Excel ມີຫລາຍ ຟັງຊັນ ທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຂອງຈຸລັງໃນ ຊ່ວງ ທີ່ເລືອກທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະ.
ຫນ້າທີ່ຂອງການເຮັດວຽກຂອງ COUNTA ແມ່ນການນັບຈໍານວນຂອງຈຸລັງຢູ່ໃນລະດັບທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ - ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກມັນມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຄ່າຜິດພາດ, ວັນທີ, ສູດ, ຫຼື ຄ່າ Boolean .
ຟັງຊັນບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າຫຼືເປົ່າ. ຖ້າຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ໄປໃນ cell ເປົ່າ, ຟັງຊັນອັດຕະໂນມັດຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດລວມທັງການເພີ່ມເຕີມ.
01 of 07
ຈໍານວນເຊນທີ່ມີເນື້ອຫາຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ມີ COUNTA
ຄໍາປະສົມແລະອາລົມຂອງຟັງຊັນ COUNTA
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງຫນ້າທີ່ແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ຕົວແຍກສັນຍານ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ .
ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ COUNTA ແມ່ນ:
= COUNTA (Value1, Value2, Value255)
ມູນຄ່າ 1 - (ຕ້ອງການ) ທີ່ມີຫລືບໍ່ມີ ຂໍ້ມູນ ທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການນັບ.
Value2: Value255 - (ທາງເລືອກ) ຈຸລັງເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈໍານວນ. ຈໍານວນການເຂົ້າຫລາຍທີ່ສຸດແມ່ນ 255.
ການໂຕ້ຖຽງ ມູນຄ່າ ສາມາດບັນຈຸມີ:
- ແຕ່ລະ ຫ້ອງທີ່ອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ
- ລະດັບຂອງການອ້າງອີງຫ້ອງ
- ເປັນ ລະດັບຊື່
02 of 07
ຕົວຢ່າງ: ການນັບຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີ COUNTA
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ການອ້າງອີງຫ້ອງເຈັດເຈັດແມ່ນລວມຢູ່ໃນການໂຕ້ຖຽງ ຄ່າ ສໍາລັບຟັງຊັນ COUNTA.
ຫົກຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຫນຶ່ງຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າເຮັດໃຫ້ເຖິງລະດັບທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ COUNTA.
ຫລາຍໆຈຸລັງປະກອບດ້ວຍສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆເຊັ່ນ:
- cell A5 - ໃຊ້ສູດເພື່ອສ້າງຄ່າຄວາມຜິດພາດ # DIV / 0!
- cell A7 - ໃຊ້ສູດການປຽບທຽບເພື່ອສ້າງມູນຄ່າ Boolean TRUE .
03 of 07
ການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ COUNTA
ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນລວມມີ:
- ການພິມຫນ້າທີ່ສົມບູນ: = COUNTA (A1: A7) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເຮັດວຽກ
- ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ COUNTA
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຄົບຖ້ວນໂດຍໃຊ້ມື, ຫຼາຍໆຄົນກໍ່ຮູ້ສຶກງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ.
ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມປົກຫຸ້ມໃສ່ຫນ້າທີ່ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
04 of 07
ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຮັດວຽກ COUNTA,
- ກົດໃສ່ cell A8 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ COUNTA ຈະຕັ້ງຢູ່
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຟັງຊັນອື່ນ> ສະຖິຕິ ທີ່ຈະເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຫນ້າທີ່
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ COUNTA ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່
05 of 07
ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Value1
- ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ A1 ຫາ A7 ເພື່ອປະກອບມີລະດັບຂອງການອ້າງອິງຂອງຈຸລັງນີ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຄໍາຕອບທີ່ 6 ຄວນປາກົດໃນເຊນ A8 ເພາະວ່າມີພຽງຫົກຂອງເຈັດຈຸລັງຢູ່ໃນລະດັບທີ່ມີຂໍ້ມູນ
- ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ A8 ສູດສູດແລ້ວ = COUNTA (A1: A7) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ
06 of 07
ການດັດແກ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຕົວຢ່າງ
- ກົດທີ່ຫ້ອງ A4
- ພິມຄໍາຫຍໍ້ ( , )
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ຄໍາຕອບໃນເຊນ A8 ຄວນປ່ຽນໄປເປັນ 7 ນັບຕັ້ງແຕ່ຫ້ອງ A4 ບໍ່ຫວ່າງ
- ລົບເນື້ອຫາຂອງ cell A4 ແລະຄໍາຕອບໃນ cell A8 ຄວນປ່ຽນກັບ 6
07 of 07
ເຫດຜົນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ວິທີການ Dialog Box
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບການເບິ່ງແຍງລະບົບການເຮັດວຽກຂອງມັນ - ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກຫນຶ່ງໃນເວລາໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ວົງເລັບຫລືໂຄຣມທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງການໂຕ້ຖຽງ.
- ການອ້າງອິງເຊນເຊັ່ນ A2, A3, ແລະ A4 ສາມາດເຂົ້າໄປໃນສູດໂດຍໃຊ້ ຊີ້ , ເຊິ່ງມີການກົດໃສ່ຈຸລັງທີ່ເລືອກດ້ວຍຫນູແທນທີ່ຈະພິມມັນເຂົ້າ. ບໍ່ພຽງແຕ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນງ່າຍ, ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນສູດທີ່ເກີດຈາກ ການອ້າງອິງຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.