ວິທີການກໍານົດຂອບເຂດຊື່ໃນ Excel

ໃຫ້ຊື່ຄໍາອະທິບາຍຕໍ່ຈຸລັງຫຼືລະດັບຕ່າງໆຂອງຈຸລັງ

ລະ ດັບຊື່ , ຊື່ລະດັບ , ຫລື ຊື່ທີ່ກໍານົດ ທັງຫມົດແມ່ນອ້າງອີງເຖິງຈຸດດຽວກັນໃນ Excel. ມັນເປັນຊື່ຄໍາອະທິບາຍ - ເຊັ່ນ Jan_Sales ຫຼື June_Precip - ທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບເຊນຫຼື ລະດັບ ຂອງເຊນໃນແຜ່ນວຽກຫຼື ປື້ມການເຮັດວຽກ .

ຂອບເຂດທີ່ຕັ້ງຊື່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ແລະກໍານົດຂໍ້ມູນໃນເວລາສ້າງ ຕາຕະລາງ , ແລະໃນ ສູດ ເຊັ່ນ:

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

ນອກຈາກນີ້, ນັບຕັ້ງແຕ່ລະດັບຊື່ທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ສູດແມ່ນຖືກຄັດລອກໄປຫາ ຈຸລັງ ອື່ນໆ, ມັນສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ ການອ້າງອິງ ໃນ ຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງ ໃນສູດ.

ກໍານົດຊື່ໃນ Excel

ສາມວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການກໍານົດຊື່ໃນ Excel ແມ່ນ:

• ການໃຊ້ກ່ອງຊື່ (ຫນ້ານີ້)
• ການນໍາໃຊ້ ຊື່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫມ່
• ການນໍາໃຊ້ຊື່ຜູ້ຈັດການ

ກໍານົດຊື່ທີ່ມີກ່ອງຊື່

ຫນຶ່ງທາງ, ແລະອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການກໍານົດຊື່ທີ່ໃຊ້ ຊື່ກ່ອງທີ່ ຕັ້ງຢູ່ເທິງຄໍ A ໃນແຜ່ນວຽກ.

• ໃຊ້ວິທີການນີ້ເພື່ອສ້າງຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍທຸກແຜ່ນໃນປື້ມການເຮັດວຽກ.

ເພື່ອສ້າງຊື່ໂດຍໃຊ້ກ່ອງຊື່ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້:

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງ ລະດັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຈຸລັງ ໃນແຜ່ນວຽກ.
2. ພິມ ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ ສໍາລັບຊ່ວງນັ້ນໃນກ່ອງຊື່ເຊັ່ນ Jan_Sales.
3. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
4. ຊື່ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຊື່.

ຫມາຍເຫດ : ຊື່ກໍ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຊື່ທຸກໆເວລາທີ່ມີແຖວດຽວກັນຂອງເຊນທີ່ຖືກເນັ້ນໃນແຜ່ນວຽກ. ມັນຍັງຖືກສະແດງໃນຊື່ຜູ້ຈັດການຊື່.

ການຮຽກຮ້ອງກົດລະບຽບແລະການຈໍາກັດ

ລະບຽບການ syntax ຕົ້ນຕໍທີ່ຈະຈື່ຈໍາໃນເວລາທີ່ການສ້າງຫຼືດັດແກ້ຊື່ສໍາລັບຊ່ວງແມ່ນ:

1. ຊື່ບໍ່ສາມາດມີຊ່ອງຫວ່າງໄດ້.
2. ລັກສະນະທໍາອິດຂອງຊື່ຕ້ອງເປັນ
   • ຈົດຫມາຍ
   • underscore (_)
   • backslash (\)
3. ຕົວອັກສອນທີ່ຍັງເຫຼືອພຽງແຕ່ສາມາດເປັນ
   • ຕົວອັກສອນຫຼືຕົວເລກ
   • ໄລຍະເວລາ
   • underscore characters
4. ຊື່ຄວາມຍາວສູງສຸດແມ່ນ 255 ອັກຂະລະ.
5. ອັກສອນຫຍໍ້ແລະຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍແມ່ນບໍ່ສາມາດແຍກແຍະໄດ້ກັບ Excel, ດັ່ງນັ້ນ Jan_Sales ແລະ jan_sales ຖືກເບິ່ງເປັນຊື່ດຽວກັນໂດຍ Excel.

