈະຖືກສະແດງ. ຖ້າເງື່ອນໄຂບໍ່ໄດ້ຖືກບັນລຸ, ບັນທຶກຈະຖືກກັ່ນຕອງອອກເພື່ອບໍ່ປາກົດຢູ່ກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນອື່ນໆ.
ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສອງວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ filtered-numeric ຫຼືຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ.
Filtering Numeric Data
ຂໍ້ມູນຈໍານວນສາມາດຖືກກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່:
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເທົ່າກັບຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນ
- ຂໍ້ມູນທີ່ວ່າມີຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າຫຼືຫນ້ອຍກວ່າຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ
- ຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມຂອງ ມູນຄ່າ ສະເລ່ຍຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດ
ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ
ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມສາມາດຖືກກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່:
- ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຄໍາທີ່ແນ່ນອນ
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂໍ້ມູນທີ່ມີຄໍາສັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕົວອັກສອນ
- ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຄໍາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຫຼືສິ້ນສຸດດ້ວຍຕົວຫນັງສືສະເພາະຂອງຕົວອັກສອນ
ການຄັດລອກບັນທຶກໄຟລ໌
ນອກຈາກການຮວບຮວມບັນທຶກຊົ່ວຄາວ, Excel ໃຫ້ທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຈະຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໄປຍັງພື້ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຂອງ ແຜ່ນວຽກ . ມັກຈະເຮັດແບບນີ້ເມື່ອສໍາເນົາແບບຖາວອນຂອງບັນຊີລາຍການທີ່ຖືກກັ່ນຕອງພົບກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ.
ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການກັ່ນຕອງ
ຊ່ວຍປະຢັດຕົວທ່ານເອງໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ:
- ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າບໍ່ມີເຫດຜົນທີ່ດີສໍາລັບມັນ, ບໍ່ຄວນຮວບຮວມຕາຕະລາງການແບ່ງປັນທີ່ມີການກັ່ນຕອງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ. ຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆອາດຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນວ່າໄຟລ໌ແມ່ນຖືກກັ່ນຕອງ.
- ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງໃນຫລາຍຄໍລໍາພ້ອມໆກັນ, ຕົວກອງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພີ່ມເຕີມ, ບໍ່ແມ່ນສະເພາະ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ການກັ່ນຕອງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທຸກຄົນໃນລັດ California ແລະຜູ້ທີ່ມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າ 60 ປີຈະໃຫ້ທ່ານທຸກຄົນທີ່ມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າ 60 ປີໃນຄາລີຟໍເນຍ. ການກັ່ນຕອງດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ທ່ານອາຍຸ 60 ປີ ຫຼື ຊາວແຄລິຟໍເນຍ.
- ການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມທີ່ສັບສົນເຮັດວຽກເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນພື້ນຖານຈະອະນຸຍາດໃຫ້. ຂໍ້ມູນ "Messy" ຈະນໍາໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບການກັ່ນຕອງທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ຫຼອກລວງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການກັ່ນຕອງສໍາລັບຜູ້ທີ່ອາໄສຢູ່ໃນລັດ Illinois ຈະບໍ່ຈັບຄົນທີ່ອາໄສຢູ່ໃນ "IL" ຫຼືຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນ "Ilinois" ຫຼື "Illenois".
- ໃຊ້ການລະມັດລະວັງໃນການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງບາງສ່ວນຈະນໍາໄປສູ່ການປັບໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂໍ້ມູນ - ສະຖານະການທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, ຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃຫ້ເປັນແຜ່ນວຽກໃຫມ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນ.