ຂໍ້ມູນເຂົ້າແລະເຮັດໃຫ້ເລືອກກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງແຜ່ນວຽກ Excel
ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນ Excel 2007 ແມ່ນຫນ້າຈໍທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ເຂົ້າມາແລະເຮັດໃຫ້ເລືອກກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງ ແຜ່ນວຽກ ປະຈຸບັນຫຼືເນື້ອຫາຂອງມັນເຊັ່ນ: ຂໍ້ມູນ, ຕາຕະລາງຫຼືຮູບພາບກາຟິກ. ຕົວຢ່າງ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຄັດເລືອກອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກເຊັ່ນ:
- ຄໍາສັ່ງຂອງຖັນເພື່ອຈັດຮຽງໂດຍ
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຮຽງລໍາດັບຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງ
- ຕົວເລືອກທີ່ຈະຈັດຮຽງຕາມຄຸນຄ່າ, ສີຫ້ອງ, ແລະສີຂອງຕົວອັກສອນ
Dialog Box Launcher
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນການນໍາໃຊ້ໂຕ້ຕອບກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຊິ່ງເປັນລູກສອນລົງນ້ອຍໆທີ່ຢູ່ໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງກຸ່ມແຕ່ລະຫ້ອງຫຼືກ່ອງ. ຕົວຢ່າງຂອງກຸ່ມທີ່ມີ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກອບມີ:
- ກຸ່ມຕົວອັກສອນແລະຕົວເລກໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ
- ກຸ່ມຕາຕະລາງໃນແຖບ Insert
- ກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າຫນ້າເວັບແລະກຸ່ມຕົວເລືອກແຜ່ນໃນແຖບຫນ້າຂອງຫນ້າ
Function Dialog Boxes
ບໍ່ມີໂຕ້ຕອບປ່ອງໂຕ້ຕອບທັງຫມົດໃນ Excel ແມ່ນຢູ່ໃນແຈຂອງກຸ່ມໂບບ. ບາງຄົນ, ເຊັ່ນວ່າທີ່ພົບເຫັນພາຍໃຕ້ແຖບສູດ, ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຮູບສັນຍາລັກຂອງແຕ່ລະຄົນກ່ຽວກັບໂບ.
ແຖບສູດໃນ Excel ມີກຸ່ມຂອງ ຫນ້າ ທີ່ທີ່ມີຈຸດປະສົງຄ້າຍຄືກັນໃນຫໍສະມຸດ Function. ຊື່ກຸ່ມແຕ່ລະມີໂຕ້ຕອບກ່ອງໂຕ້ຖຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນ. ການຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງເຫຼົ່ານີ້ຈະເປີດເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ຫນ້າທີ່ແຕ່ລະຄົນ, ແລະການຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຟັງຊັນໃນບັນຊີຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງມັນ.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ໂຕ້ຖຽງ ຂອງການເຮັດວຽກ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຕົວເລືອກໃນການເຂົ້າອື່ນ.
ຕົວເລືອກບໍ່ Dialog Box
ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດແລະທາງເລືອກຕ່າງໆໃນ Excel ຜ່ານກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຫລາຍລັກສະນະການຈັດຮູບແບບທີ່ພົບໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງ ແຖບ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄຸນລັກສະນະກ້າຫານ - ສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນຮູບສັນຍາລັກເລືອກດຽວ. ຜູ້ໃຊ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກເຫຼົ່ານີ້ຄັ້ງດຽວເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດແລະກົດທີ່ໃຊ້ເວລາທີສອງເພື່ອປິດຄຸນສົມບັດ.