XLSX, XLSM, XLS, XLTX ແລະ XLTM
ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນທີ່ປາກົດພາຍຫຼັງໄລຍະເວລາສຸດທ້າຍໃນຊື່ໄຟລ໌ສໍາລັບຄອມພິວເຕີທີ່ແລ່ນລະບົບປະຕິບັດການ Windows . ຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວ 2 ຫາ 4 ລັກສະນະຍາວ.
ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຮູບແບບໄຟລ໌, ຊຶ່ງເປັນໄລຍະການຂຽນໂປລແກລມຄອມພິວເຕີທີ່ກໍານົດວິທີການຂໍ້ມູນຖືກລະຫັດສໍາລັບການເກັບຮັກສາໃນໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີ້.
ໃນກໍລະນີຂອງ Excel, ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ເລີ່ມຕົ້ນໃນປັດຈຸບັນແມ່ນ XLSX ແລະໄດ້ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007 ກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ຂະຫຍາຍໄຟລ໌ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ XLS.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງ, ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມ X ຂອງຄັ້ງທີສອງ , XLSX ແມ່ນຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເປີດຢູ່ໃນ XML, ໃນຂະນະທີ່ XLS ເປັນຮູບແບບ Microsoft ທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ.
XML Advantages
XML stands for language markup extensible ແລະມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບ HTML ( hypertext markup language ) ການຂະຫຍາຍການໃຊ້ສໍາລັບຫນ້າເວັບ.
ອີງຕາມເວັບໄຊທ໌ຂອງ Microsoft, ຄວາມໄດ້ປຽບຂອງຮູບແບບໄຟລ໌ມີ:
- ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການຍົກຍ້າຍ;
- ການກູ້ຄືນຂໍ້ມູນທີ່ດີກວ່າຈາກໄຟທີ່ເສຍຫາຍ;
- ການກວດສອບງ່າຍຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີ ເມັກຊິໂກ .
ປະໂຫຍດສຸດທ້າຍນີ້ແມ່ນມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໄຟ Excel ທີ່ມີ VBA ແລະ XLM macros ໃຊ້ XLSM ແທນ XLSX. ເນື່ອງຈາກ macros ສາມາດມີລະຫັດ malicious ທີ່ສາມາດທໍາລາຍໄຟລ໌ແລະ compromise ຄວາມປອດໄພຄອມພິວເຕີ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າໄຟລ໌ມີແມໂຄກ່ອນທີ່ຈະເປີດ.
ຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Excel ຍັງສາມາດບັນທຶກແລະເປີດໄຟລ໌ XLS ສໍາລັບ sake of compatibility ກັບຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການ.
ການປ່ຽນຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ມີການບັນທຶກເປັນ
ການປ່ຽນແປງຮູບແບບໄຟລ໌ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As , ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວແມ່ນ:
- ເປີດ workbook ທີ່ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟລ໌ ຂອງແຜ່ນສຽງເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save As ໃນເມນູເພື່ອເປີດເອກະສານ Save As ໃນ ຕົວເລືອກຕ່າງໆ;
- ເລືອກສະຖານທີ່ຫຼືກົດປຸ່ມ Browse ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຍອມຮັບຊື່ໄຟລ໌ແນະນໍາຫຼືພິມຊື່ໃຫມ່ສໍາລັບ workbook ;
- ໃນ ບັນຊີ Save as type , ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ສໍາລັບການບັນທຶກໄຟລ໌;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບໃຫມ່ແລະກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກປັດຈຸບັນ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານປະຫຍັດໄຟລ໌ໃນຮູບແບບທີ່ບໍ່ຮອງຮັບລັກສະນະທັງຫມົດຂອງຮູບແບບປະຈຸບັນ, ເຊັ່ນການຈັດຮູບແບບຫຼືສູດ, ກ່ອງຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນຈະປາກົດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານທາບເຖິງຄວາມເປັນຈິງນີ້ແລະໃຫ້ທ່ານຍົກເລີກການບັນທຶກ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງຄືນໃຫ້ທ່ານກັບກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As .
ການເປີດແລະການກໍານົດໄຟລ໌
ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Windows ສ່ວນໃຫຍ່, ການນໍາໃຊ້ຕົ້ນຕໍແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຄລິກສອງຄັ້ງໃນ XLSX, ຫຼືໄຟລ໌ XLS ແລະລະບົບປະຕິບັດການຈະເປີດມັນໃນ Excel.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ , ຮູ້ວ່າສ່ວນຂະຫຍາຍໃດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປລແກລມທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການລະບຸໄຟລ໌ໃນ My Documents ຫຼື Windows Explorer.
XLTX ແລະ XLTM ຮູບແບບໄຟລ໌
ເມື່ອໄຟລ໌ທີ່ດີເລີດຖືກບັນທືກໂດຍທັງ XLTX ຫຼື XLTM, ມັນຖືກບັນທຶກເປັນແຟ້ມແບບຟອມ. ແມ່ແບບໄຟລ໌ທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອນໍາໃຊ້ເປັນໄຟລ໌ເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບ workbooks ໃຫມ່ແລະພວກເຂົາປົກກະຕິມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ບັນທຶກໄວ້ເຊັ່ນ: ຈໍານວນແຜ່ນທໍາອິດຂອງແຜ່ນປື້ມ, ຮູບແບບ, ສູດ , ກາຟິກແລະແຖບເຄື່ອງມືທີ່ກໍາຫນົດເອງ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງສ່ວນຂະຫຍາຍແມ່ນຮູບແບບ XLTM ສາມາດເກັບຮັກສາລະຫັດ macro VBA ແລະ XML (Excel 40 ແມໂຄ).
ສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນສໍາລັບແມ່ແບບສ້າງໂດຍຜູ້ໃຊ້ແມ່ນ:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
ເມື່ອສ້າງແບບແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ແລ້ວ, ມັນແລະທຸກໆແມ່ແບບທີ່ສ້າງມາຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ ສ່ວນຕົວ ຂອງແມ່ແບບທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ File> New ໃນເມນູ.
Excel ສໍາລັບ Macintosh
ໃນຂະນະທີ່ຄອມພິວເຕີ້ Macintosh ບໍ່ອີງໃສ່ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ສໍາລັບການກໍານົດໂຄງການທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເປີດເອກະສານ, ສໍາລັບປະໂຫຍກທີ່ເຫມາະສົມກັບ Windows ເວີຊັນຂອງ Excel, Excel ຮຸ່ນໃຫມ່ສໍາລັບ Mac - ໃນປີ 2008, ໃຊ້ຕົວຂະຫຍາຍແຟ້ມ XLSX ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ທີ່ຢູ່
ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່, ໄຟລ໌ Excel ສ້າງໃນລະບົບປະຕິບັດການທີ່ສາມາດເປີດໂດຍອີກ. ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ຍົກເວັ້ນນີ້ແມ່ນ Excel 2008 ສໍາລັບ Mac ທີ່ບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ Macro VBA. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ສາມາດເປີດ XLMX ຫຼື XMLT ໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍ Windows ຫຼື Mac ເວີຊັນຂອງໂຄງການທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ macro VBA.