PowerPivot for Excel - ຕາລາງການຊອກຫາໃນຄັງຂໍ້ມູນ

ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າລາຍຊື່ຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ຽວກັບ PowerPivot ສໍາລັບ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະເພີ່ມຕາລາງການຄົ້ນຫາໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເວລາ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບໍ່ມີທຸກພາກສະຫນາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການວິເຄາະຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານອາດຈະມີເຂດວັນທີແຕ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນໄຕມາດ. ທ່ານສາມາດຂຽນສູດ, ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງຕາລາງການຊອກຫາແບບງ່າຍດາຍພາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມ PowerPivot.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງຄົ້ນຫານີ້ສໍາລັບກຸ່ມອື່ນເຊັ່ນຊື່ເດືອນແລະເຄິ່ງທໍາອິດ / ຄຶ່ງຂອງປີ. ໃນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄັງຂໍ້ມູນ, ທ່ານກໍ່ສ້າງຕາຕະລາງຂະຫນາດວັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຫ້ທ່ານມີສອງຕາຕະລາງຂະຫນາດຕົວຢ່າງເພື່ອປັບປຸງ PowerPivot ສໍາລັບໂຄງການ Excel ຂອງທ່ານ.

ຂະຫນາດຕົວອັກສອນໃຫມ່ (ຊອກຫາ) ຕາຕະລາງ

ໃຫ້ພິຈາລະນາຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງ (ຂໍ້ມູນ Contoso ຈາກ Microsoft ລວມເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້ເຊັ່ນນີ້). ສົມມຸດວ່າຕາຕະລາງມີຂົງເຂດສໍາລັບລູກຄ້າ, ວັນທີສັ່ງຊື້, ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດ, ແລະປະເພດຄໍາສັ່ງ. ພວກເຮົາກໍາລັງສຸມໃສ່ການປະເພດຂອງແບບຟອມພາກສະຫນາມ. ສົມມຸດວ່າພາກສະຫນາມປະເພດຄໍາສັ່ງປະກອບມີຄຸນຄ່າເຊັ່ນ:

• Netbooks
• Desktops
• Monitors
• ໂປເຈກເຕີ
• Printers
• ເຄື່ອງສະແກນເນີ
• ກ້ອງດິຈິຕອນ
• Digital SLR Cameras
• Film Cameras
• ກ້ອງວີດີໂອ
• ໂທລະສັບຫ້ອງການ
• Smart phones
• PDAs
• ອຸປະກອນໂທລະສັບມືຖື

ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ທ່ານຈະມີລະຫັດສໍາລັບການເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ຕົວຢ່າງນີ້ງ່າຍດາຍ, ສົມມຸດວ່ານີ້ແມ່ນມູນຄ່າຕົວຈິງໃນຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງ.

ການນໍາໃຊ້ PowerPivot ສໍາລັບ Excel, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດຈັດກຸ່ມຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານໂດຍປະເພດຄໍາສັ່ງ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ? ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເປັນກຸ່ມ "ກຸ່ມ" ເຊັ່ນ: ຄອມພິວເຕີ, ກ້ອງຖ່າຍຮູບ, ແລະໂທລະສັບ. ຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງບໍ່ມີພາກ "ປະເພດ", ແຕ່ທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງມັນເປັນຕາຕະລາງຄົ້ນຫາໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel.

ຕາລາງການຊອກຫາຕົວຢ່າງທີ່ສົມບູນແມ່ນຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ 1 . ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ:

• ຂັ້ນຕອນທີ 1: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງຈາກສະຫນາມປະເພດສໍາລັບຕາລາງການຊອກຫາຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເປັນພາກສະຫນາມການຊອກຫາຂອງທ່ານ. ຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ມູນຈາກປະເພດຂອງແບບຟອມ. ໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງຂອງ "ປະເພດ" ໃນປື້ມ Excel. ປ້າຍຊື່ປະເພດ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃນຄໍລໍາຖັດຈາກຄໍລໍາການຊອກຫາຂອງທ່ານ (ປະເພດ), ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ພາກສະຫນາມໃຫມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກຸ່ມ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ມີປ້າຍຊື່ຫມວດຫມູ່.
• ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສໍາລັບແຕ່ລະມູນຄ່າໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງທ່ານ (ປະເພດໃນຕົວຢ່າງນີ້), ໃຫ້ເພີ່ມຄ່າ "ປະເພດ" ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງງ່າຍດາຍຂອງພວກເຮົາ, ໃຫ້ເຂົ້າຄອມພິວເຕີ້, ກ້ອງຖ່າຍຮູບຫຼືໂທລະສັບເຂົ້າໃນຄໍລໍາປະເພດ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຄັດລອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນປະເພດແລະປະເພດເຂົ້າໃນຄລິບບອດຂອງທ່ານ.
• ຂັ້ນຕອນ 5: ເປີດ workbook Excel ກັບຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel. ເປີດ Window PowerPivot. ກົດວາງທີ່ຈະນໍາໃນຕາລາງການຊອກຫາໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຕາຕະລາງຊື່ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງ "ໃຊ້ແຖວລໍາດັບທໍາອິດເປັນ headers ຄໍລໍາ." ກົດ OK. ທ່ານໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງຄົ້ນຫາໃນ PowerPivot.
• ຂັ້ນຕອນທີ 6: ສ້າງສາຍພົວພັນລະຫວ່າງສະຫນາມປະເພດໃນຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງແລະພາກສະຫນາມຫມວດຫມູ່ໃນຕາຕະລາງຊອກຫາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Ribbon ການອອກແບບແລະເລືອກທີ່ຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນ. ເຮັດໃຫ້ການເລືອກໃນກ່ອງສ້າງຄວາມສໍາພັນສ້າງແລະຄລິກສ້າງ.

