ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ: Excel ແລະ Google Spreadsheets, ຄ່າຕ່າງໆສາມາດເປັນຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຈໍານວນ, ຫຼື ຂໍ້ມູນ Boolean . ໃນຖານະດັ່ງກ່າວ, ມູນຄ່າແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ອ້າງອີງໃສ່:
- ສໍາລັບ ຂໍ້ມູນ ຈໍານວນ, ມູນຄ່າຫມາຍເຖິງປະລິມານຂໍ້ມູນຈໍານວນ - ເຊັ່ນ: 10 ຫຼື 20 ໃນຫ້ອງ A2 ແລະ A3;
- ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ, ມູນຄ່າຫມາຍເຖິງຄໍາຫຼື ສາຍ - ເຊັ່ນ Text in cell A5 ໃນແຜ່ນວຽກ;
- ສໍາລັບຂໍ້ມູນ Boolean ຫຼືມີເຫດຜົນ, ມູນຄ່າຫມາຍເຖິງສະຖານະຂອງຂໍ້ມູນ - ທັງ TRUE ຫຼື FALSE ຄືຢູ່ໃນ cell A6 ໃນຮູບພາບ.
ມູນຄ່າຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເງື່ອນໄຂຫລືພາລາມິເຕີທີ່ຕ້ອງໄດ້ພົບໃນ ແຜ່ນວຽກ ສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແນ່ນອນ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເມື່ອການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ, ມູນຄ່າແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຂໍ້ມູນຕ້ອງຕອບສະຫນອງເພື່ອຈະຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແລະບໍ່ຖືກກັ່ນຕອງ.
ສະແດງມູນຄ່າ Vs. ມູນຄ່າຕົວຈິງ
ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກອາດບໍ່ແມ່ນຄ່າຈິງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າຫາກວ່າຫ້ອງນັ້ນຖືກອ້າງອີງໃນສູດ.
ຄວາມແຕກຕ່າງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນຖ້າການຈັດຮູບແບບຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງທີ່ມີຜົນຕໍ່ຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນ. ການປ່ຽນແປງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໂດຍໂຄງການ.
ຕົວຢ່າງ: cell A2 ໄດ້ຖືກສ້າງເພື່ອສະແດງສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກສໍາລັບຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງແມ່ນ 20 , ແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າຈິງຂອງ 20.154 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ແຖບສູດ .
ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບການສູດໃນຫ້ອງ B2 (= A2 / A3) ແມ່ນ 2.0154 ແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ 2.
ຄ່າຄວາມຜິດພາດ
ມູນຄ່າໄລຍະແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຄ່າຄວາມຜິດພາດ ເຊັ່ນ: #NULL!, #REF!, ຫຼື # DIV / 0!, ເຊິ່ງສະແດງເມື່ອ Excel ຫຼື Google Spreadsheets ພົບບັນຫາກັບສູດຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາອ້າງອີງ.
ພວກເຂົາຖືກພິຈາລະນາຄ່າແລະບໍ່ໄດ້ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຜິດພາດຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດຖືກລວມເຂົ້າເປັນ ການໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບບາງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກ.
ຕົວຢ່າງສາມາດເຫັນໄດ້ໃນເຊນ B3 ໃນຮູບພາບ, ເນື່ອງຈາກສູດໃນເຊນທີ່ພະຍາຍາມແບ່ງຈໍານວນໃນ A2 ໂດຍຫ້ອງເປົ່າ A3.
ເຊນທີ່ຫວ່າງບໍ່ຖືກຖືວ່າມີຄ່າຂອງສູນແທນທີ່ຈະຫວ່າງເປົ່າດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄ່າທີ່ຜິດພະລາດ # DIV / 0!, ເນື່ອງຈາກສູດກໍາລັງພະຍາຍາມແບ່ງຕາມສູນທີ່ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
#VALUE! ຂໍ້ຜິດພາດ
ມູນຄ່າຄວາມຜິດພາດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຊື່ #VALUE! ແລະມັນກໍ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອສູດປະກອບມີການອ້າງອິງເຖິງຈຸລັງທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວແລະຕົວເລກ.
ໂດຍສະເພາະແມ່ນຄ່າທີ່ຜິດພາດນີ້ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເມື່ອສູດອ້າງອິງຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກແລະສູດກໍາລັງພະຍາຍາມປະຕິບັດການປະຕິບັດຕົວເລກ - ເພີ່ມ, ລົບ, ເພີ່ມຫລືແບ່ງ - ໃຊ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕົວປະຕິບັດ: +, -, *, or /
ຕົວຢ່າງແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຖວ 4 ທີ່ສູດ, = A3 / A4, ພະຍາຍາມແບ່ງປັນຈໍານວນ 10 ໃນຫ້ອງ A3 ໂດຍຄໍາ ທົດສອບ ໃນ A4. ເນື່ອງຈາກຈໍານວນບໍ່ສາມາດແບ່ງອອກໂດຍຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ, ສູດຄືນມູນຄ່າ #VALUE!
Constant Values
V alue ຍັງຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ທີ່ມີ ມູນຄ່າຄົງ ທີ່ເຊິ່ງເປັນຄ່າທີ່ປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ - ເຊັ່ນອັດຕາພາສີ - ຫຼືບໍ່ປ່ຽນແປງທັງຫມົດ - ເຊັ່ນ: ມູນຄ່າ Pi (3.14).
ໂດຍໃຫ້ຄ່າຄົງທີ່ດັ່ງກ່າວເປັນຊື່ຄໍາອະທິບາຍ - ເຊັ່ນ TaxRate - ມັນເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະອ້າງອີງໃສ່ພວກມັນໃນສູດຕາຕະລາງ.
ການກໍານົດຊື່ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວແມ່ນອາດຈະເຮັດໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດໂດຍໃຊ້ ຊື່ກ່ອງໃນ Excel ຫຼືໂດຍການຄລິກ Data> Named Ranges ... ໃນເມນູໃນ Google Spreadsheets.
ການນໍາໃຊ້ມູນຄ່າທີ່ຜ່ານມາ
ໃນໄລຍະຜ່ານມາ, ມູນຄ່າ ໄລຍະໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ຈໍານວນທີ່ນໍາໃຊ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕາຕະລາງ.
ການນໍາໃຊ້ນີ້ໄດ້ຖືກທົດແທນໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ໂດຍ ຂໍ້ມູນຈໍານວນເງີນ, ເຖິງແມ່ນວ່າ Excel ແລະ Google Spreadsheets ທັງມີຫນ້າທີ່ VALUE . ຟັງຊັນນີ້ໃຊ້ຄໍາສັບໃນຄວາມຮູ້ສຶກຕົ້ນສະບັບຍ້ອນວ່າຈຸດປະສົງຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນການປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າເປັນເລກ.