ສິ່ງທີ່ດີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ PowerPivot ສໍາລັບ Excel

ທຸລະກິດທາງໃນ Microsoft Excel

PowerPivot ສໍາລັບ Excel ແມ່ນ add-on ສໍາລັບ Microsoft Excel . ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ດໍາເນີນທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບ (BI) ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ.

PowerPivot ແມ່ນດາວໂຫຼດຟຣີຈາກ Microsoft ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ສຸດ. ກ່ອນ PowerPivot, ປະເພດຂອງການວິເຄາະດັ່ງກ່າວແມ່ນຈໍາກັດກັບເຄື່ອງມືຂອງອົງກອນ BI ເຊັ່ນ: SAS ແລະ Business Objects.

PowerPivot ໃຊ້ເຄື່ອງຈັກໃນຄວາມຊົງຈໍາທີ່ເອີ້ນວ່າ VertiPaq. ເຄື່ອງຈັກ SSAS ນີ້ໃຊ້ປະໂຍດຈາກ RAM ເພີ່ມຂຶ້ນທີ່ມີຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍທີ່ສຸດໃນມື້ນີ້.

ຮ້ານໄອທີສ່ວນຫຼາຍແມ່ນທ້າທາຍກັບຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງສະພາບແວດລ້ອມ BI ຂອງອົງກອນ. PowerPivot ຍ້າຍບາງວຽກທີ່ໃກ້ຊິດກັບຜູ້ໃຊ້ທຸລະກິດ. ໃນຂະນະທີ່ມີຄຸນສົມບັດຈໍານວນຫຼາຍໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກເອົາຫ້າທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາວ່າຈະເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ຄໍາແນະນໍາ: ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ PowerPivot ໄດ້ທີ່ນີ້. ເບິ່ງວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Windows version 32 ບິດຫຼື 64 ບິດ ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າລິ້ງດາວໂຫລດໃດທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກເວັບໄຊທ໌ຂອງ Microsoft. Microsoft ມີວິທີການຕິດຕັ້ງ PowerPivot ຖ້າທ່ານມີບັນຫາ.

ຫມາຍເຫດ: ຂໍ້ມູນ PowerPivot ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ workbooks ທີ່ໃຊ້ XLSX , XLSM , ຫຼື XLSB extensions ໄຟລ໌.

01 of 05

ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ

ໃນ Microsoft Excel, ຖ້າທ່ານຍ້າຍໄປດ້ານລຸ່ມຂອງແຜ່ນວຽກ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຈໍານວນແຖວສູງສຸດແມ່ນ 1,048,576. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນປະມານຫນຶ່ງລ້ານແຖວຂໍ້ມູນ.

ມີ PowerPivot ສໍາລັບ Excel, ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບຈໍານວນແຖວຂໍ້ມູນ. ໃນຂະນະທີ່ນີ້ເປັນຄໍາເວົ້າທີ່ແທ້ຈິງ, ການຈໍາກັດຕົວຈິງແມ່ນອີງໃສ່ສະບັບຂອງ Microsoft Excel ທີ່ທ່ານກໍາລັງແລ່ນແລະບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຜີຍແຜ່ລາງຂອງທ່ານໄປ SharePoint 2010.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Excel ຮຸ່ນ 64 ບິດ , PowerPivot ສາມາດລາຍງານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ 2 GB, ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງມີ RAM ພຽງພໍເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກນີ້ລຽບງ່າຍ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເຜີຍແຜ່ໂປແກຼມ Excel ຂອງທ່ານ PowerPivot ອີງໃສ່ SharePoint 2010, ຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ທີ່ສູງສຸດກໍ່ຄື 2 GB.

ເສັ້ນທາງລຸ່ມແມ່ນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel ສາມາດຈັດການບັນທຶກໄດ້ຫລາຍລ້ານຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຕີສູງສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫລິ້ນກັບ PowerPivot ສໍາລັບ Excel ໂດຍການນໍາໃຊ້ບັນທຶກຂໍ້ມູນລ້ານໆ, ໃຫ້ດາວໂຫລດ PowerPivot ສໍາລັບຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ Excel Tutorial (ປະມານ 2.3 ລ້ານບັນທຶກ) ເຊິ່ງມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບ PowerPivot Workbook Tutorial.

02 of 05

ສົມທົບຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ນີ້ຕ້ອງເປັນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel. Excel ໄດ້ສະເຫມີສາມາດຈັດການກັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນ SQL Server , XML, Microsoft Access ແລະຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນເວັບຕ່າງໆ. ບັນຫາແມ່ນມາເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສາຍພົວພັນລະຫວ່າງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ມີຜະລິດຕະພັນຂອງທີ 3 ທີ່ມີຢູ່ໃນການຊ່ວຍເຫຼືອນີ້, ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ Excel functions ເຊັ່ນ: VLOOKUP ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມ "ຂໍ້ມູນ, ວິທີການນີ້ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. PowerPivot ສໍາລັບ Excel ແມ່ນສ້າງເພື່ອບັນລຸວຽກງານນີ້.

ພາຍໃນ PowerPivot, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃດໆ. ຂ້ອຍໄດ້ພົບວ່າຫນຶ່ງໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນ SharePoint List. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ PowerPivot ສໍາລັບ Excel ເພື່ອສົມທົບຂໍ້ມູນຈາກ SQL Server ແລະລາຍຊື່ຈາກ SharePoint.

ຫມາຍເຫດ: ທ່ານຕ້ອງການ SharePoint 2010 ເພື່ອເຮັດວຽກນີ້, ພ້ອມກັບ ADO.Net runtime ຕິດຕັ້ງໃນສະພາບແວດລ້ອມ SharePoint.

ເມື່ອທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ PowerPivot ກັບບັນຊີ SharePoint, ທ່ານກໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Feed Feed. ເພື່ອສ້າງອາຫານຂໍ້ມູນຈາກບັນຊີ SharePoint, ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ ລາຍຊື່ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ສົ່ງອອກເປັນອາຫານຂໍ້ມູນ ແລະບັນທຶກມັນ.

ອາຫານແມ່ນມີຢູ່ໃນ URL ໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel. ກວດສອບກະດາດສີຂາວໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນ SharePoint List ໃນ PowerPivot (ມັນເປັນໄຟລ໌ MS Word DOCX) ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ SharePoint ເປັນແຫລ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບ PowerPivot.

03 of 05

ສ້າງຮູບແບບການວິເຄາະຮູບແບບທີ່ມີປະສິດທິພາບ

PowerPivot ສໍາລັບ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຜະລິດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຫລາກຫລາຍໃຫ້ກັບແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນໃນ PivotTable, PivotChart, ຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງ (ແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ), ສອງຕາຕະລາງ (ແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ), ສີ່ຕາຕະລາງ, ແລະແປ້ນ PivotTable.

ພະລັງງານມາເມື່ອທ່ານສ້າງແຜ່ນວຽກທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍ. ນີ້ສະຫນອງການເບິ່ງເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະງ່າຍດາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ບໍລິຫານຂອງທ່ານຄວນຈະສາມາດພົວພັນກັບແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຖ້າທ່ານກໍ່ສ້າງມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

Slicers, ທີ່ສົ່ງກັບ Excel 2010, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ.

04 of 05

ໃຊ້ DAX ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການຄິດໄລ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນການຕັດແລະການດັດແກ້

DAX (Data Analysis Expressions) ແມ່ນພາສາສູດທີ່ນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ PowerPivot, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃນການສ້າງຄໍລໍາທີ່ຄິດໄລ່. ກວດສອບເອກະສານເຕັກໂນໂລຢີ DAX ສໍາລັບການອ້າງອິງຢ່າງສົມບູນ.

ຂ້າພະເຈົ້າໂດຍປົກກະຕິໃຊ້ຫນ້າທີ່ DAX ວັນທີເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂດວັນທີທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໃນຕາຕະລາງ Pivot ປະຈໍາໃນ Excel ທີ່ມີເຂດຂໍ້ມູນວັນທີທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກຸ່ມເພື່ອປະກອບມີຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງຫຼືກຸ່ມໂດຍປີ, ໄຕມາດ, ເດືອນແລະມື້.

ໃນ PowerPivot, ທ່ານຕ້ອງສ້າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນຖັນຄິດໄລ່ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສິ່ງດຽວກັນ. ເພີ່ມຄໍລໍາສໍາລັບແຕ່ລະວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼືຂໍ້ມູນກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ. ຫຼາຍຫນ້າທີ່ຂອງວັນທີໃນ DAX ແມ່ນຄືກັນກັບ Excel formula, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ນີ້ snap.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃຊ້ = YEAR ([ date column ]) ໃນຖັນຄິດໄລ່ໃຫມ່ເພື່ອເພີ່ມປີໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ PowerPivot. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ພາກສະຫນາມ YEAR ໃຫມ່ນີ້ເປັນເຄື່ອງຕັດຫຼືກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ.

05 of 05

Publish Dashboards to SharePoint 2010

ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນຄ້າຍຄືກັບຂ້ອຍ, dashboard ຍັງເປັນວຽກງານຂອງທີມ IT ຂອງທ່ານ. PowerPivot, ເມື່ອສົມທຽບກັບ SharePoint 2010, ເຮັດໃຫ້ພະລັງງານຂອງ dashboard ເຂົ້າໄປໃນມືຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ.

ຫນຶ່ງໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການໃນການເຜີຍແຜ່ໂປຼແກຼມ PowerPivot ແລະຕາຕະລາງເພື່ອ SharePoint 2010 ແມ່ນການປະຕິບັດ PowerPivot for SharePoint ໃນຟາມ SharePoint 2010 ຂອງທ່ານ.

ກວດສອບ PowerPivot ສໍາລັບ SharePoint ໃນ MSDN. ທີມງານ IT ຂອງທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດສ່ວນນີ້.