ເມື່ອທ່ານສ້າງ PivotTable ໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ PowerPivot, ທ່ານຈະສາມາດຈັດກຸ່ມໂດຍພາກສະຫນາມຫມວດຫມວດໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າ PowerPivot ສໍາລັບ Excel ພຽງແຕ່ສະຫນັບສະຫນູນພາຍໃນຮ່ວມ. ຖ້າທ່ານມີ "ປະເພດຄໍາສັ່ງ" ຫາຍໄປຈາກຕາລາງການຊອກຫາຂອງທ່ານ, ທັງຫມົດຂອງບັນທຶກທີ່ສອດຄ້ອງກັນສໍາລັບປະເພດນັ້ນຈະຫາຍໄປຈາກ PivotTable ອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ PowerPivot. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງນີ້ຈາກບາງຄັ້ງ.

ຕາຕະລາງຂະຫນາດ (ຊອກຫາ) ຕາຕະລາງ

ຕາຕະລາງຊອກຫາວັນຈະມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂຄງການ PowerPivot ສໍາລັບໂຄງການ Excel ຂອງທ່ານ. ຊຸດຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ມີບາງປະເພດຂອງສະຖານທີ່ວັນທີ. ມີຫນ້າທີ່ໃນການຄິດໄລ່ປີແລະເດືອນ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມໃນເດືອນຫຼືໄຕມາດທີ່ແທ້ຈິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສູດທີ່ສັບສົນ. ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປະກອບດ້ວຍຕາຕະລາງວັນທີ (ຊອກຫາ) ແລະຫາມັນຂຶ້ນກັບຕົວເລກຂອງເດືອນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍລໍາໃຫ້ກັບຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງຈໍານວນເດືອນຈາກສະຫນາມ Date Order. ສູດສູດ DAX ສໍາລັບ "ເດືອນ" ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາແມ່ນ "= MONTH ([ວັນທີສັ່ງຊື້]) ນີ້ຈະສົ່ງຫມາຍເລກລະຫວ່າງ 1 ແລະ 12 ສໍາລັບແຕ່ລະບັນທຶກ. ຕາລາງມິຕິຂອງພວກເຮົາຈະສະຫນອງຄ່າອື່ນໆທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈໍານວນເດືອນ. ຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການວິເຄາະຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງຕາຕະລາງວັນທີຕົວຢ່າງທີ່ສົມບູນແມ່ນຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ 2 .

ຕາຕະລາງວັນທີຫຼືຕາຕະລາງຄົ້ນຫາຈະປະກອບມີ 12 ບັນທຶກ. ຄໍລໍາເດືອນຈະມີຄ່າ 1-12. ຄໍລໍາອື່ນໆຈະປະກອບມີຂໍ້ຄວາມລາຍເດືອນຫຍໍ້, ຂໍ້ຄວາມເຕັມອາທິດ, ໄຕມາດ, ແລະອື່ນໆ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ:

• ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກຕາຕະລາງ 2 ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະວາງລົງໃນ PowerPivot. ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງນີ້ໃນ Excel ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າປະຫຍັດເວລາທ່ານ. ທ່ານຄວນຈະສາມາດນໍາໃຊ້ໂດຍກົງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າທ່ານໃຊ້ Internet Explorer. PowerPivot ເອົາຕາຕະລາງລົງໃນການທົດສອບຂອງຂ້ອຍ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຕົວທ່ອງເວັບອື່ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປາດເຂົ້າໄປໃນ Excel ກ່ອນແລະຄັດລອກມັນຈາກ Excel ເພື່ອເອົາຮູບແບບຕາຕະລາງ.
• ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເປີດປື້ມ Excel ກັບຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel. ເປີດ Window PowerPivot. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ວາງທີ່ຈະນໍາເອົາໃນຕາລາງການຊອກຫາຂອງທ່ານຄັດລອກຈາກຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຫຼືຈາກ Excel. ໃຫ້ຕາຕະລາງຊື່ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງ "ໃຊ້ແຖວລໍາດັບທໍາອິດເປັນ headers ຄໍລໍາ." ກົດ OK. ທ່ານໄດ້ສ້າງຕາລາງການຄົ້ນຫາວັນທີໃນ PowerPivot.

• ຂັ້ນຕອນທີ 3 : ສ້າງສາຍພົວພັນລະຫວ່າງພາກເດືອນໃນຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງແລະພາກ MonthNumber ໃນຕາລາງການຊອກຫາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Ribbon ການອອກແບບແລະເລືອກທີ່ຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນ. ເຮັດໃຫ້ການເລືອກໃນກ່ອງສ້າງຄວາມສໍາພັນສ້າງແລະຄລິກສ້າງ.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ດ້ວຍການເພີ່ມຂະຫນາດວັນທີ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນ PivotTable ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຄ່າຕ່າງໆຈາກຕາລາງການຄົ້ນຫາວັນ. ການຈັດກຸ່ມໂດຍໄຕມາດຫຼືຊື່ຂອງເດືອນຈະເປັນການລວບລວມ.

ຂະຫນາດຕົວຢ່າງ (ຊອກຫາ) ຕາຕະລາງ

ຕາຕະລາງ 1

ຕາຕະລາງ 2