ຂໍ້ກໍານົດການຮຽກຮ້ອງເພີ່ມເຕີມແມ່ນ:

• ການອ້າງອິງເຊນບໍ່ສາມາດໃຊ້ເປັນຊື່ເຊັ່ນ A25 ຫຼື R1C4.
• ຊື່ຕົວອັກສອນດຽວແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ຍົກເວັ້ນສໍາລັບ "C", "c", "R" ຫຼື "r" ຍ້ອນວ່າມັນຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບຂໍ້ອ້າງອີງຂອງຄໍລໍາແລະແຖວເຊັ່ນ R1C4.

01 of 02

ກໍານົດຊື່ແລະຂອບເຂດໃນ Excel

ຊື່ທັງຫມົດມີຂອບເຂດທີ່ຫມາຍເຖິງສະຖານທີ່ທີ່ຊື່ທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍ Excel.

ຂອບເຂດຂອງຊື່ສາມາດສໍາລັບ:

• ເອກະສານປະຕິບັດງານສ່ວນບຸກຄົນ - ທີ່ເອີ້ນວ່າ ຂອບເຂດການເຮັດວຽກໃນລະດັບທ້ອງຖິ່ນ
• ປື້ມແບບຮຽນທັງຫມົດ - ຂອບເຂດການສຶກສາລະດັບໂລກ

ຊື່ຕ້ອງເປັນເອກະລັກພາຍໃນຂອບເຂດແຕ່ຊື່ດຽວກັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຫມາຍເຫດ : ຂອບເຂດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຊື່ໃຫມ່ແມ່ນລະດັບປື້ມລະດັບໂລກ. ເມື່ອໄດ້ກໍານົດແລ້ວ, ຂອບເຂດຂອງຊື່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອປ່ຽນຂອບເຂດຂອງຊື່, ລຶບຊື່ໃນຕົວຈັດການຊື່ແລະປັບລະຫັດໃຫມ່ດ້ວຍຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຂອບເຂດຂອບເຂດຂອງແຜ່ນວຽກໃນທ້ອງຖິ່ນ

ຊື່ທີ່ມີລະດັບຂອບເຂດການເຮັດວຽກແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບແຜ່ນວຽກທີ່ກໍານົດໄວ້. ຖ້າຊື່ Total_Sales ມີຂອບເຂດຂອງເອກະສານ 1 ຂອງປຶ້ມ Workbook, Excel ຈະບໍ່ຮັບຮູ້ຊື່ໃນເອກະສານ 2, ແຜ່ນທີ່ 3, ຫຼືແຜ່ນອື່ນໃດໃນປື້ມການເຮັດວຽກ.

ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຊື່ດຽວກັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນຫຼາຍ worksheets - ເປັນຂອບເຂດສໍາລັບແຕ່ລະຊື່ແມ່ນຖືກຈໍາກັດກັບແຜ່ນວຽກໂດຍສະເພາະ.

ການນໍາໃຊ້ຊື່ດຽວກັນສໍາລັບແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຮັບປະກັນການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສູດທີ່ໃຊ້ຊື່ Total_Sales ສະເຫມີໄປກ່ຽວກັບລະດັບດຽວກັນຂອງຈຸລັງໃນຫຼາຍແຜ່ນວຽກພາຍໃນປຶ້ມດຽວ.

ເພື່ອແນກລະຫວ່າງຊື່ທີ່ມີຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນສູດ, ຈົ່ງນໍາຊື່ທີ່ມີຊື່ໃບວຽກ, ເຊັ່ນ:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

ຫມາຍເຫດ: ຊື່ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ ກ່ອງຊື່ ຈະມີຂອບເຂດລະດັບປື້ມລະດັບໂລກແຕ່ເວັ້ນເສຍແຕ່ຊື່ແຜ່ນແລະຊື່ລະດັບຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຊື່ເມື່ອຊື່ຖືກກໍານົດ.

ຕົວຢ່າງ:
ຊື່: Jan_Sales, ຂອບເຂດ - ລະດັບປື້ມລະດັບໂລກ
ຊື່: Sheet1! Jan_Sales, ຂອບເຂດ - ລະດັບການເຮັດວຽກຂອງທ້ອງຖິ່ນ

Global Workbook Level Scope

ຊື່ທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຂອບເຂດຂອງລະດັບການເຮັດວຽກແມ່ນໄດ້ຮັບການຍອມຮັບສໍາລັບທຸກໆແຜ່ນວຽກໃນປື້ມບັນທຶກນັ້ນ. ຊື່ຂອງລະດັບປື້ມປື້ມສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນຄັ້ງດຽວພາຍໃນປຶ້ມ Workbook, ບໍ່ຄືກັບຊື່ລະດັບທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ຊື່ປື້ມລະດັບປື້ມລະດັບປື້ມປື້ມບໍ່ແມ່ນ, ແຕ່ວ່າມັນໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍປຶ້ມອື່ນໃດກໍ່ຕາມ, ດັ່ງນັ້ນຊື່ໃນລະດັບໂລກສາມາດຖືກຊ້ໍາໃນໄຟລ໌ Excel ຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຊື່ Jan_Sales ມີຂອບເຂດທົ່ວໂລກ, ຊື່ດຽວກັນອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນປຶ້ມຕ່າງໆທີ່ມີຫົວຂໍ້ 2012_Revenue, 2013_Revenue, ແລະ 2014_Revenue.

ຂໍ້ຂັດແຍ່ງຂອບເຂດແລະຂອບເຂດຂອບເຂດ

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຊື່ດຽວກັນຢູ່ໃນລະດັບເອກະສານສະເພາະຂອງທ້ອງຖິ່ນແລະລະດັບປື້ມການເຮັດວຽກເພາະວ່າຂອບເຂດສໍາລັບສອງຈະແຕກຕ່າງກັນ.

ສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈະສ້າງຄວາມຂັດແຍ່ງໃດໆເມື່ອຊື່ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້.

ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງດັ່ງກ່າວ, ໃນ Excel, ຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບລະດັບການເຮັດວຽກຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນມີຄວາມສໍາຄັນກວ່າລະດັບປື້ມລະດັບໂລກ.

ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ຊື່ຂອງເອກະສານປີ 2014_Revenue ຈະຖືກນໍາໃຊ້ແທນທີ່ຈະເປັນຊື່ລະດັບຂອງ Workbook ຂອງ 2014_Revenue .

ເພື່ອ override ກົດລະບຽບຂອງ precedence ໄດ້, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຊື່ລະດັບປື້ມຂອງວຽກງານຮ່ວມກັນກັບຊື່ລະດັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງເຊັ່ນ: 2014_Revenue! Sheet1.

ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງໃນການຍົກເລີກການບູລິມະສິດແມ່ນຊື່ຂອງລະດັບປະຕິບັດງານໃນທ້ອງຖິ່ນທີ່ມີຂອບເຂດຂອງເອກະສານ 1 ຂອງປຶ້ມປື້ມ. ຂອບເຂດທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ 1 ຂອງປື້ມສະມາຊິກໃດກໍ່ບໍ່ສາມາດຖືກ overridden ໂດຍຊື່ລະດັບໂລກ.

02 of 02

ການກໍານົດແລະການຄຸ້ມຄອງຊື່ທີ່ມີຜູ້ຈັດການຊື່

ການໃຊ້ ຊື່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃຫມ່

ວິທີທີສອງສໍາລັບການກໍານົດຊື່ແມ່ນການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃຫມ່ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ຖືກເປີດໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Define Name ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງແຖບ Formulas ຂອງ ໂບ .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ໃຫມ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະກໍານົດຊື່ທີ່ມີຂອບເຂດຂອບເຂດການເຮັດວຽກ.

ເພື່ອສ້າງຊື່ໂດຍນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ໃຫມ່

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງລະດັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງໂບ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການ ກໍານົດຊື່ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃຫມ່ .
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດ:
   • ຊື່
   • ຂອບເຂດ
   • ຂອບເຂດ ສໍາລັບຊື່ໃຫມ່ - ຄໍາເຫັນແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ
5. ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
6. ຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຊື່ກ່ອງເມື່ອມີຊ່ວງທີ່ກໍານົດໄວ້.

ຊື່ຜູ້ຈັດການ

ຕົວຈັດການຊື່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອກໍານົດແລະຈັດການຊື່ທີ່ມີຢູ່. ມັນຢູ່ໃກ້ກັບຕົວເລືອກກໍານົດຊື່ໃນແຖບ ສູດ ຂອງຮູ.

ກໍາຫນົດຊື່ທີ່ໃຊ້ຊື່ຜູ້ຈັດການ

ເມື່ອກໍານົດຊື່ໃນຕົວຈັດການຊື່, ມັນຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃຫມ່ ທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງຂັ້ນຕອນແມ່ນ:

1. ກົດແຖບ ສູດ ຂອງໂບ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຊື່ຜູ້ຈັດການ ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງແຜ່ນສຽງເພື່ອເປີດຊື່ຜູ້ຈັດການ.
3. ໃນຕົວຈັດການຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ໃຫມ່ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ໃຫມ່.
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດ:
   • ຊື່
   • ຂອບເຂດ
   • ຂອບເຂດສໍາລັບຊື່ໃຫມ່ - ຄໍາເຫັນແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ
5. ກົດ OK ເພື່ອກັບຄືນຫາຊື່ຜູ້ຈັດການບ່ອນທີ່ຊື່ໃຫມ່ຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມ.
6. ກົດ ປິດ ເພື່ອກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

ການລຶບຫຼືແກ້ໄຂຊື່

ມີຜູ້ຈັດການຊື່ເປີດ,

1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງລຶບຫຼືແກ້ໄຂ.
2. ເພື່ອລຶບຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລຶບ ຢູ່ຂ້າງເທິງປ່ອງລາຍຊື່.
3. ເພື່ອແກ້ໄຂຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Edit ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບລາຍ ຊື່ .

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບລາຍຊື່, ທ່ານສາມາດ:

• ແກ້ໄຂຊື່.
• ແກ້ໄຂຫຼືເພີ່ມຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບຊື່.
• ປ່ຽນການອ້າງອີງຂອບເຂດສໍາລັບຊື່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເນັ້ນໃສ່ລະດັບທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຊ່ວງໃຫມ່ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອທົດແທນມັນ.

ຫມາຍເຫດ: ບໍ່ສາມາດປ່ຽນຂອບເຂດຂອງຊື່ທີ່ມີຢູ່ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກການດັດແກ້. ເພື່ອປ່ຽນຂອບເຂດ, ລຶບຊື່ແລະປັບລະຫັດໃຫມ່ດ້ວຍຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການກັ່ນຕອງຊື່

ປຸ່ມ ຕົວກອງ ໃນຕົວຈັດການຊື່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່:

• ຊອກຫາຊື່ທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ - ເຊັ່ນ: ລະດັບຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງ,
• ກໍານົດຂອບເຂດຂອງຊື່ - ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນລະດັບປະຕິບັດງານຫຼືປື້ມບັນທຶກ, ແລະ
• ຈັດລຽງແລະກໍານົດຊື່ທີ່ລະບຸຊື່ - ກໍານົດ (ລະດັບ) ຊື່ຫຼືຊື່ຕາຕະລາງ.

ບັນຊີລາຍການທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນຊີໃນຕົວຈັດການຊື່.