ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບລາຍເຊັນ Outlook, Outlook 2003 ແລະ Outlook 2007

ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າ Outlook ສາມາດຕື່ມລາຍເຊັນກັບອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດບໍ? ແລະສິ່ງທີ່ດີກວ່າ, ແມ່ນມັນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະເຮັດ. ເອົາເວລາຫ້ານາທີອອກຈາກມື້ເພື່ອສ້າງລາຍເຊັນອີເມວ.

ຫມາຍເຫດ: ຊອກຫາຂໍ້ມູນລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook 2013 ຫຼື 2016 ແທນທີ່ຈະ? ນີ້ແມ່ນ ລາຍລະອຽດສໍາລັບສະບັບເຫຼົ່ານີ້ .

ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເກັບໄວ້ແລະກຽມພ້ອມສໍາລັບການເອີ້ນຄືນຢູ່ໃນຄວາມຊົງຈໍາໃນໄລຍະຍາວແມ່ນຜ່ານການທົດແທນຄືນ. ໂອກາດແມ່ນທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າຊື່ແລະລາຍລະອຽດຂອງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງການພິມມັນເທື່ອຫນຶ່ງຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວຂອງທ່ານຫນ້ອຍລົງ.

ເປັນຫຍັງຈຶ່ງລວມລາຍເຊັນ Outlook ດ້ວຍທຸກອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງ?

ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປະກອບມີການສະແດງສັ້ນໆຂອງທັກສະ copywriting ຂອງທ່ານກັບທຸກອີເມວ, ແລະຜົນປະໂຫຍດ - ອາດຈະເປັນໄປໄດ້ໂດຍຜ່ານປະຊາຊົນທີ່ເຫັນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ - ສາມາດເປັນອັນຕະລາຍ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແຕ່ສອງເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງ. ໃນ Outlook ການສ້າງລາຍເຊັນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງໄດ້ສໍາຫຼວດຄວາມເລິກຂອງການປັບຄ່າຂອງ Outlook ເທົ່ານັ້ນ.

ເພີ່ມສື່ສັງຄົມໃຫ້ກັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານ

ໂດຍການເພີ່ມຫນ້າເຟສບຸກຂອງທ່ານ, ຂໍ້ມູນ Twitter ຫຼືຂໍ້ມູນ Instagram ກັບລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຜູ້ຕິດຕາມຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງສື່ມວນຊົນສັງຄົມຂອງທ່ານ.

ສ້າງລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook

ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນອີເມລຫາ Outlook ຂອງທ່ານ:

  1. ກົດ File ໃນ Outlook.
  2. Now click Options . ໄປທີ່ປະເພດອີເມລ.
  3. ກົດ Signatures .
  4. ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ New under Select signature ເພື່ອແກ້ໄຂ.
  5. ໃສ່ຊື່ ສໍາລັບລາຍເຊັນ.
    • ຖ້າທ່ານສ້າງລາຍເຊັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສໍາລັບການເຮັດວຽກແລະຊີວິດສ່ວນບຸກຄົນຫຼືລູກຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຍົກຕົວຢ່າງໃຫ້ຊື່ໃຫ້ພວກເຂົາຕາມຄວາມເຫມາະສົມ; ທ່ານສາມາດລະບຸລາຍເຊັນໃນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບບັນຊີແລະເລືອກລາຍເຊັນສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມ.
  6. ກົດ OK .
  7. ພິມ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ ສໍາລັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ການແກ້ໄຂລາຍເຊັນ.
    • ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃຫ້ບໍ່ເກີນ 5 ຫຼື 6 ຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
    • ປະກອບມີ ຕົວຊີ້ບອກຕົວເຊັນເຂົ້າມາດຕະຖານ (-).
    • ທ່ານສາມາດໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບເພື່ອສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານຫຼື ໃສ່ຮູບພາບໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ .
    • ເພື່ອເພີ່ມ ບັດທຸລະກິດ ຂອງທ່ານ ເປັນໄຟລ໌ vCard (ທີ່ຜູ້ຮັບສາມາດນໍາເຂົ້າຫຼືປັບປຸງລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໄດ້):
      1. ຍ້າຍເຄີເຊີ ທີ່ບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນລາຍເຊັນ.
      2. ກົດບັດທຸລະກິດ ໃນແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ. ຊອກຫາແລະເນັ້ນຫນັກຕົວທ່ານເອງ.
      3. ກົດ OK .
  8. ກົດ OK.
  9. ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ .

ສ້າງລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook 2007

ການເພີ່ມລາຍເຊັນໃຫມ່ສໍາລັບການສິ້ນອີເມວໃນ Outlook 2007:

  1. ເລືອກເຄື່ອງມື | ຕົວເລືອກ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook. ໄປທີ່ແຖບຮູບແບບອີເມວ.
  2. ກົດ Signatures . ໄປທີ່ແຖບລາຍເຊັນອີເມລ.
  3. ກົດໃຫມ່ .
  4. ພິມຊື່ ທີ່ຕ້ອງການ ຂອງລາຍເຊັນໃຫມ່ .
    • ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງລາຍເຊັນສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ພວກເຂົາຊື່ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
  5. ກົດ OK.
  6. ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ ຂອງລາຍເຊັນຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ການ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ .
    • ເບິ່ງຂ້າງເທິງສໍາລັບການເພີ່ມຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບແລະຕົວຊີ້ບອກຕົວເຊັນເຂົ້າ.
  7. ກົດ OK .
  8. ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ .

ສ້າງລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook 2003

ການຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນອີເມວໃນ Outlook:

  1. ເລືອກເຄື່ອງມື | ຕົວເລືອກ ຈາກເມນູໃນ Outlook. ໄປທີ່ແຖບຮູບແບບອີເມວ.
  2. ກົດ Signatures .
  3. ກົດໃຫມ່ .
  4. ໃຫ້ລາຍເຊັນໃຫມ່ຊື່ .
    • ຖ້າທ່ານສ້າງລາຍເຊັນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງລາຍການສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ອີເມລ໌ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການສົນທະນາສ່ວນບຸກຄົນ, ຍົກຕົວຢ່າງ - ໃຫ້ພວກເຂົາຊື່ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
  5. ກົດ ຖັດໄປ> .
  6. ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ ຂອງລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ.
    • ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈໍາກັດລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃຫ້ບໍ່ເກີນ 5 ຫຼື 6 ຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
    • ລວມເອົາ ຕົວກໍານົດຕົວເຊັນຂອງຕົວມາດຕະຖານ (ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກນັບເປັນເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ).
    • ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ ຕົວອັກສອນ ແລະຕົວຢ່າງ ... ເພື່ອສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ລິ້ງຄ໌, ການຈັດຮູບແບບທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈແລະຮູບພາບແມ້ໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານເສັ້ນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ .
    • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາບັດທຸລະກິດເພື່ອເພີ່ມ ທາງເລືອກ vCard .
  7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສໍາເລັດຮູບ .
  8. ຕອນນີ້ ຄລິກ OK .
  9. ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງລາຍເຊັນຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ, Outlook ໄດ້ອັດຕະໂນມັດມັນໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ - ອັດຕະໂນມັດໃສ່ - ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ເພື່ອໃຊ້ມັນສໍາລັບການຕອບ ເຊັ່ນກັນ, ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້, ເລືອກມັນພາຍໃຕ້ ລາຍເຊັນສໍາລັບຄໍາຕອບແລະຕໍ່ໄປ :
  1. ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Outlook

ຖ້າທ່ານມີຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Outlook ຫຼືກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບ Mac, ເບິ່ງບົດຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການແນະນໍາກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ.