ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ການຕັດແລະຕັດ.
ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບການໃສ່ຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນເອກະສານ Word 2007 ແມ່ນການຕັດແລະຖອດມັນ. ນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບຂໍ້ຄວາມສັ້ນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງເອກະສານທັງຫມົດ - ຫຼືແມ່ນແຕ່ສ່ວນທີ່ຍາວນານຂອງເອກະສານ, ມີທາງເລືອກດີກ່ວາວິທີການຕັດແລະຕັດ.
Word 2007 ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ສ່ວນຂອງເອກະສານອື່ນໆ, ຫຼືເອກະສານທັງຫມົດເຂົ້າໃນວຽກຂອງທ່ານໄດ້ໃນຂັ້ນຕອນໄວໆ:
- ຕັ້ງ ຕົວກະພິບ ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ເອກະສານ.
- ກົດ Insert tabl
- ກົດ ລູກສອນລົງ ທີ່ຢູ່ຕິດກັບປຸ່ມວັດຖຸທີ່ຢູ່ໃນສ່ວນຂໍ້ຄວາມຂອງເມນູ ribbon.
- ກົດ ຂໍ້ຄວາມຈາກໄຟລ໌ ... ຈາກເມນູ. ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ File Insert.
- ເລືອກໄຟລ໌ເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ, ກົດປຸ່ມ Range ... . ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຕັ້ງຄ່າຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ້ອນຊື່ bookmark ຈາກເອກະສານ Word, ຫຼືຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ Excel ໃສ່ ລະດັບຂອງຈຸລັງ ທີ່ຈະໃສ່. ກົດ OK ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ.
- ກົດ ໃສ່ ໃນເວລາທີ່ສໍາເລັດການເລືອກເອກະສານຂອງທ່ານ.
ເອກະສານທີ່ທ່ານຄັດເລືອກ (ຫຼືບາງສ່ວນຂອງເອກະສານ) ຈະຖືກໃສ່ລົງ, ເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໃສ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອຕົ້ນສະບັບຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ. ຖ້າຕົ້ນສະບັບບໍ່ປ່ຽນແປງ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ປ້ອນໄວ້ຈະ ບໍ່ ປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະເຫນີວິທີການທີ່ສາມຂອງການໃສ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີວິທີການປັບປຸງເອກະສານອັດຕະໂນມັດຖ້າຫາກວ່າການປ່ຽນແປງຕົ້ນສະບັບ.
ການຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃນເອກະສານ
ຖ້າຂໍ້ຄວາມຈາກເອກະສານທີ່ທ່ານໃສ່ກໍ່ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງ, ທ່ານມີທາງເລືອກໃນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງທີ່ສາມາດປັບປຸງໄດ້ງ່າຍ.
ການໃສ່ຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມໂຍງແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຂະບວນການທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນແຕ່ປ່ຽນຂັ້ນຕອນທີ 6:
6. ກົດ ລູກສອນລົງລົງ ໃສ່ປຸ່ມ Insert ແລ້ວກົດ Insert as Link ຈາກເມນູ.
ຫນ້າທີ່ເຊື່ອມໂຍງມີຫຼາຍຫນ້າດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກໃສ່, ແຕ່ວ່າຂໍ້ຄວາມຖືກຮັບການປິ່ນປົວໂດຍ Word ເປັນສິ່ງດຽວ.
ການປັບປຸງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງ
ຖ້າຂໍ້ຄວາມປ່ຽນແປງໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ຄັດເລືອກວັດຖຸຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງໂດຍການຄລິກໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ໃສ່ (ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງການໃສ່ນັ້ນຈະຖືກຄັດເລືອກ) ແລະກົດ F9 . ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄໍາເພື່ອກວດສອບຕົ້ນສະບັບແລະປັບປຸງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ມູນໃສ່ກັບການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ມີຢູ່ກັບຕົ້ນສະບັບ.