ວິທີການເຊື່ອມໂຍງກັບແລະຝັງໄຟລ໌ Excel ໃນເອກະສານ Word

ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອສ້າງເອກະສານທຸລະກິດເຊັ່ນບົດລາຍງານແລະແຜນທຸລະກິດ, ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງປະກອບຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງໃນ Excel . ທ່ານມີສອງຕົວເລືອກສໍາລັບການນີ້: ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານ Excel ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຫຼືທ່ານສາມາດຝັງເອກະສານ Excel ຢູ່ໃນເອກະສານ Word ເອງ.

ໃນຂະນະທີ່ບັນດາຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເຖິງທາງເລືອກຂອງທ່ານແລະຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ປະກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຕົວ. ໃນທີ່ນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເຊື່ອມໂຍງກັບແລະຝັງເອກະສານ Excel ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.

ການເຊື່ອມໂຍງກັບ Excel Spreadsheet

ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກປັບປຸງທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງ, ການເຊື່ອມຕໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ຈະໄປ. ການເຊື່ອມຕໍ່ແບບດຽວກັນຖືກສ້າງຂື້ນເຊິ່ງສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເຂົ້າໃນເອກະສານ Word. ການເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ Excel ຍັງຈະຮັກສາໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຂະຫນາດນ້ອຍ, ຍ້ອນວ່າຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກດ້ວຍເອກະສານ Word.

ການເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ Excel ມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງ:

ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Word 2007, ທ່ານຈະຕ້ອງອ່ານບົດຄວາມກ່ຽວກັບວິທີເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ Excel ໃນ Word 2007.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍໆ:

  1. ເປີດທັງເອກະສານ Word ແລະ Excel spreadsheet ທ່ານຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບ.
  2. ໃນ Excel ໃຫ້ເລືອກແລະຄັດລອກລະດັບຂອງເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບ (ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່ຄໍລໍາຫລືແຖວເພີ່ມເຕີມໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ເລືອກແຜ່ນວຽກທັງຫມົດໂດຍການຄລິກໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງໃນເວລາທີ່ປະມານຂອງຈໍານວນແຖວແລະ ຕົວອັກສອນຄໍລໍາ).
  3. ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຕໍາແຫນ່ງເຄີ້ມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໄປ.
  4. ໃນການ ແກ້ໄຂ ເມນູ, ເລືອກ Paste ພິເສດ ...
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມວິທະຍຸທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ການເຊື່ອມຕໍ່ແບບລວດ ໄວ.
  6. ພາຍໃຕ້ປ້າຍຊື່ : , ເລືອກ Microsoft Excel Worksheet Object .
  7. ກົດ OK .

ຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານຄວນຖືກແຊກເຂົ້າໃນແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນແປງໄຟລ໌ແຫຼ່ງໄຟລ໌, ເວລາຕໍ່ໄປທ່ານເປີດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງໃຫ້ອັບເດດຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງ.

ການຝັງ Excel Spreadsheet

ຂະບວນການຂອງການຝັງແຜ່ນວຽກ Excel ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແມ່ນມີລັກສະນະດຽວກັນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກ Excel. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕົວເລືອກທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບ ພິເສດ . ໃນຂະນະທີ່ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະຄືກັນໃນຄັ້ງທໍາອິດ, ພວກເຂົາແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ຈົ່ງຮູ້ວ່າເມື່ອຝັງເອກະສານ Excel ໃນເອກະສານ Word, ເອກະສານ Excel ທັງຫມົດຈະຖືກລວມເຂົ້າ. ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ຝັງໄວ້ເພື່ອສະແດງສິ່ງທີ່ທ່ານເລືອກ, ແຕ່ເອກະສານ Excel ທັງຫມົດຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Word.

ການຝັງເອກະສານ Excel ຈະເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຂະຫນາດໃຫຍ່.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word 2007, ຮຽນຮູ້ວິທີການຝັງຂໍ້ມູນ Excel ໃນ Word 2007. ສໍາລັບ Word ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້ເພື່ອຕິດຕັ້ງໄຟລ໌ Excel ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ:

  1. ເປີດທັງເອກະສານ Word ແລະ Excel spreadsheet.
  2. ໃນ Excel, ສໍາເນົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບ.
  3. ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຕັ້ງຕົວເຄີ້ມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເອົາຕາຕະລາງໃສ່.
  4. ໃນການ ແກ້ໄຂ ເມນູ, ເລືອກ Paste ພິເສດ ...
  5. ກົດປຸ່ມ radio beside Paste .
  6. ພາຍໃຕ້ປ້າຍ "ໃນະ:," ເລືອກ Microsoft Excel Worksheet Object .
  7. ກົດ OK .

ຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຝັງໄວ້ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.