ສົ່ງຕົວສ່ວນບຸກຄົນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບ Outlook ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາກຸ່ມເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບສ່ວນບຸກຄົນ, ສໍາເນົາສ່ວນບຸກຄົນແລະບໍ່ສາມາດເບິ່ງຜູ້ຮັບອື່ນໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ. Macros ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນບາງຂໍ້, ແຕ່ທາງເລືອກຫຼາຍຈະດີ.
ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງການສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນ
Pros:
- ສົ່ງຕົວເອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນເອກະລັກໃຫ້ສະມາຊິກຂອງກຸ່ມ Outlook ໃນຫຼາຍຮູບແບບ
- ຈໍານວນຂອງ macros ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອ personalize ອີເມວໃນຂອບເຂດຈໍານວນຫນຶ່ງ
- ມັນງ່າຍທີ່ຈະຍົກເວັ້ນຜູ້ຮັບທີ່ແນ່ນອນຈາກລາຍການຕໍ່ການສົ່ງທາງໄປສະນີ
Cons:
- ສົ່ງຕົວເອງສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມ Outlook ເພື່ອສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ມີສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂຶ້ນ
- ທ່ານບໍ່ສາມາດສ້າງຂໍ້ຄວາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີ Send Personally Outlook Add-in
ລາຍລະອຽດຂອງການສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນ
- ສົ່ງໂດຍສ່ວນບຸກຄົນສົ່ງເອກະສານທີ່ເປັນເອກະລັກໃຫ້ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວກຸ່ມອີເມວ.
- ທ່ານສາມາດເອົາ ກຸ່ມກຸ່ມ Outlook ຫຼືຜູ້ຮັບສ່ວນບຸກຄົນໃນເສັ້ນທາງ To: for Send Personally ໃຫ້ໃຊ້.
- ສົ່ງຕົວເອງສ້າງອີເມວແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະທີ່ມີພຽງແຕ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນເສັ້ນທາງໄປ:.
- ການນໍາໃຊ້ macros ບາງ (ສໍາລັບທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບແລະຊື່), ທ່ານສາມາດປັບຕົວຂໍ້ຄວາມຕື່ມອີກ.
- ສົ່ງຕົວເອງໃຫ້ທ່ານລະບຸຜູ້ຮັບທີ່ຈະຍົກເວັ້ນຈາກການສົ່ງທາງໄປສະນີ, ຍັງຢູ່ໃນເສັ້ນທາງໄປສູ່:.
- ສົ່ງໂດຍສ່ວນບຸກຄົນສະຫນັບສະຫນູນ Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 ແລະ Outlook 2000/2/3/7/10/13.
ການທົບທວນຄືນຂອງບຸກຄົນທີ່ສົ່ງ
Outlook ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແລະສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ເພື່ອສ້າງຕັ້ງກຸ່ມ (ລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ) ແລະແຈກຢາຍຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກຸ່ມດັ່ງກ່າວຢ່າງໄວ. ການນໍາໃຊ້ Bcc:, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກກຸ່ມແຕ່ລະຄົນບໍ່ເຫັນສະຖານທີ່ອີເມວຂອງແຕ່ລະຄົນ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້, ແມ່ນແຕ່ສົ່ງສໍາເນົາທີ່ເປັນເອກະລັກແລະສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ - ສໍາເນົາທີ່ມີທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີພຽງແຕ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບໃນພາກສະຫນາມ To:. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງອີເມວແຍກສໍາລັບທຸກຄົນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກຂໍ້ຄວາມ. ຫຼືທ່ານໃຊ້ການເພີ່ມສ່ວນບຸກຄົນສົ່ງຕົວບຸກຄົນ.
ການນໍາໃຊ້ການສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານເອົາໃຈໃສ່ກຸ່ມໃນໃນ To: field, compose ຂໍ້ຄວາມແລະກົດປຸ່ມ "Send Personally". ສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນບໍ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ການນໍາໃຊ້ macros ບາງຢ່າງ (ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບແລະຊື່ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ລາຍຊື່ການແຈກຢາຍທີ່ ໃຊ້) ທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງຮ່າງກາຍຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ສົ່ງຕົວເອງເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດເປັນສ່ວນບຸກຄົນໃນຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ.
ແນ່ນອນ, ມັນຈະດີຖ້າສົ່ງຕົວເອງສາມາດຂະຫຍາຍການເລືອກຂອງຕົວແປ, ອາດຈະຂະຫຍາຍກຸ່ມປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງ Outlook. ເນື່ອງຈາກການສົ່ງຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ, ການສົ່ງອີເມວອາດຈະໃຊ້ເວລາບາງແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງເອົາບາງສ່ວນສໍາເນົາຈາກໂຟເດີທີ່ຖືກສົ່ງມາ.
Grosso modo, ສົ່ງຕົວສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນງ່າຍດາຍ, ງ່າຍດາຍແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍ plug-in.