ເອກະສານແນບສາມາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ, ແຕ່ພວກເຂົາຍັງມັກຈະເຮັດໃຫ້ຮວບຮວມອີເມວຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງວ່ອງໄວ. ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ຄວາມອີເມວປົກກະຕິແມ່ນອາດມີ 10 ກິໂລຕໍ່ຫາ 20 ກິໂລ, ໄຟລ໌ແນບມັກຢູ່ໃນລະດັບ MB.
ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook ກັບ Exchange server ຫຼື ບັນຊີ IMAP ທີ່ຈໍາກັດຂະຫນາດກ່ອງຈົດຫມາຍ, ການເອົາໄຟລ໌ແນບອອກຈາກອີເມວແລະລຶບມັນໄວ້ເທິງເຊີຟເວີຄວນຈະເປັນບູລິມະສິດສູງສຸດ. ແຕ່ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook ເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຊີ POP ແລະເກັບຈົດຫມາຍທັງຫມົດໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລ້ວ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ແນບໃນໂຟນເດີແລະຖອນພວກມັນອອກຈາກອີເມວສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ສະອາດ, ສະອາດແລະໄວກວ່າ.
ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ແນບຕໍ່ມາ, ໃຫ້ບັນທຶກພວກເຂົາໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ຢູ່ນອກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານກ່ອນ:
- ໄປທີ່ອີເມວທີ່ຕ້ອງການໃນ Outlook.
- ເລືອກ File | ບັນທຶກໄຟແນບ | ເອກະສານທັງຫມົດ ... ຈາກເມນູ.
- ຖ້າທ່ານໄດ້ເປີດຂໍ້ຄວາມໃນເມນູຂອງຕົນເອງ, ຄໍາສັ່ງແມ່ນ File | ບັນທຶກໄຟລ໌ແນບ ... .
- ເນັ້ນຫນັກໃສ່ໄຟລ໌ແນບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກ.
- ກົດ OK .
- ໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກໃນແຜ່ນແຂງຂອງທ່ານ.
- ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ລຶບໄຟລ໌ແນບຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ໄຟລ໌ແນບຖືກບັນທືກ, ທ່ານສາມາດເອົາພວກມັນອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook.
ເພື່ອລຶບໄຟລ໌ແນບຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook:
- Double-click on the message ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເປີດມັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານຕິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາອອກໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ເລືອກ ເອົາອອກ ຈາກເມນູ.
- ປິດຫນ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມ.
- ກົດ OK ໃນການທີ່ ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກການປ່ຽນແປງ? ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງສາມາດລຶບຂໍ້ຄວາມຄົບຖ້ວນສົມບູນຫຼັງຈາກທ່ານໄດ້ບັນທຶກການຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຮາດດິດຂອງທ່ານ.