ກະສານອ້າງອີງວົງຫນຶ່ງເກີດຂຶ້ນໃນ Excel ເມື່ອ:
- ສູດ ປະກອບດ້ວຍ ກະສານອ້າງອີງ ຫ້ອງທີ່ມີເຊນທີ່ມີສູດຕົວຂອງມັນເອງ. ຕົວຢ່າງຂອງການອ້າງອິງແບບວົງນີ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງທີ່ສູດໃນ cell C1 ມີການອ້າງອີງເຖິງ cell ໃນສູດ: = A1 + A2 + A3 + C1
- ສູດການອ້າງອີງສູດສູດອື່ນເຊິ່ງໃນທີ່ສຸດຈະອ້າງເຖິງກັບ cell ທີ່ມີສູດຕົ້ນສະບັບ. ຕົວຢ່າງຂອງການ ອ້າງອິງໂດຍກົງ ນີ້ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງທີສອງໃນຮູບພາບທີ່ລູກສອນສີຟ້າເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງ A7, B7, ແລະ B9 ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າສູດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ອ້າງອີງເຊິ່ງກັນແລະກັນ.
Circular Reference Warning
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຖ້າມີການອ້າງອິງວົງເປັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ໂຄງການສະແດງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເຕືອນ ຊີ້ໃຫ້ເຫັນບັນຫາ.
ຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນຄໍາເວົ້າໂດຍສະເພາະເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີການອ້າງອີງທັງຫມົດໃນຮູບແບບໃນສູດແມ່ນບໍ່ເປັນປະໂຫຍດດັ່ງທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
"ລະມັດລະວັງ, ພວກເຮົາພົບເຫັນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍເອກະສານອ້າງອີງໃນກະດານຂອງທ່ານເຊິ່ງອາດເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ"
User Options
ຕົວເລືອກຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ໂຕ້ຕອບນີ້ປາກົດໃຫ້ກົດ OK ຫຼື Help, ບໍ່ວ່າຈະແກ້ໄຂບັນຫາການອ້າງອີງຕາມວົງກົມ.
ຖ້າທ່ານອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ສັບສົນແລະຍາວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທ່ານຈະຄົ້ນພົບວ່າ:
- ການຄລິກໃສ່ການ ຊ່ວຍເຫຼືອ ແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ກະສານອ້າງອີງວົງ unintentional ເກີດຂື້ນ; ນີ້ຈະນໍາທ່ານໄປຫາຂໍ້ມູນເອກະສານການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Excel ກ່ຽວກັບເອກະສານອ້າງອີງວົງ;
- ຄລິກ OK ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບອກ Excel ວ່າການອ້າງອິງວົງມົນໄດ້ຖືກກະທໍາ intentionally ແລະວ່າມັນຄວນຈະປ່ອຍໃຫ້ມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
ເອກະສານອ້າງອີງບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ
ຖ້າຄໍາແນະນໍາແບບວົງມົນຖືກເຮັດໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ, ຂໍ້ມູນເອກະສານຊ່ວຍເຫຼືອຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບການຊອກຫາແລະຖອນເອົາເອກະສານອ້າງອີງຕ່າງໆ.
ໄຟລ໌ຊ່ວຍເຫຼືອຈະຊີ້ໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື ກວດສອບຄວາມຜິດພາດ ຂອງ Excel ທີ່ຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ Formulas> Auditing ສູດ ກ່ຽວກັບໂບ.
ການອ້າງອິງໃນຫ້ອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຫມາຍເຖິງຈໍານວນຫຼາຍສາມາດຖືກແກ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງການກວດສອບຂໍ້ຜິດພາດໂດຍການດັດແກ້ການອ້າງອິງຂອງເຊນໃຊ້ໃນສູດ. ແທນທີ່ຈະພິມການອ້າງອິງຂອງເຊນໃນສູດ, ໃຫ້ໃຊ້ ຈຸດ ------------------ ຄລິກໃສ່ການອ້າງອິງຂອງເຊນດ້ວຍຫນູ -------------- -------- ເພື່ອໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງໃນສູດ.
