ວິທີການນໍາໃຊ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງ Email Message Effectively

ຂໍ້ຄວາມອີເມວທັງຫມົດແມ່ນສໍາຄັນ. ແຕ່ບາງຄົນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກ່ວາຄົນອື່ນແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມີຄວາມສໍາຄັນທາງຂໍ້ຄວາມອີເມວສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສື່ສານໄດ້ດີຂຶ້ນ.

ຄວາມສໍາຄັນແລະຂໍ້ຄວາມ

ຄຸນຄ່າແມ່ນສິ່ງທີ່ຊີວິດຂອງພວກເຮົາປ່ຽນແປງ. ບາງຄັ້ງພວກເຂົາຊ່ອນຢູ່ຫລັງເຫດຜົນ, ການໂຕ້ຖຽງແລະອໍານາດການປົກຄອງ, ແຕ່ພວກມັນມີຢູ່ສະເຫມີ - ແລະມັນແມ່ນພວກເຮົາທີ່ນໍາພວກເຂົາໄປສູ່ໂລກ.

ບາງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຂ້ອຍຫຼາຍກວ່າຄົນອື່ນ. ຂ້ອຍມັກຍ່າງທາງໄປຊົມໂທລະທັດ. ສໍາລັບທ່ານ, ຊຸດໂທລະທັດອາດຈະສໍາຄັນກວ່າ.

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຂໍ້ຄວາມອີເມວທັງຫມົດເບິ່ງຄືກັນ. ແນ່ນອນ, ພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນ. ທຸກຈົດຫມາຍຈາກເພື່ອນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກ່ວາ 20 ຈົດຫມາຍຂ່າວ. Spam ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຂ້ອຍທີ່ເປັນຄໍາຕອບຈາກທ່ານ. ຂໍ້ຄວາມອັນຮີບດ່ວນທີ່ຕ້ອງການການປະຕິບັດທັນທີແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນກວ່າການລະເບີດທີ່ຂ້ອຍສາມາດອ່ານຕໍ່ມາ.

ນີ້ໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ. ແຕ່ອີເມວທີ່ຂ້ອຍຂຽນແຕກຕ່າງກັນໃນຄວາມສໍາຄັນເຊັ່ນກັນ. ຖ້າຂ້ອຍຂຽນເພື່ອນໃຫ້ຖາມວ່າເຈົ້າຢາກເຂົ້າຮ່ວມການຍ່າງທາງຂ້ອຍແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່າເວບໄຊທ໌ທີ່ຂ້ອຍກ້າວຫນ້າກັບຕົວເອງສໍາລັບເວລາຕໍ່ມາ. ເກມຫມາກຮຸກທີ່ຂ້ອຍຫຼິ້ນຜ່ານທາງອີເມວແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນເທົ່າກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼືໃບຢັ້ງຢືນ.

ອີເມວອິນເຕີເນັດມີຄຸນສົມບັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງຄວາມສໍາຄັນກັບຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວ. ສອງຊ່ອງຫົວຂໍ້ສາມາດຖືຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນ. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແຕ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ X-Priority: ພາກສະຫນາມແລະ ຄວາມສໍາຄັນຂອງ ການທົດລອງ : ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນ RFC 2421. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານບໍ່ຄວນເອົາໃຈໃສ່ກ່ຽວກັບຂົງເຂດເຫຼົ່ານີ້.

Communicating the Importance

ລູກຄ້າອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານ ຕັ້ງຄ່າຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມ ເມື່ອທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມແລະທ່ານຄວນໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ການນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອຊີ້ບອກວ່າອີເມວມີຄວາມສໍາຄັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ທ່ານ, ແຕ່ຂ້ອຍຄິດວ່າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່າທີ່ຈະແຈ້ງໃນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມບໍ່ສໍາຄັນ.

ລູກຄ້າອີເມວຂອງຜູ້ຮັບຈະສະແດງເຖິງຄວາມສໍາຄັນທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ສຸດອາດຈະມີຄວາມຫນາແຫນ້ນຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຫລືສີແດງທີ່ຫມາຍໄວ້ໃນຂະນະ ທີ່ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ບໍ່ ສໍາຄັນ ຫນ້ອຍກວ່າອາດຈະມີສີຂີ້ເຖົ່າຫຼືຍ້າຍລົງໃນລາຍະການ.

ຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ໃຊ້ອີເມວໄດ້ອຍ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແນ່ນອນວ່າຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມສໍາຄັນແມ່ນຫຍັງ ສໍາລັບເຈົ້າ (ແລະມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນມັນຄວນຈະເປັນ), ແຕ່ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ສົ່ງແລະແມ່ນຫຍັງຫຼາຍແລ້ວ.

ການສື່ສານຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນກັບອີເມວຍ້ອນວ່າມັນແມ່ນຢູ່ໃນການຕິດຕໍ່ກັບກັນ, ແລະມັນບໍ່ຍາກຫຼາຍ: ການມອບຫມາຍສູງຫຼື - ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ - ບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍເມື່ອທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມເປັນສິ່ງທັງຫມົດ ໃຊ້ເວລາ.

ວິທີການເຮັດມັນໃນໂຄງການ Email ຂອງທ່ານ