ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ແບບອີເມວໃນ Outlook

ເມື່ອທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມັກ ສົ່ງອີເມວທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ , ບໍ່ໃຫ້ກົດ ສົ່ງ ທັນທີ. ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເປັນແບບຂໍ້ຄວາມເປັນຄັ້ງທໍາອິດໃນ Outlook , ແລະອົງປະກອບຂອງອາທິດຕໍ່ໄປຈະໄວກວ່າທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈາກເຄື່ອງຂຽນນັ້ນ (ບໍ່ຄວນສັບສົນກັບເຄື່ອງໃຊ້ອີເມວ, ແນ່ນອນ ... ).

ສ້າງແບບແມ່ແບບອີເມວ (ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່) ໃນ Outlook

ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເປັນແມ່ແບບສໍາລັບອີເມວໃນອະນາຄົດໃນ Outlook:

1. ສ້າງຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່ໃນ Outlook.
   1. ໄປທີ່ Mail (ກົດ Ctrl-1 , ສໍາລັບຕົວຢ່າງ).
   2. ກົດ ອີເມວໃຫມ່ ຢູ່ໃນສ່ວນ ໃຫມ່ ຂອງໂບໂບ ໂຮມ ຫຼືກົດ Ctrl-N .
2. ກະລຸນາໃສ່ Subject ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ One for Template ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
   • ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານອີເມວໂດຍບໍ່ມີຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍໃນ Outlook, ແນ່ນອນ.
3. ຕອນນີ້ກະລຸນາໃສ່ຮ່າງກາຍຂໍ້ຄວາມແບບອີເມວ.
   1. ຢ່າລຶບລາຍເຊັນໃດໆຖ້າທ່ານໄດ້ຕັ້ງ Outlook ເພື່ອເພີ່ມ ລາຍເຊັນ ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂຽນ.
4. ກົດ ແຟ້ມ ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງຂໍ້ຄວາມ.
5. ເລືອກເອົາເອກະສານ Save As ໃນເອກະສານທີ່ປາກົດ.
   1. ໃນ Outlook 2007 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກ File | Save As ຈາກເມນູ.
   2. ໃນ Outlook 2010, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Office ແລະເລືອກ Save As .
6. ເລືອກ ແມ່ແບບຂອງ Outlook ພາຍໃຕ້ Save as type: ໃນກ່ອງສົນທະນາ Save As .
   • Outlook ຈະເລືອກໂຟເດີ "Templates" ໂດຍອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການບັນທຶກ.
7. ພິມຊື່ແບບທີ່ຕ້ອງການ (ຖ້າແຕກຕ່າງຈາກຫົວຂໍ້ອີເມວ) ພາຍໃຕ້ ຊື່ໄຟລ໌: .
8. ກົດ Save .
9. ປິດຫນ້າຕ່າງອົງປະກອບອີເມວ.
10. ຖ້າຖືກກະຕຸ້ນ:
    1. ກົດ ບໍ່ມີ ພາຍໃຕ້ການທີ່ ພວກເຮົາບັນທຶກຮ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມນີ້ສໍາລັບທ່ານ. ຕ້ອງການຮັກສາມັນ? ທີ່ຢູ່

ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຊ້ໄດ້, ໂດຍວິທີທາງການ, ແມ່ແບບສໍາລັບຄັ້ງທໍາອິດ - ແທນທີ່ຈະຍົກເລີກ.

Compose Email Using a Template in Outlook

ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມສໍາລັບຄໍາຕອບ) ໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook:

1. ໄປທີ່ ອີເມວ ໃນ Outlook.
   • ຕົວຢ່າງເຊັ່ນທ່ານສາມາດກົດ Ctrl-1 .
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂບໂບ ໂຮມ (ຫຼື ຫນ້າທໍາອິດ ) ຖືກຄັດເລືອກແລະຂະຫຍາຍອອກ.
3. ກົດ ລາຍການໃຫມ່ ໃນພາກ ໃຫມ່ .
4. ເລືອກ ລາຍການອື່ນໆ | ເລືອກແບບຟອມ ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
   1. ໃນ Outlook 2007, ເລືອກ Tools | ແບບຟອມ | ເລືອກແບບຟອມ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook ຂອງທ່ານ.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ແມ່ແບບຜູ້ໃຊ້ໃນລະບົບໄຟລ໌ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ເບິ່ງໃນ: .
6. Double-click ແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ຕ້ອງການ.
7. ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂແລະສົ່ງອີເມວຄືນໃຫມ່.

ສ້າງແບບອີເມວແບບງ່າຍໆສໍາລັບການຕອບດ່ວນໃນ Outlook

ການຕັ້ງຄ່າແບບຟອມສໍາລັບການຕອບຄໍາເຕືອນໄວໃນ Outlook:

1. ໄປທີ່ ອີເມວ ໃນ Outlook.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບ້ານ ໂບແມ່ນກິດຈະກໍາແລະຂະຫຍາຍຕົວ.
3. ເລືອກ ສ້າງໃຫມ່ ໃນ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ .
   • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກປຸ່ມ Manage Steps ປຸ່ມໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງລຸ່ມ, ຄລິກ New ແລະເລືອກ Custom .
4. ພິມຊື່ສັ້ນໆສໍາລັບແບບຕອບສະຫນອງຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ຊື່: .
   • ສໍາລັບແບບຟອມທີ່ຈະຕອບກັບລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນແລະລາຄາລາຍະການ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "Reply (Prices)", ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ.
5. ກົດ ເລືອກປະຕິບັດ ຕາມ ການກະທໍາ .
6. ເລືອກ ຕອບ (ພາຍໃຕ້ການ ຕອບສະຫນອງ ) ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
   • ການນໍາໃຊ້ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ (ແທນທີ່ຈະ ຕອບ ), ທ່ານສາມາດສ້າງແບບແມ່ແບບແບບງ່າຍໆສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
7. ກົດ ຕົວເລືອກສະແດງ .
8. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຄໍາຕອບຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ຂໍ້ຄວາມ: .
   • ບໍ່ລວມເອົາລາຍເຊັນ
9. ອາດຈະ, ເລືອກເອົາ ຄວາມສໍາຄັນ: ປົກກະຕິ ທີ່ຈະມີການຕອບຂອງທ່ານອອກໄປມີ ຄວາມສໍາຄັນ ຕາມປົກກະຕິບໍ່ວ່າຈະເປັນລະດັບຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.
10. ຕົວເລືອກກວດສອບ ອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກ 1 ນາທີຊັກຊ້າ. ທີ່ຢູ່
    • ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຫຼືແມ້ກະທັ້ງເບິ່ງການຕອບໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນທີ່ Outlook ຈະສະຫນອງມັນ.
    • ສໍາລັບ 1 ນາທີ, ຂໍ້ຄວາມຈະຢູ່ໃນໂຟນເດີ Outbox , ຢ່າງໃດກໍຕາມ; ທ່ານສາມາດລຶບມັນຈາກນັ້ນຫຼືເປີດມັນເພື່ອແກ້ໄຂເພື່ອປ້ອງກັນຄໍາຕອບໄວໆນີ້.

1. ເປັນທາງເລືອກ, ເພີ່ມການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມໂດຍການໃຊ້ Add Action .
   • ເພີ່ມກິດຈະກໍາທີ່ຈະ ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ ໄປຫາໂຟເດີການເກັບຮັກສາຂອງທ່ານ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ຫຼືຈັດປະເພດມັນໃສ່ສີບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາຕອບຂອງ boilerplate.
2. ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກທາງລັດແປ້ນພິມສໍາລັບການດໍາເນີນການພາຍໃຕ້ ປຸ່ມລັດສໍາ ລັບ : ສໍາລັບການກະທໍາທີ່ໄວຂຶ້ນ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .

ຕອບກັບອີເມວຢ່າງໄວວາໂດຍໃຊ້ກະທູ້ແບບດ່ວນໃນ Outlook

ເພື່ອສົ່ງຄໍາຕອບກັບແບບ ຂັ້ນຕອນດ່ວນທີ່ ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້:

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕອບຈະຖືກເລືອກໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂໍ້ຄວາມຫຼືເປີດ (ໃນປ່ອງອ່ານ Outlook ຫຼືຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອງ).
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Home ribbon (ໃຊ້ລາຍການຂໍ້ຄວາມຫຼືໂຕຫນັງສື) ຫຼື ຂໍ້ຄວາມ ribbon (ດ້ວຍອີເມວເປີດໃນຫນ້າຕ່າງຂອງມັນເອງ) ຈະຖືກເລືອກແລະຂະຫຍາຍອອກ.
3. ກົດຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການໃນ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ .
   • ເພື່ອເບິ່ງຂັ້ນຕອນທັງຫມົດ, ຄລິກ ເພີ່ມເຕີມ .
   • ຖ້າທ່ານກໍານົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມສໍາລັບການປະຕິບັດ, ທ່ານກໍ່ສາມາດກົດມັນໄດ້, ແນ່ນອນ.
4. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ, ປັບອີເມວຕາມຄວາມຈໍາເປັນແລະກົດ ສົ່ງ .

(ທົດສອບກັບ Outlook 2013 ແລະ Outlook 2016)