ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືຊ້ໍາໃນ Excel ດ້ວຍຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

01 of 01

Excel Conditional Formatting

ພາບລວມຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ການເພີ່ມຮູບແບບການເງື່ອນໄຂໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບ cell ຫຼື cell range ທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້.

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈະຖືກນໍາໃຊ້ເມື່ອມີຈຸລັງທີ່ເລືອກທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ເຫຼົ່ານີ້.

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ປະກອບມີການປ່ຽນແປງສີອັກສອນແລະສີພື້ນຖານ, ແບບອັກສອນ, ຂອບຊາຍແລະເພີ່ມ ຮູບແບບຈໍານວນ ຂໍ້ມູນ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007, Excel ມີຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມເງື່ອນໄຂສໍາລັບເງື່ອນໄຂການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປເຊັ່ນ: ການຊອກຫາຕົວເລກທີ່ສູງກວ່າຫລືນ້ອຍກວ່າມູນຄ່າໃດຫນຶ່ງຫຼືຊອກຫາຕົວເລກທີ່ຢູ່ ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມຂອງຄ່າເສລີ່ຍ .

ຊອກຫາແບບຟອມທີ່ມີຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ຕົວເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງ Excel ຫຼືອື່ນແມ່ນເພື່ອຊອກຫາແລະຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ອນກັບການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ - ບໍ່ວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຈະເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຈໍານວນ, ວັນທີ, ສູດ, ຫຼືແຖວທັງຫມົດຫຼື ບັນທຶກຂໍ້ມູນ .

ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຍັງເຮັດວຽກສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນລະດັບຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງງ່າຍທີ່ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນດັ່ງທີ່ມັນຖືກເພີ່ມໄວ້ໃນແຜ່ນວຽກ.

ດຶງອອກຈາກຂໍ້ມູນຊ້ໍາໃນ Excel

ຖ້າເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອລົບຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນບໍ່ພຽງແຕ່ຊອກຫາມັນ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນຈຸລັງດຽວຫຼືບັນທຶກຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ, Excel ສະຫນອງຕົວເລືອກອື່ນທີ່ຮູ້ຈັກ, ບໍ່ເປັນເລື່ອງແປກທີ່, ເປັນການ ຖອນການຊໍ້າຊ້ອນ .

ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາແລະເອົາບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງບາງສ່ວນຫຼືທັງຫມົດຈາກແຜ່ນວຽກ.

ຊອກຫາແບບຟອມທີ່ມີຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໄດ້ລະບຸຂັ້ນຕອນທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສໍາລັບຂໍ້ມູນສໍາລັບໄລຍະ E1 ຫາ E6 (ຮູບແບບສີຂຽວ) ທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E1 ຫາ E6 ໃນແຜ່ນວຽກ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຮູບເງື່ອນໄຂ ໃນແຖບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
4. ເລືອກ ກົດລະບຽບມືຖືຈຸດເດັ່ນ> ຄ່າຊ້ໍາກັນ ... ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດຮູບແບບ ຄ່າ ດຸນດ່ຽວ
5. ເລືອກ ສີຂຽວຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ມີສີຂຽວຊ້ໍາ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ

1. ກົດ OK ເພື່ອຍອມຮັບການເລືອກແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. Cells E1, E4, ແລະ E6 ຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຮູບແບບດ້ວຍສີພື້ນຫລັງສີຂຽວອ່ອນແລະຂໍ້ຄວາມສີຂຽວຊ້ໍາເນື່ອງຈາກທັງສາມມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ອນກັນ - ເດືອນມັງກອນ

ຊອກເອຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບເງື່ອນໄຂຕາມເງື່ອນໄຂ

ຕົວເລືອກອື່ນທີ່ມີການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແມ່ນເພື່ອບໍ່ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຂອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ວ່າເປັນເອກະສານທີ່ມີເອກະລັກ - ຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ປາກົດໃນຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນໃນລະດັບທີ່ເລືອກ - ໃນລະດັບດ້ານລຸ່ມຂອງຮູບຮ່າງ.

ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບສະຖານະການທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນ - ເຊັ່ນວ່າພະນັກງານຄາດວ່າຈະສົ່ງລາຍງານປະຈໍາຫຼືແບບຟອມຫຼືນັກສຶກສາສົ່ງວຽກຫຼາຍ - ທີ່ຖືກຕິດຕາມໃນແຜ່ນວຽກ. ຊອກຫາຂົງເຂດທີ່ເປັນເອກະລັກເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະກໍານົດເວລາການສະເຫນີດັ່ງກ່າວຫາຍໄປ.

ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນເສພາະເຈາະຈົງເທົ່ານັ້ນເລືອກເອົາຕົວເລືອກທີ່ ເປັນເອກະລັກ ຈາກ ຈຸລັງຮູບແບບທີ່ມີ: ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໄດ້ລະບຸຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນສໍາລັບລະດັບ F6 ຫາ F11 (ຮູບແບບສີແດງ) ທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ F6 ເຖິງ F11 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຮູບເງື່ອນໄຂ ໃນແຖບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
4. ເລືອກ ກົດລະບຽບມືຖືຈຸດເດັ່ນ> ຄ່າຊ້ໍາກັນ ... ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບ ຄ່າ ດຸນດ່ຽວ
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຢູ່ພາຍໃຕ້ Cell Format ທີ່ມີ: option ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ - Duplicate ແມ່ນຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ
6. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນບັນຊີລາຍຊື່
7. ເລືອກ ສີແດງສີແດງຕື່ມຂໍ້ຄວາມສີແດງ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກໃນຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ
8. ກົດ OK ເພື່ອຍອມຮັບການເລືອກແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
9. ຈຸລັງ E7 ແລະ E9 ຄວນມີຮູບແບບທີ່ມີສີພື້ນຫລັງສີແດງອ່ອນແລະຂໍ້ຄວາມສີແດງຊ້ໍາຍ້ອນວ່າມັນເປັນຈຸລັງດຽວຂອງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນໃນລະດັບ