ແປງ Email ອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງສໍາລັບການເກັບຮັກສາງ່າຍໆ

ບັນທຶກ Email Microsoft Outlook ເປັນ File ສໍາລັບຈຸດປະສົງສໍາຮອງຂໍ້ມູນ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກອີເມວ Microsoft Outlook ຂອງທ່ານໃຫ້ ໄຟລ໌ ທ່ານສາມາດໃຊ້ Outlook ຕົວເອງເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ (ດ້ວຍການ ຂະຫຍາຍໄຟລ໌ .txt) ແລະເກັບຮັກສາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີ້, flash drive ຫຼືບ່ອນອື່ນ.

ເມື່ອອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນກັບບັນນາທິການ / ຕົວຫນັງສືຕ່າງໆເຊັ່ນ Notepad ໃນ Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ແລະອື່ນໆ. ມັນກໍ່ງ່າຍໆທີ່ຈະຄັດລອກຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ, ແບ່ງປັນມັນກັບຄົນອື່ນ. , ຫຼືພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາໄຟລ໌ເປັນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຢັດອີເມວໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ມີ Outlook, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄດ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງອີເມວຫຼືແມ້ກະທັ້ງປະຢັດຫຼາຍໆເອກະສານໃນເອກະສານ. ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນເອກະສານງ່າຍດາຍຫນຶ່ງ.

ຫມາຍເຫດ: ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ Outlook ຂອງທ່ານໄປຍັງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາເພື່ອໃຫ້ອີເມວສົ່ງຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີຮູບພາບ, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ບັນທຶກອີເມວໄປຍັງແຟ້ມໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເບິ່ງ ວິທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງໃນ Outlook ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ.

ວິທີການບັນທຶກອີເມວອີເມວໄປຍັງແຟ້ມ

1. ເປີດຂໍ້ຄວາມໃນກະດານສະແດງໂດຍການຄລິກຫຼືແຕະມັນຄັ້ງ.
   1. ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມຫຼາຍໆໃຫ້ກັບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງໃຫ້ຍົກເລີກທັງຫມົດໂດຍການ ກົດປຸ່ມ Ctrl .
2. ສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດຕໍ່ໄປແມ່ນຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ MS Office ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້:
   1. Outlook 2016: ໄຟລ໌> ບັນທຶກເປັນ
   2. Outlook 2013: File> Save As
   3. Outlook 2007: ເລືອກ Save As ຈາກປຸ່ມ Office
   4. Outlook 2003: File> Save As
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ (* .txt) ຖືກຄັດເລືອກເປັນຕົວເລືອກ Save as type:.
   1. ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງບັນທຶກຂໍ້ຄວາມດຽວ, ທ່ານອາດຈະມີທາງເລືອກອື່ນເຊັ່ນກັນ, ເຊັ່ນການບັນທຶກອີເມວໄປຍັງແຟ້ມ MSG , OFT, HTML / HTM , ຫຼື MHT , ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບທີ່ເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.
4. ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ແລະເລືອກເອົາບ່ອນທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາເພື່ອບັນທຶກມັນ.
5. ກົດຫລືແຕະ Save ເພື່ອບັນທຶກອີເມວໄປຍັງໄຟລ໌.
   1. ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານໄດ້ບັນທຶກອີເມວຫຼາຍໆເອກະສານຫນຶ່ງ, ອີເມວທີ່ແຍກຕ່າງຫາກບໍ່ໄດ້ແຍກອອກງ່າຍ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງຢ່າງລະອຽດຢູ່ຫົວແລະຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມແຕ່ລະຄົນເພື່ອຮູ້ວ່າເມື່ອໃດທີ່ຫນຶ່ງຈະເລີ້ມຕົ້ນແລະອີກຄັ້ງຫນຶ່ງ.

ວິທີອື່ນ ໆ ທີ່ຈະບັນທຶກ Outlook ອີເມວໄປຍັງແຟ້ມ

ຖ້າທ່ານພົບວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເລື້ອຍໆ, ມີທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ, CodeTwo Outlook Export ສາມາດປ່ຽນ Outlook ອີເມວໄປຍັງຮູບແບບ CSV . ທ່ານສາມາດ "ພິມ" ອີເມວອີເມວໄປຍັງໄຟລ໌ PDF ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຮູບແບບ PDF . Email2DB ສາມາດແຍກຂໍ້ຄວາມແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນໄປຍັງຖານຂໍ້ມູນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ Outlook ອີເມວຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ Word ເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ MS Word ເຊັ່ນ DOC ຫຼື DOCX , ພຽງແຕ່ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຮູບແບບໄຟລ໌ MHT ເຊັ່ນໃນຂັ້ນຕອນ 3 ຂ້າງເທິງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ MHT ເຂົ້າໃນ Microsoft Word ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດ ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບ MS Word.

ຫມາຍເຫດ: ການເປີດໄຟລ໌ MHT ກັບ MS Word ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານປ່ຽນເມນູ "ເອກະສານທັງຫມົດຂອງ Word Documents" ໄປ "All Files" ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເອີ້ນເບິ່ງແລະເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ MHT.

ການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ Outlook ໃຫ້ເປັນປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໄຟລ໌ອາດຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ມີການ ປ່ຽນແປງໄຟລ໌ຟຣີ .