ເອກະສານອ້າງອີງ Intentional
ກະສານອ້າງອີງຂອງວົງເລຂາ Excel ບໍ່ໄດ້ສະເຫນີແກ້ໄຂສໍາລັບບັນຫາການອ້າງອີງເປັນວົງກົມເພາະວ່າບໍ່ແມ່ນການອ້າງອີງທັງຫມົດທີ່ເປັນວົງມົນແມ່ນຄວາມຜິດພາດ.
ໃນຂະນະທີ່ການອ້າງອິງ circular ໂດຍເຈດຕະນາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ທົ່ວໄປກ່ວາຄົນທີ່ບໍ່ມັກ, ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ Excel ເລັ່ງ ຫຼືໃຊ້ສູດຫລາຍຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຜົນໄດ້.
ການເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ແບບດັ້ງເດີມ
Excel ມີທາງເລືອກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ ການຄິດໄລ່ແບບເລິກ ເຫຼົ່ານີ້ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້ມັນ.
ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ເລິກ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Tab ໄຟລ໌ (ຫຼືປຸ່ມ Office ໃນ Excel 2007)
- ກົດ ຕົວເລືອກ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options
- ໃນແຜງດ້ານຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສູດ
- ໃນກະດານຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ເລືອກເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍການກວດສອບຕົວຈິງ
ດ້ານລຸ່ມຕົວເລືອກກ່ອງທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບ:
- ການກໍານົດຈໍານວນການເຕີບໃຫຍ່ຂອງຈໍານວນສູງສຸດ: ຈໍານວນເວລາ Excel ຄວນຈະຄິດຄືນໃຫມ່ໃນສູດ
- ການກໍານົດຈໍານວນເງິນທີ່ສູງສຸດຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ຍອມຮັບໃນລະຫວ່າງຜົນໄດ້ຮັບການຄິດໄລ່: ຈໍານວນນ້ອຍກວ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍ
ສະແດງຜົນສູນໃນເຊນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ
ສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີເອກະສານອ້າງອີງ circular, Excel ສະແດງເປັນສູນເປັນສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນ cell C1 ໃນຕົວຢ່າງຫຼືຄ່າຄິດໄລ່ສຸດທ້າຍໃນຫ້ອງ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ສູດສາມາດດໍາເນີນການສົບຜົນສໍາເລັດກ່ອນທີ່ພວກເຂົາພະຍາຍາມຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງການອ້າງອີງຂອງບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່. ໃນເວລາທີ່ມັນເກີດຂຶ້ນ, ເຊນທີ່ມີສູດສະແດງຄ່າຂອງການຄິດໄລ່ຜົນສໍາເລັດສຸດທ້າຍ.
ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄໍາເຕືອນການອ້າງອີງຂອງວົງກົມ
ຫຼັງຈາກຕົວຢ່າງທໍາອິດຂອງສູດທີ່ມີກະສານອ້າງອີງຕາມວົງມົນໃນ ປື້ມກະກຽມ , Excel ຈະບໍ່ສະແດງຂໍ້ຄວາມເຕືອນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະຖານະການຂອງບ່ອນໃດແລະບ່ອນໃດທີ່ມີການອ້າງອີງໃສ່ຂໍ້ມູນວົງຈອນເພີ່ມເຕີມ.
ຕົວຢ່າງໃນເວລາທີ່ປຸກເຕືອນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຕືອນຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນສໍາລັບການອ້າງອີງຕາມເວລາປະກອບມີ:
- ຕົວຢ່າງທໍາອິດຂອງກະສານອ້າງອີງວົງໃນທຸກປື້ມເປີດ;
- ຫຼັງຈາກຖອນເອົາເອກະສານອ້າງອີງທັງຫມົດໃນທຸກໆກະດານເປີດ, ກະສານອ້າງອີງວົງໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ;
- ຫຼັງຈາກປິດລາຍງານທັງຫມົດ, ສູດທີ່ມີເອກະສານອ້າງອີງເປັນວົງຈອນແມ່ນສ້າງໃນປື້ມປະກອບໃຫມ່;
- ປື້ມປະກອບທີ່ມີເອກະສານອ້າງອີງເປັນວົງເປີດ.